Varausjärjestelmä tenniskentille
Tenniskentän varausjärjestelmä, joka automatisoi kenttävaraukset ja vapauttaa aikasi kentän pyörittämiseen. Pelaajat varaavat itse netistä, näkevät vapaat ajat reaaliajassa ja maksavat verkossa tai paikan päällä.
- Alkaen 7,90 €/kk per kenttä
- Pelaajat varaavat kenttiä 24/7 netistä
- Prime time -hinnoittelu ja kausihinnat automaattisesti
- Kausivaraukset ja vakiovuorot helposti hallintanäkymästä
- Verkkomaksut ja korttimaksut paikan päällä
- Laskutus seuroille ja yritysasiakkaille samasta järjestelmästä
- Suomalainen tuki ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Hallinnoija on suomalainen tilavarausjärjestelmä, joka soveltuu erinomaisesti tenniskenttien, tennishallien ja tenniskeskusten varausten hallintaan. Kaikki kentät, hinnoittelu ja asiakkaat yhdessä järjestelmässä. Ota tarvittaessa käyttöön verkkomaksut, niin pelaajat maksavat varauksen yhteydessä.
Miksi tenniskentät valitsevat Hallinnoijan?
Tenniskentän pyörittäminen vaatii varausten, hinnoittelun ja asiakkaiden hallintaa. Hallinnoija hoitaa nämä puolestasi, jotta voit keskittyä kentän kunnossapitoon ja pelaajien palveluun.
Kenttien hallinta yhdessä näkymässä
Näet kaikki kenttäsi samassa kalenterinäkymässä. Jokainen kenttä on oma varattava resurssinsa, ja pelaajat voivat varata haluamansa kentän valitsemallaan ajalla. Hallitsetko sekä sisä- että ulkokenttiä? Voit erotella ne selkeästi ja asettaa eri hinnat ja kausiajat kummallekin. Jos sinulla on myös padel-kenttä, voit hallita kaikki kentät samassa järjestelmässä.
Prime time -hinnoittelu ja kausihinnat
Tenniskenttien hinta vaihtelee tyypillisesti ajankohdan mukaan. Hallinnoijassa voit määritellä eri hinnat eri ajankohdille: arkipäivät, illat, viikonloput ja sesongit. Esimerkiksi arkipäivä klo 8–16 edullisemmin, ilta-ajat klo 16–21 prime time -hinnalla. Kausihinnoittelu hoituu automaattisesti — määrittele talvi- ja kesäkauden hinnat erikseen.
Kausivaraukset ja vakiovuorot
Tennisseurojen ja vakiopelaajien kausivaraukset ovat arkipäivää tennishallissa. Hallinnoijassa voit luoda toistuvia varauksia helposti — esimerkiksi joka tiistai klo 18–19 koko talvikaudelle. Vakiovuorot näkyvät kalenterissa ja muu aika jää vapaasti varattavaksi netistä.
Jäsenyydet ja sopimusasiakkaat
Hallitsetko tennisseuran jäseniä tai yritysasiakkaita, jotka maksavat kuukausilaskulla? Asiakasryhmät ja tagit auttavat pitämään eri asiakastyypit järjestyksessä. Seuralle voit tehdä kuukausilaskun suoraan järjestelmästä, ja yksittäiset pelaajat maksavat verkossa varatessaan.
Kaikki kentät yhdessä kalenterissa
Admin-kalenterissa näet kaikkien kenttien varaustilanteen yhdellä silmäyksellä. Pelaajien nettiajanvarausnäkymä on erillinen, mutta synkronoituu tähän automaattisesti — ei tuplavarauksia.
Automatisoi kenttävaraukset — me hoidamme loput
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Tilavarausjärjestelmä tenniskentälle 7,90 €/kk per kenttä
Nettiajanvaraus tenniskentälle
- Pelaajat näkevät vapaat kenttäajat reaaliajassa ja varaavat netistä 24/7
- Määrittele jokainen kenttä omana varattavana resurssina — eri alustoilla eri nimet ja ominaisuudet
- Reaaliaikainen kalenterisync estää tuplavaraukset — kun kenttä varataan, se poistuu välittömästi vapaiden listalta
- Voit varata kenttiä myös itse hallintanäkymästä — molemmat näkymät synkronoituvat automaattisesti
- Automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä
- Pelaajat voivat perua varauksia itse määrittelemilläsi ehdoilla
Hinnoittelu ja laskutus
- Prime time -hinnoittelu: eri hinnat eri ajankohdille (aamu, päivä, ilta, viikonloppu)
- Kausihinnoittelu: talvi- ja kesäkauden hinnat erikseen
- Vakiovuorojen ja kausivarausten laskutus suoraan järjestelmästä
- Verkkomaksut — pelaajat maksavat varauksen yhteydessä
- Laskutus seuroille ja yritysasiakkaille kuukausittain
- Varaus-, myynti- ja ALV-raportit automaattisesti
Tenniskentille suunnitellut ominaisuudet
Useita kenttiä rinnakkain
Onko hallissasi 2, 4 vai 8 kenttää? Lisää kaikki kentät järjestelmään, ja ne näkyvät rinnakkain kalenterinäkymässä. Pelaaja näkee yhdellä silmäyksellä mitkä kentät ovat vapaana haluamanaan ajankohtana. Voit myös nimetä kentät kuvaavasti: "Kenttä 1 (matto)", "Kenttä 2 (puu)", "Ulkokenttä A".
Minimituntivaraus ja varausvälit
Määrittele minimivarausaika (esim. 1 tunti) ja varausvälit (esim. tasatunnein tai puolen tunnin välein). Näin varaukset pysyvät järjestyksessä ja kentän käyttöaste maksimoituu. Voit myös asettaa maksimivarausajan, jotta kukaan ei varaa kenttää koko päiväksi.
Toistuvat varaukset ja vakiovuorot
Tennisseurojen ja vakiopelaajien kausivaraukset hoituvat helposti. Luo toistuva varaus yhdellä kertaa koko kaudelle — esimerkiksi joka torstai klo 17–18 lokakuusta maaliskuuhun. Voit myös luoda useita vakiovuoroja eri pelaajille ja ryhmille.
Asiakasryhmät ja jäsenyydet
Ryhmittele asiakkaasi: seuran jäsenet, yritysasiakkaat, kertaluontoiset pelaajat. Voit tarjota jäsenille edullisemman hinnan tai laskutuksen kuukausittain. Tagien avulla näet nopeasti keitä asiakkaita sinulla on ja voit kohdentaa viestejä eri ryhmille.
Säävaraukset ja kenttähuolto
Tarvitseeko kenttä huoltoa tai onko sade estänyt ulkopelit? Merkitse kenttä suljetuksi kalenteriin tietylle ajalle, ja varaukset eivät ole mahdollisia. Asiakkaat näkevät sulkuajat automaattisesti varausnäkymässä. Tarvittaessa voit lähettää joukkosähköpostin jo varanneille pelaajille.
Hallitsetko myös muita urheilukenttiä? Tutustu jalkapallokentän varaukseen tai katso miten tilavarausjärjestelmä taipuu erilaisiin tarpeisiin.
Raportit ja ALV valmiina
Varaus-, myynti- ja ALV-raportit syntyvät automaattisesti. Näet kenttäkohtaisen käyttöasteen ja liikevaihdot suoraan järjestelmästä.
Ala hallitsemaan tenniskenttävarauksesi digitaalisesti!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset — Tenniskentät
Voiko järjestelmässä hallita useita kenttiä?
Kyllä. Lisää järjestelmään niin monta kenttää kuin hallissasi on. Jokainen kenttä on oma varattava resurssinsa omalla nimellä ja mahdollisesti eri hinnalla. Pelaajat näkevät kaikki vapaat kentät yhdessä varausnäkymässä.
Miten prime time -hinnoittelu toimii?
Voit määritellä eri hinnat eri ajankohdille. Esimerkiksi: arkipäivä klo 8–16 = 20 €/h, ilta klo 16–21 = 35 €/h, viikonloppu = 30 €/h. Järjestelmä laskee hinnan automaattisesti varatun ajankohdan mukaan. Pelaaja näkee hinnan varausnäkymässä ennen vahvistamista.
Voiko kausivarauksia tehdä?
Kyllä. Voit luoda toistuvia varauksia koko kaudelle yhdellä kertaa. Esimerkiksi "Kenttä 2, joka tiistai klo 18–19, lokakuu–maaliskuu". Vakiovuorot näkyvät kalenterissa ja muut ajat jäävät vapaasti varattaviksi.
Voiko eri kentillä olla eri hinnat?
Kyllä. Jokainen kenttä voi olla eri hintainen. Esimerkiksi mattokenttä 30 €/h ja puukenttä 35 €/h. Myös prime time -hinnat voidaan asettaa kenttäkohtaisesti.
Miten verkkomaksut toimivat?
Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (9,90 €/kk). Kun ne on käytössä, pelaaja maksaa kenttävarauksen verkossa varatessaan. Tämä vähentää peruuttamattomia varauksia ja parantaa kassavirtaa. Voit myös ottaa käyttöön SumUp-maksupäätteen vastaanottoon.
Voiko pelaaja perua varauksen itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä peruutusrajan (esim. 24 tuntia ennen). Pelaaja saa vahvistusviestissä peruutuskoodin. Jos verkkomaksu on käytössä, peruutuksen yhteydessä voidaan tehdä automaattinen hyvitys tai voit käsitellä hyvitykset manuaalisesti.
Mitä maksaa usean kentän hallinta?
Tilavarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per kenttä. Esimerkiksi 4 tenniskenttää = 31,60 €/kk. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Kokeile 30 päivää ilmaiseksi.
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten tenniskenttäyrittäjien joukkoon.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista