Ajanvarausjärjestelmä yrityksille
Nettiajanvaraus, automaattiset muistutukset, verkkomaksut ja laskutus yhdessä järjestelmässä. Asiakkaasi varaavat itse 24/7 – sinä keskityt työhösi.
Alkaen 7,90 €/kk
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Ilman ajanvarausjärjestelmää
- Puhelimeen vastaaminen kesken töiden ja asiakaspalvelun
- Tuplavaraukset ja inhimilliset virheet kalenterissa
- Asiakkaat unohtavat varauksensa – no-show-varaukset syövät liikevaihtoa
- Laskujen ja maksujen manuaalinen kasaaminen
- Varauksia ei voi tehdä iltaisin tai viikonloppuisin
- Aikaa kuluu puheluihin, viesteihin ja muistutuksiin
Hallinnoija-ajanvarausjärjestelmällä
- Asiakkaat varaavat itse netistä 24/7 ilman soittamista
- Reaaliaikainen kalenteri estää tuplavaraukset automaattisesti
- Automaattiset muistutusviestit vähentävät no-show-varauksia jopa 70 %
- Verkkomaksut, maksupäätetuki ja laskutus samassa järjestelmässä
- Varauksia tulee myös iltaisin ja viikonloppuisin – ilman lisätyötä
- Aikasi vapautuu itse työhön ja asiakkaisiin
Kaikki mitä tarvitset ajanvaraukseen
Yksi järjestelmä, jossa kaikki toimii yhdessä.
Nettiajanvaraus 24/7
Asiakkaasi varaavat aikoja netistä vuorokauden ympäri ilman rekisteröitymistä. Varausnäkymä toimii kaikilla laitteilla ja synkronoituu reaaliajassa hallintakalenteriisi.
Automaattiset muistutukset
Vahvistus- ja muistutusviestit lähetetään automaattisesti sähköpostilla tai tekstiviestillä. No-show-varaukset vähenevät merkittävästi eikä sinun tarvitse muistuttaa itse.
Verkkomaksut
Asiakkaat voivat maksaa varauksen yhteydessä verkkopankilla tai kortilla. Parantaa kassavirtaa ja vähentää peruutuksia, kun maksu on tehty etukäteen.
Maksupääte
Vastaanota korttimaksut paikan päällä SumUp-maksupäätteellä. Maksu käynnistyy suoraan kalenterista ja kohdistuu automaattisesti oikeaan varaukseen.
Laskutus
Luo laskuja suoraan järjestelmästä ja lähetä ne asiakkaalle sähköpostilla tai verkkolaskuna. Laskutustiedot siirtyvät automaattisesti varauksesta.
Raportit
Varaus-, myynti- ja ALV-raportit syntyvät automaattisesti. Lähetä kirjanpitäjälle valmiit tiedot yhdellä klikkauksella.
Hallinnoi varauksia selkeässä kalenterissa
Näet varatut ajat, työajat ja vapaat slotit yhdellä silmäyksellä. Hallitse kalenteria helposti myös mobiilissa.
Asiakkaasi varaavat helposti verkossa
Mobiiliystävällinen varausnäkymä, jossa asiakas valitsee palvelun, näkee vapaat ajat ja varaa ilman rekisteröitymistä.
Ajanvarausjärjestelmä toimialoittain
Sama joustava järjestelmä – räätälöidyt ohjeet jokaiselle toimialalle. Tutustu miten Hallinnoija toimii juuri sinun alallasi.
Hierojat ja terapeutit
Hoitohistoria, asiakasmuistiot, useat hoitomuodot ja korttimaksut paikan päällä.
Lue lisää →Kampaamot ja parturit
Usean työntekijän kalenterit, palvelukohtaiset hinnat ja "kuka tahansa vapaa" -valinta.
Lue lisää →Kosmetologit ja kauneushoitolat
Kasvohoidot, ripsipidennykset ja kauneushoidot. Hoitohistoria ja asiakastiedot järjestelmällisesti.
Lue lisää →Autokorjaamot ja huollot
Resurssien automaattinen varaus, usean mekaanikon hallinta ja palvelukohtaiset kysymykset.
Lue lisää →Fysioterapeutit
Käyntihistoria, hoitosarjat, useat terapeutit ja korttimaksut vastaanotolla.
Lue lisää →Valokuvaajat
Kuvauspaketit, studiokuvaukset ja ulkokuvaukset. Laskutus ja korttimaksut samassa.
Lue lisää →Personal trainerit
Harjoitusajat, sarjakortit ja asiakasseuranta. Asiakkaat varaavat treeniajat itse netistä.
Lue lisää →Joogastudiot
Ryhmätunnit, yksityistunnit ja sarjakortit. Hallitse tuntien kapasiteetti ja ilmoittautumiset.
Lue lisää →Koiratrimmaamot
Palvelukohtaiset kestot rotujen mukaan, asiakasmuistiot lemmikeistä ja automaattiset muistutukset.
Lue lisää →Autopesulat
Pesupaketit, lisäpalvelut ja ajanvaraus pesupaikoille. Verkkomaksut varauksen yhteydessä.
Lue lisää →Hyvinvointikeskukset
Useat palveluntarjoajat ja palvelut samassa järjestelmässä. Asiakkaat valitsevat hoitajan ja palvelun.
Lue lisää →Tatuointistudiot
Ennakkokysymykset, konsultaatioajat ja varsinaiset tatuointisessiot. Ennakkomaksut varauksen yhteydessä.
Lue lisää →Lopeta tuplavaraukset ja soittopyyntölappujen pyörittely
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Miten se toimii?
Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa – aloita vain 15 minuutissa.
Tilaa kokeilu
Tilaa 30 päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Tunnukset sähköpostiisi sekunneissa.
Määrittele palvelusi
Lisää palvelusi, hinnat ja kestot. Määrittele työajat ja lisää mahdolliset työntekijät.
Ota lisäpalvelut käyttöön
Aktivoi halutessasi verkkomaksut, maksupääte, laskutus ja muistutusviestit.
Jaa varauslinkki
Jaa varaussivusi linkki kotisivuillasi ja somessa. Asiakkaat varaavat 24/7 netistä.
Selkeä hinnoittelu
Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava resurssi. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Lisäpalvelut kuten verkkomaksut ja maksupääte ovat valinnaisia.
Kaikki tärkeimmät tiedot yhdellä silmäyksellä
Aloitusnäkymässä näet päivän varaukset, täyttöasteen, myynnin ja tehtävät. Tiedät heti mistä päivä kannattaa aloittaa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ajanvarausjärjestelmä maksaa?
Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava resurssi (eli henkilö tai palvelupiste). Esimerkiksi kahden työntekijän yrityksessä hinta on 15,80 €/kk. Ei aloitusmaksua eikä piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää täysin ilmaiseksi ilman luottokorttia.
Miten nettiajanvaraus toimii?
Saat oman varaussivun osoitteeseen hallinnoija.fi/yrityksesi. Jaat linkin asiakkaillesi kotisivuillasi, sosiaalisessa mediassa tai sähköpostilla. Asiakkaat valitsevat haluamansa palvelun, näkevät vapaat ajat reaaliajassa ja varaavat itse ilman rekisteröitymistä. Varaus näkyy välittömästi hallintakalenterissasi ja asiakas saa sähköpostivahvistuksen.
Voiko järjestelmää käyttää useammalla toimialalla?
Kyllä! Samassa järjestelmässä voi olla useita eri palvelutyyppejä ja työntekijöitä eri toimialoilta, kunhan ne käyttävät samaa varaustapaa (henkilöpohjainen ajanvaraus). Esimerkiksi kampaamo ja kosmetologi voivat toimia samassa järjestelmässä.
Onko sitoutumisaikaa?
Ei. Laskutus on kuukausittainen ja voit lopettaa milloin tahansa ilman irtisanomisaikaa. Aloitat 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla, jonka jälkeen laskutus alkaa automaattisesti jos haluat jatkaa. Ei yllätyksiä.
Toimiiko mobiilissa?
Kyllä. Sekä asiakkaan varausnäkymä että hallintanäkymä toimivat saumattomasti kaikilla laitteilla – tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Voit hallita varauksia ja tehdä laskuja myös puhelimesta.
Voiko varauskalenterin upottaa omille sivuille?
Kyllä. Saat järjestelmästä valmiin koodinpätkän, jolla varauskalenteri upotetaan suoraan omille kotisivuillesi. Asiakkaat voivat varata aikoja poistumatta sivuiltasi. Voit myös käyttää suoraa linkkiä varaussivullesi.
Etsitkö tilavarausjärjestelmää?
Jos vuokraat tiloja, kenttiä tai laitteita (esim. saunat, padel-kentät, kokoustilat), tutustu tilavarausjärjestelmäämme.
Tilavarausjärjestelmä tilojen ja laitteiden varaukseen →Valmis aloittamaan?
Liity satojen tyytyväisten suomalaisten yritysten joukkoon.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista