Varausjärjestelmä koirametsälle - hallitse vuorot ja yövuokraukset helposti
Koirametsän varausjärjestelmä, joka hallitsee tunti- ja yövuokraukset automaattisesti. Asiakkaasi varaavat koirametsän netistä 24/7, maksavat etukäteen ja saavat automaattiset muistutukset.
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Miksi koirametsän pitäjät valitsevat Hallinnoijan?
Koirametsän pyörittäminen vaatii luotettavaa varausjärjestelmää. Hallinnoija automatisoi varaukset ja maksut, jotta sinä voit keskittyä koirametsän ylläpitoon.
Varaukset 24/7
Asiakkaasi voivat varata koirametsän netistä vuorokauden ympäri. Määrittele vapaat ajat kalenteriin ja järjestelmä hoitaa loput. Ei enää puheluita tai viestejä - kaikki tapahtuu automaattisesti.
Yli yön pituiset varaukset
Hallinnoija osaa käsitellä yli vuorokauden pituiset varaukset mutkattomasti. Asiakas voi varata koirametsän yöksi (esim. klo 18-09) tai useammaksi päiväksi. Järjestelmä huolehtii hinnoittelusta automaattisesti.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää asiakkaillesi automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit tekstiviestillä tai sähköpostilla. No-show-varaukset vähenevät ja sinun ei tarvitse muistaa soitella perään.
Verkkomaksut
Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaasi maksavat koirametsän etukäteen varatessaan vuoron. Kassavirta paranee ja no-show-varaukset vähenevät. Raha tilillä ennen varausvuoroa.
Asiakashistoria
Tallenna asiakkaittesi tiedot ja varaushistoria. Näet yhdellä silmäyksellä kaikki asiakkaan aiemmat vuorot ja tehdyt maksut. Kanta-asiakkaiden tunnistaminen helppoa.
Ei tuplavarauksia
Reaaliaikainen kalenterisync varmistaa ettei samaan aikaan tule koskaan kahta varausta. Kun asiakas varaa vuoron, se poistuu välittömästi vapaiden aikojen listalta.
Automatisoi koirametsäsi varaukset
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Varausjärjestelmä koirametsälle 7,90 €/kk
Nettivaraus koirametsälle
Asiakashallinta ja maksut
Koirametsille suunnitellut ominaisuudet
Yövuokraus
Tarjoatko yövuokrausta koirametsässä? Määrittele "Yövuokraus" -palvelu (esim. klo 18-09) ja järjestelmä osaa käsitellä yli vuorokauden rajan menevät varaukset automaattisesti. Voit hinnoitella yövuokrauksen eri hintaan kuin tuntivuokrauksen.
Useampipäiväiset varaukset
Asiakas voi varata koirametsän useammaksi päiväksi kerralla (esim. viikonlopuksi La-Su tai Pe-Su). Järjestelmä laskee hinnan automaattisesti ja estää kalenterin koko ajanjaksolta. Täydellinen pitkille varkauksille.
Joustava vuokrausaika
Määrittele joustavasti vuokrausajat. Tuntivuokraus (esim. 1-3h), puolipäivävuokraus (4h), päivävuokraus (8h), yövuokraus (15h) tai viikonloppuvuokraus (2 vrk). Jokainen oma hinta.
Lisäpalvelut
Tarjoatko nuotiopaikan, valaistuksen tai muita lisäpalveluita? Määrittele lisäpalvelut (esim. "Nuotiopaikka" +5€, "Valaistus" +3€). Asiakas valitsee haluamansa lisäpalvelut varatessaan ja järjestelmä laskee hinnan automaattisesti kokonaishintaan.
Koirakohtaiset tiedot
Kysy asiakkailtasi varauksen yhteydessä koiran tiedot: rotu, ikä, koko, luonne. "Onko koira tottunut muiden koirien kanssa?", "Erikoistoiveita?" Tiedot näkyvät heti varauksessa.
Useita koirametsiä
Onko teillä useampi koirametsä? Määrittele kaikki koirametsät erikseen kalenteriin. Asiakas näkee vapaat ajat kaikista metsistä ja voi valita sopivimman. Voit myös asettaa eri hinnat eri metsille.
Joustava hinnoittelu
Määrittele eri hinnat arki- ja viikonloppuvuokrauksille. Voit myös tehdä sesonkihinnoittelua (kesällä kalliimpi kuin talvella). Kampanjakoodit alennuksille. Sarjakortit vakioasiakkaille.
Toistuvat varaukset
Vakioasiakkaat haluavat saman vuoron joka viikko? Voit luoda asiakkaalle sarjan toistuvia varauksia kerralla omasta hallintanäkymästäsi (esim. joka lauantai klo 10-12 seuraavat 3 kuukautta). Takaa tasainen asiakasmäärä!
Raportit ja tilastot
Näe varaushistoria, myyntitilastot ja suosituimmat vuoroajat. Tunnista sesonkiajat ja optimoi hinnoittelu. Seuraa koirametsäsi kehitystä reaaliajassa.
Automatisoi koirametsäsi ja säästä aikaa!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset - Koirametsät
Miten yli yön pituiset varaukset toimivat?
Hallinnoija osaa käsitellä yli vuorokauden rajan menevät varaukset automaattisesti. Määrittelet esim. "Yövuokraus" -palvelun joka alkaa klo 18.00 ja päättyy seuraavana päivänä klo 09.00. Kun asiakas varaa yövuokrauksen perjantaille, varaus näkyy kalenterissa sekä perjantaina että lauantaina, ja järjestelmä estää muita varauksia ko. ajalle. Hinnoittelu toimii automaattisesti.
Voiko asiakas varata useammaksi päiväksi kerralla?
Kyllä. Voit määritellä esim. "Viikonloppuvuokraus (La-Su)" -palvelun joka kestää 2 vuorokautta. Kun asiakas varaa sen, järjestelmä estää kalenterin molemmilta päiviltä. Voit myös antaa asiakkaan varata peräkkäisiä vuoroja (esim. 3 x päivävuokraus = Pe-Su). Molemmat toimivat erinomaisesti.
Miten lisäpalvelut toimivat?
Määrittelet lisäpalvelut kuten "Nuotiopaikan käyttö" (+5€), "Valaistus" (+3€) tai "Lämpimän veden käyttö" (+2€). Kun asiakas varaa koirametsän, hän näkee nämä vaihtoehdot ja voi valita haluamansa. Järjestelmä laskee hinnan automaattisesti kokonaishintaan. Esim. tuntivuokraus 10€ + nuotiopaikka 5€ + valaistus 3€ = yhteensä 18€.
Voiko eri koirametsillä olla eri hinnat?
Kyllä. Jos teillä on useampi koirametsä (esim. Metsä A ja Metsä B), voit määritellä kummallekin omat hinnat. Esim. Metsä A on pienempi ja maksaa 8€/h, Metsä B on isompi ja maksaa 12€/h. Asiakas näkee kaikki metsät ja niiden hinnat ja voi valita sopivimman.
Voiko yövuokrauksessa olla eri hinta kuin tuntivuokrauksessa?
Kyllä, ja näin kannattaakin tehdä! Määrittele "Tuntivuokraus" (esim. 10€/h) ja "Yövuokraus klo 18-09" (esim. 50€/yö) erillisinä palveluina. Asiakas näkee molemmat vaihtoehdot ja valitsee sopivan. Järjestelmä osaa käsitellä kummankin automaattisesti.
Miten asiakkaat löytävät varausnäkymäni?
Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunkoirametsa. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi.
Voiko asiakas perua varauksen itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua varauksia esimerkiksi 24 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla hän voi perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Jos asiakas haluaa siirtää varausaikaa, hän peruu vanhan ajan ja tekee uuden varauksen. Tämä säästää sinun aikaasi merkittävästi.
Tarvitsenko verkkomaksut?
Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (4,90 €/kk lisämaksulla), mutta suosittelemme vahvasti! Koirametsien kohdalla no-show-varaukset ovat yleisiä, ja verkkomaksut vähentävät niitä tehokkaasti. Kun asiakas maksaa etukäteen, hän tulee varmasti paikalle. Parantaa myös kassavirtaasi, koska rahat ovat tilillä ennen varausvuoroa.
Mitä maksaa?
Varausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava resurssi (eli yksi koirametsä). Jos teillä on kaksi koirametsää, hinta on 15,80 €/kk. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Useita koirametsiä? Jos teillä on paljon varattavia koirametsiä, voimme neuvotella sopivan kokonaispaketin hinnoittelun. Ota yhteyttä niin räätälöimme ratkaisun juuri teidän tarpeisiinne!
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten koirametsänpitäjien joukkoon.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivääEi luottokorttia, ei sitoutumista