Suomalainen ajanvarausjärjestelmä hierojille
Ajanvarausjärjestelmä hierojille
Vähemmän puhelinsäätöä, enemmän aikaa asiakkaille. Hallinnoija hoitaa varaukset, muistutukset, maksut ja laskutuksen, jotta sinä voit keskittyä hierontaan.
Alkaen 7,90 €/kk
Ei luottokorttia. Ei sitoutumista. Käyttöönotto noin 15 minuutissa.
Ilman ajanvarausjärjestelmää
- Puhelin soi kesken hieronnan ja hoito keskeytyy
- Tuplavaraukset ja kalenterin sekaannukset
- Asiakkaat unohtavat varauksensa - no-show syö liikevaihtoa
- Laskut ja kuitit kasataan käsin ilta-aikaan
- Iltaisin ja viikonloppuisin ei tule varauksia
- Asiakkaiden toiveet ja hoitohistoria muistin varassa
Hallinnoija-ajanvarausjärjestelmällä
Suositeltu- Asiakkaat varaavat itse netistä 24/7 ilman soittamista
- Reaaliaikainen kalenteri estää tuplavaraukset automaattisesti
- Automaattiset muistutusviestit vähentävät no-show-varauksia jopa 70 %
- Laskutus, kuitit ja raportit syntyvät järjestelmästä
- Varauksia tulee myös iltaisin ja viikonloppuisin ilman lisätyötä
- Asiakasmuistiot ja hoitohistoria aina käytettävissä
Säästät aikaa joka viikko ja vähennät virheitä.
Kaikki mitä hieroja tarvitsee
Varaukset, maksut ja laskutus yhdessä järjestelmässä.
Asiakkaasi varaavat itse 24/7
Asiakkaasi varaavat hieronta-aikoja netistä vuorokauden ympäri ilman rekisteröitymistä. Ei enää puheluita kesken hoitojen.
70 % vähemmän no-show-varauksia
Vahvistus- ja muistutusviestit lähetetään automaattisesti sähköpostilla tai tekstiviestillä. Sinun ei tarvitse muistuttaa itse.
Korttimaksut suoraan kalenterista
Vastaanota korttimaksut paikan päällä SumUp-maksupäätteellä. Maksu käynnistyy kalenterista ja kohdistuu automaattisesti oikeaan varaukseen.
Asiakasmuistiot varauksessa
Pinnaa asiakkaalle pysyvä muistio: toiveet, hieronnan voimakkuus, suosikkitekniikat. Kirjaa myös käyntikohtaiset huomiot. Kaikki näkyy suoraan varauksella.
Laskutus ja verkkomaksut
Luo laskuja suoraan järjestelmästä. Asiakkaat voivat maksaa hoidon jo varauksen yhteydessä. Parantaa kassavirtaa ja vähentää peruutuksia.
Raportit ja ALV valmiina
Varaus-, myynti- ja ALV-raportit syntyvät automaattisesti. Lähetä kirjanpitäjälle valmiit tiedot yhdellä klikkauksella.
Hallinnoi varauksia selkeässä kalenterissa
Näet varatut ajat, asiakastiedot ja päivän kuormituksen yhdellä silmäyksellä. Hallitse kalenteria helposti myös mobiilissa.
Asiakkaasi varaavat helposti verkossa
Mobiiliystävällinen varausnäkymä, jossa asiakas valitsee hierontapalvelun, näkee vapaat ajat ja varaa ilman rekisteröitymistä.
Miltä arkesi näyttää Hallinnoijalla?
Kun ajanvaraus, maksut ja laskutus toimivat yhdessä, hierojan arkesi muuttuu.
Aamusi alkaa rauhallisesti
Avaat kalenterin ja näet päivän hieronta-ajat valmiina asiakasmuistioineen. Ei aamupuheluja, ei viestejä, ei tuplavarauksia.
Illat ja viikonloput tuovat varauksia
Varaussivu toimii 24/7. Heräät aamuun, jossa kalenteriin on tullut uusia hieronta-varauksia yön aikana.
Kuukauden lopussa raportit ovat valmiina
ALV-raportti, myyntiraportti ja laskuttamattomat varaukset yhdellä klikkauksella kirjanpitäjälle.
Lopeta puhelimeen vastaaminen kesken hieronnan
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Ei luottokorttia. Ei sitoutumista.
Miten se toimii?
Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa – aloita vain 15 minuutissa.
Tilaa kokeilu
Tilaa 30 päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Tunnukset sähköpostiisi sekunneissa.
Määrittele palvelusi
Lisää palvelusi, hinnat ja kestot. Määrittele työajat ja lisää mahdolliset työntekijät.
Ota lisäpalvelut käyttöön
Aktivoi halutessasi verkkomaksut, maksupääte, laskutus ja muistutusviestit.
Jaa varauslinkki
Jaa varaussivusi linkki kotisivuillasi ja somessa. Asiakkaat varaavat 24/7 netistä.
Selkeä hinnoittelu
Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava resurssi. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Lisäpalvelut kuten verkkomaksut ja maksupääte ovat valinnaisia.
Ajanvarausjärjestelmä hierojalle 7,90 €/kk
Nettiajanvaraus hierojalle
Asiakkaasi löytävät varauskalenterisi netistä ja voivat varata hieronta-aikoja 24/7 ilman rekisteröitymistä. Määrittele tarjoamasi hierontapalvelut, hinnat ja kestot. Lisää palvelukohtaiset lisäpalvelut (esim. kuumakivi, teippaus), jolloin järjestelmä laskee ajan ja hinnan automaattisesti. Voit varata aikoja myös itse hallintanäkymästä. Molemmat näkymät synkronoituvat automaattisesti.
Automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä vähentävät no-show-varauksia. Asiakkaat voivat perua tai siirtää aikoja itse määrittelemilläsi ehdoilla.
Asiakashallinta ja laskutus
Kaikki asiakkaasi yhdessä asiakasrekisterissä. Pinnaa asiakkaalle pysyvä muistio (esim. toiveet ja käytetyt tuotteet), joka näkyy jokaisella varauksella. Kirjaa käyntikohtaiset sisäiset muistiinpanot suoraan varaukseen. Näet asiakkaan koko historian: varaukset, valitut hoidot, laskut ja viestit. Luo laskuja suoraan järjestelmästä ja lähetä ne asiakkaalle. GDPR-yhteensopiva tietosuoja ja rekisteriseloste.
Hierojille suunnitellut ominaisuudet
Useita hoitomuotoja
Määrittele kaikki tarjoamasi hierontapalvelut: klassinen hieronta, urheiluhieronta, intialainen päähieronta, kuppaushoidot, vyöhyketerapia. Jokaiselle oma hinta ja kesto. Tarjoatko myös fysioterapiaa? Tutustu fysioterapeutin ajanvaraukseen.
Lisäpalvelut palvelukohtaisesti
Tarjoatko kuumakivihierontaa tai kinesioteippausta lisäpalveluna? Määrittele jokaiselle palvelulle omat lisäpalvelut. Kun asiakas valitsee lisäpalvelun, sen aika ja hinta lasketaan automaattisesti kokonaishintaan ja -kestoon. Helppo lisämyynti!
Palvelukohtaiset ennakkokysymykset
Kysy asiakkailtasi varauksen yhteydessä palveluun liittyviä toiveita: mistä kohdasta erityisesti toivotaan hierontaa, minkä tyyppinen hieronta kiinnostaa, onko jotain huomioitavaa palvelun toteuttamisessa? Voit määrittää eri kysymykset eri palveluille.
Joustava työajan määrittely
Määrittele työaikasi juuri niin kuin sinulle sopii. Voit asettaa oletustyöajat (esim. ma-pe 9-17) ja tehdä poikkeuksia yksittäisille päiville. Tai jos teet epäsäännöllistä työtä tai iltahommia, merkitse työajat vain suoraan kalenteriin ilman oletustyöaikoja. Täysi vapaus!
Sarjakortit ja lahjakortit
Myy sarjakortteja (esim. 10 hierontaa) tai lahjakortteja suoraan verkkokaupastasi. Järjestelmä seuraa automaattisesti käytettyjä kertoja ja jäljellä olevaa saldoa.
Kotikäynnit
Teetkö kotikäyntejä? Merkitse palvelu kotikäyntihieronnaksi ja lisää osoite varauksen yhteydessä. Näet päivän kotikäynnit selkeästi kalenterissasi.
Toimivatko palvelusi osana laajempaa hoitokokonaisuutta? Katso miten ajanvarausjärjestelmä taipuu erilaisiin tarpeisiin. Jos toimit kauneushoitolassa, tutustu myös kosmetologin ajanvaraukseen.
Asiakkaan tiedot suoraan varauksessa
Pinnattu asiakasmuistio näkyy jokaisella varauksella automaattisesti. Kirjaa esim. asiakkaan toiveet, hieronnan voimakkuus ja suosikkitekniikat. Lisäksi voit kirjata käyntikohtaiset sisäiset huomiot, jotka eivät näy asiakkaalle.
Ala kasvattamaan hierontaliiketoimintaasi!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Raportit ja ALV valmiina
Varaus-, myynti- ja ALV-raportit syntyvät automaattisesti. Lähetä kirjanpitäjälle valmiit tiedot yhdellä klikkauksella. Ei manuaalista kokoamista.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko asiakkaani valita haluamansa hieronnan tyypin?
Kyllä. Määrittelet järjestelmään kaikki tarjoamasi hierontapalvelut (esim. klassinen hieronta 60 min, urheiluhieronta 90 min, vyöhyketerapia 45 min). Asiakkaat näkevät kaikki vaihtoehdot varausnäkymässä ja valitsevat haluamansa. Voit myös tarjota lisäpalveluita kuten kuumakivihieronta tai teippaukset.
Miten asiakkaat löytävät varausnäkymäni?
Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunyrityksesi. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa, Instagramissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi koodinpätkällä jonka saat järjestelmästä.
Voiko asiakas perua ajan itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua aikoja esimerkiksi 24 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla hän voi perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Jos asiakas haluaa siirtää aikaa, hän peruu vanhan ajan ja tekee uuden varauksen. Tämä säästää sinun aikaasi, kun ei tarvitse vastata peruutuspuheluihin.
Miten työaikojen määrittely toimii?
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: 1) Voit määritellä oletustyöaikasi (esim. ma-pe 9-17, la 10-14) ja tehdä poikkeuksia yksittäisille päiville kalenteriin. 2) Jos työaikasi ovat hyvin epäsäännölliset tai teet esim. iltahommia, voit jättää oletustyöajat kokonaan määrittelemättä ja merkitä kaikki työajat suoraan kalenteriin päivä kerrallaan. Molemmat tavat toimivat erinomaisesti.
Voiko asiakkaita ryhmitellä tai merkitä tageilla?
Kyllä. Voit luoda asiakasryhmiä ja tageja vapaasti. Esim. "Urheilijat", "Kanta-asiakkaat", "Tarvitsee kevyttä hierontaa". Näin löydät asiakkaasi helposti ja voit lähettää kohdennettuja viestejä tietyille ryhmille.
Onko järjestelmä Kanta-yhteensopiva? Mitä tietoja saan tallentaa?
Hallinnoija ei ole Kanta-yhteensopiva järjestelmä, eikä siihen saa tallentaa varsinaisia terveystietoja. Voit kuitenkin tallentaa asiakkaittesi yhteystiedot, käyntihistorian (päivämäärät, valitut palvelut), palvelutoiveet, omat muistiinpanot hierontakäynneistä sekä laskutustiedot. Nämä riittävät hyvin hierontaliiketoiminnan hoitamiseen.
Monet hierojat käyttävät käytännössä Hallinnoijaa ajanvarauksen ja laskutuksen hoitamiseen, ja pitävät rinnalla perinteistä manuaalista potilastietokirjaa varsinaisia hoitotietoja varten. Näin saat molempien edut: sähköisen ajanvarauksen helppouden ja lakien mukaisen terveystietojen tallennuksen.
Toimiiko järjestelmä tabletilla hoitohuoneessa?
Kyllä, Hallinnoija toimii saumattomasti kaikilla laitteilla: tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Voit pitää tabletin hoitohuoneessa ja kirjata siihen muistiinpanoja tai tehdä laskun heti käynnin jälkeen.
Tarvitsenko verkkomaksut vai voinko ottaa maksut paikan päällä?
Voit valita itse. Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (9,90 €/kk lisämaksulla). Jos et ota niitä käyttöön, asiakkaat maksavat käynnin yhteydessä normaalisti. Verkkomaksut kuitenkin vähentävät no-show-varauksia ja parantavat kassavirtaasi, koska asiakkaat maksavat jo varatessaan. Voit myös ottaa käyttöön SumUp-maksupäätteen (5,90 €/kk) ja vastaanottaa korttimaksuja paikan päällä suoraan järjestelmästä. Maksu käynnistyy tapahtumasta ja kohdistuu automaattisesti.
Mitä maksaa ja onko piilokustannuksia?
Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava henkilö (eli sinä hierojana). Jos teillä on kaksi hierojaa, hinta on 15,80 €/kk. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi. Esimerkiksi hieroja, jolla on ajanvaraus (7,90 €/kk) ja maksupääte (5,90 €/kk), maksaa yhteensä vain 13,80 €/kk.
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten hierojien joukkoon.
Ei luottokorttia. Ei sitoutumista.