Ajanvarausjärjestelmä fysioterapeutille - hallitse potilaat ja hoidot
Fysioterapeutin ajanvarausjärjestelmä, joka säästää aikaasi ja tehostaa klinikkasi toimintaa. Potilaat varaavat itse netistä, maksavat etukäteen ja saavat automaattiset muistutukset.
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Miksi fysioterapeutit valitsevat Hallinnoijan?
Fysioterapiaklinikan pyörittäminen vaatii aikaa ja energiaa. Hallinnoija auttaa sinua keskittymään potilaisiin, kun järjestelmä hoitaa rutiinit.
Varaukset 24/7
Potilaat voivat varata hoitoaikoja netistä vuorokauden ympäri. Sinä päätät mitkä ajat ovat varattavissa ja järjestelmä huolehtii loput. Ei enää puheluita kesken hoitojen.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää potilaillesi automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit tekstiviestillä tai sähköpostilla. No-show-varaukset vähenevät jopa 70% ja sinun ei tarvitse muistaa soitella perään.
Käyntihistoria ja muistiinpanot
Tallenna potilaiden käyntihistoria ja omat muistiinpanot käynneistä. Näet yhdellä silmäyksellä kaikki potilaan aiemmat käynnit, tehdyt hoidot ja tekemäsi muistiinpanot. Ammattimaisempi palvelu.
Useat hoitomuodot
Tarjoatko fysioterapiaa, manuaaliterapiaa, urheilufysioterapiaa tai vesiterapiaa? Määrittele kaikki palvelusi omilla hinnoilla ja kestoilla. Potilaat näkevät vapaana olevat ajat reaaliajassa.
Verkkomaksut ja laskutus
Ota käyttöön verkkomaksut ja potilaat voivat maksaa hoidon etukäteen varatessaan ajan. Voit myös tehdä laskuja suoraan järjestelmästä ja lähettää ne potilaalle sähköpostilla.
Ei tuplavarauksia
Reaaliaikainen kalenterisync varmistaa ettei samaan aikaan tule koskaan kahta varausta. Kun potilas varaa ajan, se poistuu välittömästi vapaiden aikojen listalta.
Keskity potilaisiin - me hoidamme varaukset
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Ajanvarausjärjestelmä fysioterapeutille 7,90 €/kk
Nettiajanvaraus fysioterapeutille
Asiakashallinta ja laskutus
Fysioterapeuteille suunnitellut ominaisuudet
Useita hoitomuotoja
Määrittele kaikki tarjoamasi fysioterapiapalvelut: yleisfysioterapia, manuaaliterapia, urheilufysioterapia, vesiterapia, geriatrinen fysioterapia - mitä tahansa. Jokaiselle oma hinta ja kesto.
Lisäpalvelut palvelukohtaisesti
Tarjoatko kinesioteippausta tai hierontaa lisäpalveluna? Määrittele jokaiselle palvelulle omat lisäpalvelut. Kun potilas valitsee lisäpalvelun, sen aika ja hinta lasketaan automaattisesti kokonaishintaan ja -kestoon. Helppo lisämyynti!
Palvelukohtaiset ennakkokysymykset
Kysy potilailtasi varauksen yhteydessä hoitoon liittyviä tietoja: mistä kohdasta kipu, oireiden kesto, aiemmat hoidot tai vammat. Voit määrittää eri kysymykset eri palveluille - esim. urheilufysioterapiaan eri kysymykset kuin geriatriseen fysioterapiaan.
Joustava työajan määrittely
Määrittele työaikasi juuri niin kuin sinulle sopii. Voit asettaa oletustyöajat (esim. Ma-Pe 8-17) ja tehdä poikkeuksia yksittäisille päiville. Tai jos teet epäsäännöllistä työtä, merkitse työajat vain suoraan kalenteriin. Täysi vapaus!
Käyntihistoria ja muistiinpanot
Tallenna käyntihistoria ja omat muistiinpanot käyntikerroista. Näet yhdellä silmäyksellä mitä hoitoja on tehty ja omat huomiosi. Kaikki muistiinpanot siististi yhdessä paikassa.
Kotikäynnit
Teetkö kotikäyntejä? Merkitse palvelu kotikäyntifysioterapiaksi ja lisää osoite varauksen yhteydessä. Näet päivän kotikäynnit selkeästi kalenterissasi.
Useat terapeutit
Onko klinikallasi useita terapeutteja? Hallitse kaikkien työaikoja yhdessä järjestelmässä. Potilaat voivat valita haluamansa terapeutin tai järjestelmä valitsee seuraavan vapaan.
Hoitosarjat ja toistuvat käynnit
Potilas tarvitsee useita hoitokertoja? Voit auttaa potilasta varaamaan useita käyntejä kerralla tai asettaa hänelle toistuvat varaukset (esim. joka tiistai klo 10).
Potilasryhmät ja tagit
Ryhmittele potilaat vapaasti: "Urheilijat", "Ikääntyneet", "Akuutit tapaukset". Löydä potilaasi helposti ja lähetä kohdennettuja viestejä tietyille ryhmille.
Ala kasvattamaan fysioterapiaklinikkasi toimintaa!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset - Fysioterapeutit
Voivatko potilaat valita haluamansa hoidon tyypin?
Kyllä. Määrittelet järjestelmään kaikki tarjoamasi fysioterapiapalvelut (esim. yleisfysioterapia 45 min, manuaaliterapia 60 min, urheilufysioterapia 60 min). Potilaat näkevät kaikki vaihtoehdot varausnäkymässä ja valitsevat haluamansa. Voit myös tarjota lisäpalveluita kuten teippaukset tai hieronta.
Miten potilaat löytävät varausnäkymäni?
Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/klinikkasi. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, sosiaalisessa mediassa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi koodinpätkällä jonka saat järjestelmästä.
Voiko potilas perua ajan itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että potilaat voivat perua aikoja esimerkiksi 24 tuntia ennen varattua aikaa. Potilas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla hän voi perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Jos potilas haluaa siirtää aikaa, hän peruu vanhan ajan ja tekee uuden varauksen. Tämä säästää sinun aikaasi.
Miten hoitosarjat ja toistuvat käynnit toimivat?
Jos potilas tarvitsee useita hoitokertoja (esim. 10 käyntiä), voit auttaa häntä varaamaan kaikki ajat kerralla hallintanäkymästä. Voit myös asettaa potilaalle toistuvan varauksen (esim. joka tiistai klo 10 seuraavan 10 viikon ajan). Tämä säästää aikaa ja varmistaa että potilas saa säännöllistä hoitoa.
Miten työaikojen määrittely toimii?
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: 1) Voit määritellä oletustyöaikasi (esim. Ma-Pe 8-17) ja tehdä poikkeuksia yksittäisille päiville kalenteriin. 2) Jos työaikasi ovat hyvin epäsäännölliset, voit jättää oletustyöajat kokonaan määrittelemättä ja merkitä kaikki työajat suoraan kalenteriin päivä kerrallaan. Molemmat tavat toimivat erinomaisesti - valitse se mikä sinulle sopii!
Voiko potilaita ryhmitellä tai merkitä tageilla?
Kyllä. Voit luoda potilasryhmiä ja tageja vapaasti. Esim. "Urheilijat", "Ikääntyneet", "Akuutit tapaukset", "Krooninen kipu". Näin löydät potilaasi helposti ja voit lähettää kohdennettuja viestejä tietyille ryhmille.
Onko järjestelmä Kanta-yhteensopiva? Mitä tietoja saan tallentaa?
Hallinnoija ei ole Kanta-yhteensopiva järjestelmä, eikä siihen saa tallentaa varsinaisia terveydenhuollon potilastietoja (diagnoosit, hoitosuunnitelmat, lääkitystiedot). Voit kuitenkin tallentaa asiakkaittesi yhteystiedot, käyntihistorian (päivämäärät, valitut palvelut), omat muistiinpanot käynneistä sekä laskutustiedot. Nämä riittävät hyvin ajanvarauksen ja laskutuksen hoitamiseen.
Monet fysioterapeutit käyttävät käytännössä Hallinnoijaa ajanvarauksen ja laskutuksen hoitamiseen, ja pitävät rinnalla perinteistä manuaalista potilastietokirjaa varsinaisia terveydenhuollon potilastietoja varten. Näin saat molempien edut: sähköisen ajanvarauksen helppouden ja lakien mukaisen potilastietojen tallennuksen.
Toimiiko järjestelmä tabletilla hoitohuoneessa?
Kyllä, Hallinnoija toimii saumattomasti kaikilla laitteilla - tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Voit pitää tabletin hoitohuoneessa ja kirjata siihen muistiinpanoja tai tehdä laskun heti käynnin jälkeen.
Tarvitsenko verkkomaksut vai voinko ottaa maksut paikan päällä?
Voit valita itse. Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (4,90 €/kk lisämaksulla). Jos et ota niitä käyttöön, potilaat maksavat käynnin yhteydessä normaalisti. Verkkomaksut kuitenkin vähentävät no-show-varauksia ja parantavat kassavirtaasi, koska potilaat maksavat jo varatessaan.
Mitä maksaa ja onko piilokustannuksia?
Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava henkilö (eli fysioterapeutti). Jos klinikallasi on kaksi terapeuttia, hinta on 15,80 €/kk. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten fysioterapeuttien joukkoon.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivääEi luottokorttia, ei sitoutumista