Varausjärjestelmä ampumaradalle - hallitse radat, aseet ja vuorot helposti

Miksi ampumaradat valitsevat Hallinnoijan?

Ampumaradan pyörittäminen vaatii tarkkaa seurantaa ja hallintaa. Hallinnoija automatisoi varaukset, aseiden seurannan ja maksut, jotta sinä voit keskittyä turvalliseen toimintaan.

Varaukset 24/7

Asiakkaasi ja jäsenesi voivat varata ratavuoroja netistä vuorokauden ympäri. Määrittele vapaat ajat kalenteriin ja järjestelmä hoitaa loput. Ei enää puheluita tai viestejä - kaikki automaattisesti.

Valvotut vs. valvomattomat

Luo erilliset palvelut valvotuille ja valvomattomille vuoroille. Esim. "Valvottu vuoro" 30€/h ja "Valvomaton vuoro jäsenille" 15€/h. Määrittele kummallekin omat hinnat ja saatavuusajat. Joustava!

Lisäpalveluiden kapasiteetti

Määrittele aseille kapasiteetit! Esim. 5 Glockia, 3 haulia, 2 kiväära. Järjestelmä seuraa aseiden saatavuutta reaaliajassa ja näyttää vain ne ajat joilla valitut aseet ovat vapaana. Jos kaikki Glockit varattu → ei voi varata Glockia. Automaattista!

Kategoriat radoille

Järjestä ratapaikat kategorioihin: "Reuna-paikat", "Keskipaikat", "Liikkuvat maalit". Asiakkaat valitsevat kategorian ja sitten paikan TAI "mikä tahansa" vapaa. Reuna-paikka voi olla kalliimpi (leveämpi). Joustavaa!

Verkkomaksut

Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaat maksavat ratavuoron etukäteen varatessaan. Kassavirta paranee ja no-show-varaukset vähenevät. Raha tilillä ennen kuin asiakas tulee radalle.

Jäsenyydet

Hallitse jäsenistöä samassa asiakasrekisterissä muiden kävijöiden kanssa. Jäsen voi kirjautua varaussivulle sähköpostiinsa tulevalla kertakoodilla, jolloin hänen tietonsa esitäyttyvät ja varaus kiinnittyy aina samaan henkilöön. Jäsenhinnat toteutetaan joko omilla palveluillaan tai jäsenille myytävällä sarjakortilla, jolla on oma hintansa.

Onko halliinne tulossa myös simulaattoreita? Hallinnoija hallitsee molemmat samassa järjestelmässä. Katso kaikki tilavarausjärjestelmän ominaisuudet.

Varausjärjestelmä ampumaradalle 7,90 €/kk

Nettivaraus ampumaradalle

• Asiakkaat löytävät varauskalenterisi netistä ja voivat varata ratavuoroja 24/7 ilman rekisteröitymistä
• Valvotut ja valvomattomat vuorot - erilliset palvelut eri hinnoilla
• Lisäpalveluiden kapasiteetti: Aseet saatavuusseurannassa (5 Glockia, 3 haulia)
• Kategoriat paikoille: Reuna-paikat, keskipaikat - "mikä tahansa" valinta
• Erikseen hinnoitellut paikat: Reuna-paikka kalliimpi (leveämpi)
• Jäsenhinnat: jäsenille omat palvelunsa tai oma sarjakorttinsa eri hinnalla
• Automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä
• Asiakkaat voivat perua varauksia itse määrittelemilläsi ehdoilla

Jäsenhallinta ja maksut

• Kaikki jäsenet ja asiakkaat yhdessä asiakasrekisterissä
• Tallenna varaushistoria ja jäsentiedot
• Näet jäsenen koko historian: varaukset, maksut ja viestit
• Verkkomaksut - asiakkaat maksavat jo varauksen yhteydessä
• Luo laskuja suoraan järjestelmästä (esim. jäsenmaksut)
• GDPR-yhteensopiva tietosuoja ja rekisteriseloste

Ampumaradoille suunnitellut ominaisuudet

Lisäpalveluiden kapasiteetti

Määrittele aseille kapasiteetit: 5 Glockia, 3 haulia, 2 kivääriä. Kun asiakas varaa ratavuoron ja valitsee aseen, järjestelmä tarkistaa että ase on vapaana. Jos kaikki Glockit varattu → ei voi valita Glockia. Järjestelmä näyttää vain ne ajat joilla valitut aseet ovat saatavilla. Automaattinen saatavuusseuranta!

Valvotut vs. valvomattomat

Luo erilliset palvelut valvotuille ja valvomattomille vuoroille. "Valvottu vuoro" (30€/h, saatavilla la-su) ja "Valvomaton vuoro" (15€/h, saatavilla ma-pe). Määrittele kummallekin omat hinnat, saatavuusajat, maksutavat ja rajoitukset. Joustava hallinta!

Kategoriat paikoille

Järjestä ratapaikat kategorioihin: "Reuna-paikat" (leveämmät), "Keskipaikat", "Liikkuvat maalit". Asiakas valitsee kategorian ja sitten joko tietyn paikan TAI "mikä tahansa" vapaa. Reuna-paikalle voi määrittää eri hinnan. Selkeyttää varausta!

Jäsenhinnat

Jäsenhinnat toteutetaan kahdella tavalla. Voit tehdä jäsenille ja ulkopuolisille omat palvelunsa eri hinnoilla ja eri saatavuusajoilla, esimerkiksi "Valvottu vuoro" 30€ ja "Valvottu vuoro, jäsen" 20€. Toinen tapa on myydä jäsenille oma sarjakortti omalla hinnallaan, jolloin hinta määräytyy kortin ostohetkellä ja kortin voi rajata koskemaan vain tiettyjä palveluita. Huomaa, että hinta ei muutu automaattisesti kirjautumisen perusteella.

Ajankohta-hinnoittelu

Luo erilliset palvelut eri kellonaikoihin. Esim. "Päivävuoro" (klo 9-16, 20€/h), "Iltavuoro" (klo 16-21, 30€/h). Prime time -vuorot kalliimmalla, hiljaisemmat ajat edullisemmalla. Maksimoi tuottosi!

Useita ratoja

Onko teillä useita ratoja? Määrittele kaikki radat erikseen kalenteriin. Asiakkaat näkevät vapaat radat ja voivat valita sopivimman. Voit myös antaa järjestelmän valita "mikä tahansa" ensimmäisen vapaan radan.

Turvallisuustiedot

Kysy asiakkailta varauksen yhteydessä tarvittavat tiedot: ampumakortti, kokemus, erityistoiveet. "Onko sinulla ampumakortti?", "Oletko ampunut aikaisemmin?" Tiedot näkyvät heti varauksessa ja voit valmistautua paremmin.

Toistuvat varaukset

Jäsen haluaa saman vuoron joka viikko? Luot toistuvan varauksen omasta hallintanäkymästäsi: "Joka tiistai 18-19, 3 kuukautta". Järjestelmä luo automaattisesti varaukset kaikille tiistaille, ja sarjan voi myöhemmin purkaa joko kokonaan tai tietystä päivästä eteenpäin. Helpottaa säännöllisten ampujien hallintaa!

Raportit ja tilastot

Näe varaushistoria ja myyntitilastot. Aloitusnäkymä kertoo tulevan viikon täyttöasteen, nostaa esiin päivät joille ei ole yhtään varausta ja näyttää eniten ja vähiten varatun radan. Tunnistat suosituimmat vuorot ja seuraat radan kehitystä.

Usein kysytyt kysymykset - Ampumaradat

Miten lisäpalveluiden kapasiteetti toimii?

Tämä on erittäin tärkeä ominaisuus ampumaradoille! Määrittelet aseille kapasiteetit: esim. "Glock 19" kapasiteetti 5 kpl, "Haulikko 12" kapasiteetti 3 kpl, "Kivääri .308" kapasiteetti 2 kpl. Kun asiakas varaa ratavuoron ja valitsee lisäpalveluna "Glock 19", järjestelmä tarkistaa että vähintään 1 Glock on vapaana. Jos kaikki 5 Glockia on jo varattu samalle ajalle, asiakas ei voi valita Glockia. Järjestelmä näyttää automaattisesti vain ne ajat joilla valitut aseet ovat saatavilla. Täysin automaattinen saatavuusseuranta!

Miten valvotut ja valvomattomat vuorot toimivat?

Luot erilliset palvelut valvotuille ja valvomattomille vuoroille. Esim. "Valvottu ratavuoro" (30€/h, saatavilla la-su klo 10-18) ja "Valvomaton ratavuoro" (15€/h, saatavilla ma-pe klo 8-20). Määrittelet kummallekin palvelulle omat hinnat, saatavuusajat, maksutavat ja rajoitukset. Valvomattoman vuoron hinnoittelet jäsenille edullisemmaksi joko omalla palvelullaan tai jäsenille myydyllä sarjakortilla. Joustava!

Miten kategoriat paikoille toimivat?

Voit luoda kategorioita ratapaikoille: "Reuna-paikat" (leveämmät, 25€/h), "Keskipaikat" (20€/h), "Liikkuvat maalit" (30€/h). Asiakas valitsee ensin kategorian, sitten joko tietyn paikan (Reuna-paikka 1) TAI "mikä tahansa" vapaa paikka kyseisestä kategoriasta. Voit määrittää eri hinnat eri kategorioille. Selkeyttää varausta ja mahdollistaa joustavamman hinnoittelun!

Voiko reuna-paikka olla kalliimpi?

Kyllä! Voit luoda kategorian "Reuna-paikat" ja määrittää sille oman hinnan (esim. 25€/h vs. keskipaikkojen 20€/h). Asiakkaat näkevät kummankin vaihtoehdon ja hinnan, ja voivat valita sopivimman. Jos reuna-paikka on leveämpi ja mukavampi, voit hinnoitella sen sen mukaan. Joustavaa!

Miten jäsenhinnat toimivat?

Jäsenhinta ei muutu automaattisesti kirjautumisen perusteella, vaan se toteutetaan kahdella tavalla. Ensimmäinen tapa on tehdä jäsenille oma palvelunsa omalla hinnallaan, esim. "Valvottu vuoro" 30€ ja "Valvottu vuoro, jäsen" 20€. Toinen ja usein toimivampi tapa yhdistyksessä on myydä jäsenille oma sarjakortti omalla hinnallaan: hinta määräytyy kortin ostohetkellä, ja kortin voi rajata koskemaan vain tiettyjä palveluita. Jäsen tunnistetaan varaussivulla sähköpostiin tulevalla kertakoodilla, jolloin varaus kiinnittyy aina samaan henkilöön asiakasrekisterissä.

Voiko asiakas perua varauksen itse?

Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua varauksia esimerkiksi 24 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla he voivat perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Tämä säästää sinun aikaasi merkittävästi.

Miten useita ratoja hallitaan?

Jos teillä on useita ratoja (esim. Rata 1, Rata 2, Rata 3), määrittelet jokaiselle oman kalenterin. Asiakkaat näkevät kaikki vapaat radat ja voivat valita sopivimman. Tai jos ei ole väliä kummalla radalla, asiakas voi valita "mikä tahansa" jolloin järjestelmä antaa ensimmäisen vapaan radan. Hallintanäkymässä näet kaikki radat yhdessä näkymässä.

Miten toistuvat varaukset toimivat?

Voit luoda toistuvia varauksia jäsenille omasta hallintanäkymästäsi. Esim. "Joka tiistai klo 18-19, alkaen 1.1.2026, päättyen 31.3.2026". Järjestelmä luo automaattisesti varaukset kaikille tiistaille. Helpottaa säännöllisten ampujien hallintaa merkittävästi!

Miten asiakkaat löytävät varausnäkymäni?

Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunampumarata. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi.

Tarvitsenko verkkomaksut?

Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (9,90 €/kk lisämaksulla), mutta suosittelemme vahvasti! Ampumaradoilla no-show-varaukset voivat olla haaste. Kun asiakas maksaa etukäteen varauksen yhteydessä, he tulevat varmasti paikalle. Parantaa myös kassavirtaasi merkittävästi.

Mitä maksaa?

Varausjärjestelmän normaalihinta on 7,90 €/kk per varattava rata. Lisäpalveluiden kapasiteettiseuranta (aseet) on osa järjestelmää, ei lisämaksua. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.

Ampumaradoille erikoishinnoittelu: Koska ampumaradoilla on tyypillisesti 8-10 rataa, sovimme aina asiakkaan kanssa sopivan kokonaissumman joka vastaa toiminnan laajuutta. Emme käytä suoraa per rata -hinnoittelua ampumaradoilla. Ota yhteyttä niin räätälöimme sopivan paketin juuri teidän ampumaradallenne!