Verkkomaksut Hallinnoijaan
Asiakas maksaa varatessaan — parempi kassavirta, vähemmän no-show-varauksia. Verkkomaksut toimivat osana Hallinnoijan ajanvarausjärjestelmää Visma Pay -integraatiolla.
- Palvelumaksu vain 9,90 €/kk
- Verkkopankit, Visa, Mastercard ja MobilePay
- Maksu kohdistuu automaattisesti varaukseen
- Vähentää no-show-varauksia 50–70 %
- Olemme virallinen Visma Pay -kumppani
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Verkkomaksut ovat tehokkain tapa parantaa kassavirtaa ja vähentää peruuttamattomia varauksia. Kun asiakas maksaa palvelun jo varatessaan, raha on tilillä ennen kuin palvelua on edes suoritettu.
Miten verkkomaksut toimivat?
Verkkomaksut integroituvat saumattomasti Hallinnoijan ajanvarausjärjestelmään. Prosessi on yksinkertainen sekä sinulle että asiakkaillesi:
1. Asiakas varaa ajan netissä
Asiakas valitsee palvelun, ajankohdan ja mahdollisesti työntekijän tutusta varausnäkymästä. Varaaminen onnistuu 24/7 — myös iltaisin ja viikonloppuisin.
2. Maksu varauksen yhteydessä
Varauksen lopussa asiakas ohjataan turvalliseen maksusivuun, jossa hän valitsee maksutavan: verkkopankki, kortti tai MobilePay. Maksu hoituu tutuilla ja luotetuilla tavoilla.
3. Maksu kohdistuu automaattisesti
Onnistunut maksu kohdistuu automaattisesti oikeaan varaukseen. Sinun ei tarvitse kirjata mitään käsin — järjestelmä hoitaa kaiken.
4. Näet maksun heti järjestelmässä
Kalenterissa ja asiakkaan tiedoissa näkyy heti, onko varaus maksettu. Myyntireskontra pysyy ajan tasalla automaattisesti.
Parempi kassavirta, vähemmän huolia
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää ja ota verkkomaksut käyttöön heti.
Verkkomaksujen hyödyt
Parempi kassavirta
Raha tulee tilillesi ennen palvelun suorittamista. Et odota laskujen maksamista tai jahtaa myöhässä olevia suorituksia. Kassavirtasi muuttuu ennakoitavaksi ja tasaiseksi.
Vähemmän no-show-varauksia
Kun asiakas on maksanut palvelun etukäteen, hän tulee paikalle. Verkkomaksut vähentävät peruuttamattomia varauksia tyypillisesti 50–70 %. Se tarkoittaa satoja euroja kuukaudessa vähemmän menetettyjä tuloja.
Ei manuaalista laskutusta
Etukäteen maksetut varaukset eivät vaadi erillistä laskua. Maksu on jo tilillä — sinä keskityt palvelemaan asiakasta.
Automatisoitu maksujen seuranta
Kalenterissa näet yhdellä silmäyksellä, mitkä varaukset on maksettu ja mitkä eivät. Myyntireskontra päivittyy automaattisesti. Ei käsin kirjaamista, ei virheitä.
Lahjakortit ja verkkokauppa
Kun otat verkkomaksut käyttöön, saat automaattisesti käyttöösi myös verkkokaupan ja lahjakorttien myynnin. Myy lahjakortteja suoraan omasta verkkokaupastasi ja kasvata myyntiäsi.
Arvopohjaiset lahjakortit
Luo rajattomasti erilaisia lahjakortteja eri arvoilla ja voimassaoloajoilla. Asiakas valitsee haluamansa lahjakortin verkkokaupastasi ja maksaa sen turvallisesti Visma Pay -maksupalvelun kautta.
Automaattinen toimitus
Asiakas saa PDF-muotoisen lahjakortin käyttökoodeineen sähköpostiinsa automaattisesti oston yhteydessä. Voit myös luoda lahjakortteja järjestelmässä ja lähettää ne asiakkaalle sähköpostitse.
Osamaksut lahjakortilla
Asiakas voi käyttää lahjakortin osittain ja loppuosan myöhemmin. Esimerkiksi 60 euron hierontaan voi käyttää 20 euron lahjakortin ja maksaa loput 40 euroa verkkomaksulla. Järjestelmä seuraa lahjakortin saldoa automaattisesti.
Monipuoliset ominaisuudet
- Viivakoodinlukijalla tai manuaalisella koodin syötöllä käytettävät lahjakortit
- Alennuskoodit kampanjoihin lahjakorttien rinnalle
- Kausikauppaan sopivat lahjakortit (joulu, ystävänpäivä, äitienpäivä)
- Kassavirta paranee etukäteismaksuilla
Tuetut maksutavat
Verkkomaksut toimivat Visma Pay -maksupalveluntarjoajan kautta. Asiakkaasi voivat maksaa kaikilla yleisimmillä maksutavoilla:
Verkkopankit
Kaikki suomalaiset pankit: Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki, Handelsbanken, Ålandsbanken, POP Pankki, Säästöpankki ja Oma Säästöpankki.
Korttimaksut
Visa ja Mastercard — asiakkaat voivat maksaa tutuilla korteillaan turvallisesti verkossa.
MobilePay
MobilePay-maksu suoraan puhelimesta. Nopea ja helppokäyttöinen erityisesti mobiilivaraajille.
Visma Pay -kumppanuus
Hallinnoija käyttää maksupalveluntarjoajanaan kotimaista Visma Pay:ta. Olemme virallinen Visma Pay -kumppani ja meidän kauttamme transaktiopalkkio on kiinteä 2,5 % + 0,39 euroa per maksutapahtuma.
Hinnoittelu
Verkkomaksut ovat Hallinnoijan lisäpalvelu, jonka voit aktivoida helposti hallintapaneelista.
| Maksu | Hinta |
|---|---|
| Hallinnoijan verkkomaksupalvelu | 9,90 €/kk |
| Maksupalveluntarjoajan transaktiopalkkio | 2,5 % + 0,39 € / maksutapahtuma |
Esimerkki: Hierojana sinulla on Hallinnoijan ajanvarausjärjestelmä (7,90 €/kk) ja otat käyttöön verkkomaksut (9,90 €/kk). Kuukausikustannuksesi on yhteensä vain 17,80 €/kk — ajanvaraus, laskutus ja verkkomaksut samassa paketissa. Transaktiopalkkio on 2,5 % + 0,39 euroa per maksutapahtuma.
Sopii monelle toimialalle
Verkkomaksut toimivat kaikkialla, missä asiakkaat varaavat aikoja tai tiloja netistä.
Verkkomaksut eri toimialoille
Verkkomaksut parantavat kassavirtaa ja vähentävät no-show-varauksia kaikilla toimialoilla. Erityisesti nämä toimialat hyötyvät:
Hierojat
Asiakas maksaa hieronnan jo varatessaan ajan. Ei no-show-varauksia, ei laskuttamista erikseen. Kassavirta paranee merkittävästi erityisesti, kun asiakkaita on paljon.
Kampaajat
Kampaajalle etukäteismaksu toimii erityisesti kalliimmissa palveluissa kuten värjäyksissä ja pidemmissä leikkauksissa. Asiakas sitoutuu, sinä saat rahat varmasti.
Kosmetologit
Kauneushoitojen no-show-varaukset ovat yleinen ongelma. Verkkomaksu varatessa vähentää turhia aukkoja kalenteriin ja parantaa kassavirtaa.
Fysioterapeutit
Fysioterapiassa hoitosarjat ovat yleisiä. Verkkomaksulla potilas sitoutuu kuntoutukseen ja sinun kassavirtasi on ennakoitava.
Saunat ja tilat
Tilavarausten etukäteismaksu on lähes välttämätön. Kun asiakas maksaa saunavuoron tai tilan varauksen heti, ei synny tyhjäkäyntiä eikä laskutusvaivaa.
Usein kysytyt kysymykset — Verkkomaksut
Miten otan verkkomaksut käyttöön?
Aktivoi verkkomaksupalvelu Hallinnoijan Lisäpalvelut-sivulta. Visma Pay -sopimus tehdään suoraan Hallinnoijan kautta ja yhdistetään automaattisesti maksuasetuksiisi. Voit aloittaa verkkomaksujen vastaanottamisen heti.
Mitä maksutapoja tuetaan?
Verkkomaksut tukevat kaikkia suomalaisia verkkopankkeja (Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki, Handelsbanken ym.), Visa- ja Mastercard-korttimaksuja sekä MobilePay-maksua.
Mikä on transaktiokulu?
Transaktiopalkkio on kiinteä 2,5 % + 0,39 euroa per maksutapahtuma. Tämä koskee kaikkia maksutapoja: verkkopankit, korttimaksut ja MobilePay.
Voiko asiakkaan pyytää maksamaan etukäteen kaikista varauksista?
Kyllä. Voit määrittää palvelukohtaisesti, onko verkkomaksu pakollinen vai vapaaehtoinen. Voit myös asettaa eri käytännön eri palveluille — esimerkiksi kalliimmissa palveluissa pakollinen ennakkomaksu ja edullisemmissa vapaaehtoinen.
Miten palautukset toimivat?
Palautukset hoidetaan maksupalveluntarjoajan kautta. Jos asiakas peruu varauksen peruutusehtojen mukaisesti, voit tehdä palautuksen suoraan järjestelmästä. Palautus näkyy asiakkaan tilillä maksupalveluntarjoajan aikataulun mukaisesti.
Onko verkkomaksu pakollinen asiakkaalle?
Ei, ellei halua. Voit tarjota verkkomaksun vapaaehtoisena vaihtoehtona tai asettaa sen pakolliseksi tietyille palveluille. Asiakas voi aina varata myös ilman ennakkomaksua, jos olet niin määritellyt.
Saanko raportin verkkomaksuista?
Kyllä. Hallinnoijan myyntireskontrassa näet kaikki verkkomaksut ja niiden statuksen. Lisäksi Visma Pay tarjoaa omat raporttinsa kaikista transaktioista.
Mikä ero on verkkomaksuilla ja maksupäätteellä?
Verkkomaksuilla asiakas maksaa etukäteen netissä varatessaan aikaa. Maksupäätteellä asiakas maksaa paikan päällä kortilla palvelun jälkeen. Molemmat voi olla käytössä samanaikaisesti — osa asiakkaista maksaa etukäteen, osa paikan päällä.
Valmis parantamaan kassavirtaasi?
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää ja aktivoi verkkomaksut heti.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista