Ajanvarausjärjestelmä koiratrimmaamoille
Koiratrimmaamon ajanvarausjärjestelmä, joka kerää ennakkotiedot lemmikistä jo varauksen yhteydessä. Asiakkaasi varaavat itse netistä, valitsevat palvelun ja täyttävät lemmikin tiedot etukäteen.
- Alkaen 7,90 €/kk
- Ennakkokysymykset varauksessa – rotu, koko, karvatyyppi ja erityistoiveet
- Eri palvelutyypit ja kestot – pesu, trimmaus, kynsienleikkuu
- Asiakasrekisteri lemmikkitiedoilla
- Automaattiset muistutusviestit
- Laskutus ja verkkomaksut samassa järjestelmässä
- Suomalainen tuki ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Hallinnoija on suomalainen ajanvarausjärjestelmä, joka on suunniteltu koiratrimmaamoiden ja lemmikkihoitoloiden tarpeisiin. Kerää lemmikin tiedot ennakkoon, hallitse eri palvelutyypit ja pidä asiakasrekisteriä lemmikkitietoineen yhdessä järjestelmässä.
Miksi koiratrimmaamot valitsevat Hallinnoijan?
Koiratrimmaamon arki on kiireistä – jokainen asiakas tuo mukanaan eri rotuisen ja kokoisen lemmikin. Hallinnoija auttaa sinua valmistautumaan jokaiseen käyntiin etukäteen, kun lemmikin tiedot on kerätty jo varauksen yhteydessä.
Ennakkokysymykset varauksessa
Kysy asiakkailtasi jo varauksen yhteydessä lemmikin tärkeimmät tiedot: rotu, koko, karvatyyppi, ikä ja mahdolliset erityishuomiot (esim. aggressiivisuus, allergiat, pelot). Näin tiedät etukäteen mitä odottaa ja voit varata riittävästi aikaa.
Eri palvelutyypit ja kestot
Määrittele kaikki tarjoamasi palvelut omilla hinnoilla ja kestoilla: täystrimmaus, pesu ja föönaus, kynsienleikkuu, karvanleikkuu, turkinhoidot. Voit myös tarjota lisäpalveluita kuten hampaidenharjaus tai korvien puhdistus.
Asiakasrekisteri lemmikkitiedoilla
Pidä kirjaa asiakkaistasi ja heidän lemmikeistään. Pinnaa jokaiselle asiakkaalle pysyvä muistio lemmikin erityispiirteistä ja käyntikohtaiset huomiot trimmauksen sujumisesta. Seuraavalla kerralla tiedät heti miten lemmikki kannattaa käsitellä.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää asiakkaillesi automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä. No-show-varaukset vähenevät merkittävästi ja päiväsi pysyy aikataulussa.
Joustava työajan hallinta
Määrittele työaikasi ja vapaapäiväsi helposti kalenteriin. Voit asettaa oletustyöajat ja tehdä poikkeuksia yksittäisille päiville. Järjestelmä näyttää asiakkaille vain vapaat ajat.
Katso kaikki ajanvarausjärjestelmän ominaisuudet ja miten Hallinnoija auttaa koiratrimmaamosi arjessa.
Keskity trimmamiseen - me hoidamme varaukset
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Ajanvarausjärjestelmä koiratrimmaamolle 7,90 €/kk
Nettiajanvaraus koiratrimmaamolle
- Asiakkaasi varaavat trimmiajat netistä 24/7 ja täyttävät lemmikin tiedot etukäteen
- Ennakkokysymykset palvelukohtaisesti – rotu, koko, karvatyyppi, erityishuomiot
- Määrittele tarjoamasi palvelut, hinnat ja kestot: trimmaus, pesu, kynsienleikkuu jne.
- Lisäpalvelut kuten hampaidenharjaus tai korvien puhdistus – hinta ja aika lasketaan automaattisesti
- Automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä
- Asiakkaat voivat perua aikoja itse määrittelemilläsi ehdoilla
Asiakashallinta ja laskutus
- Kaikki asiakkaasi ja heidän lemmikkinsä yhdessä asiakasrekisterissä
- Pinnaa asiakkaalle pysyvä muistio – lemmikin erityispiirteet, pelot ja mieltymykset
- Kirjaa käyntikohtaiset huomiot trimmauksen sujumisesta
- Näet asiakkaan koko käyntihistorian: varaukset, palvelut ja huomiot
- Luo laskuja suoraan järjestelmästä ja lähetä ne asiakkaalle
- Verkkomaksut – asiakkaat maksavat palvelun jo varauksen yhteydessä
Päivän trimmaukset yhdellä silmäyksellä
Admin-kalenterissa näet päivän trimmausajat, asiakastiedot ja lemmikkien ennakkotiedot yhdellä silmäyksellä. Valmistaudu jokaiseen käyntiin etukäteen.
Tehosta koiratrimmaamosi arkea!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset - Koiratrimmaamot
Miten ennakkokysymykset toimivat varauksessa?
Voit määritellä jokaiselle palvelulle omat ennakkokysymykset. Esimerkiksi täystrimmaus-palvelulle voit kysyä koiran rodun, koon, karvatyypin ja erityistoiveet. Asiakas täyttää nämä tiedot varatessaan aikaa. Näet vastaukset suoraan kalenterissa varauksen tiedoissa, joten voit valmistautua käyntiin etukäteen.
Voiko eri palvelutyypeille asettaa eri kestot?
Kyllä. Jokaiselle palvelulle määritellään oma kesto ja hinta. Esimerkiksi: pienen koiran trimmaus 90 min, suuren koiran trimmaus 150 min, pelkkä pesu 45 min, kynsienleikkuu 15 min. Voit myös lisätä lisäpalveluita, joiden aika ja hinta lisätään automaattisesti kokonaishintaan.
Miten peruutuskäytäntö toimii?
Voit määritellä asetuksista peruutusajan (esim. 24 tuntia ennen varattua aikaa). Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla hän voi perua varauksen itse aikarajan puitteissa. Myöhäisistä peruutuksista voit periä maksun, jos verkkomaksut on käytössä.
Mitä maksaa ja onko piilokustannuksia?
Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava henkilö. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi sitoutumatta mihinkään.
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten koiratrimmaamoiden joukkoon.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista