Varausjärjestelmä karavaaniparkille ja autopaikoille - hallitse paikat ja varaukset helposti

Miksi karavaaniparkit valitsevat Hallinnoijan?

Karavaaniparkin pyörittäminen vaatii luotettavaa varausjärjestelmää. Hallinnoija automatisoi varaukset ja maksut, jotta sinä voit keskittyä asiakkaiden palveluun.

Varaukset 24/7

Asiakkaasi voivat varata karavaanipaikan netistä vuorokauden ympäri. Määrittele vapaat paikat ja järjestelmä hoitaa loput. Ei enää puheluita tai viestejä - kaikki tapahtuu automaattisesti.

Joustava vuokrausaika

Päivä-, viikko- tai kuukausivuokraus - kaikki onnistuvat mutkattomasti. Asiakkaat voivat varata paikan yöksi, viikonlopuksi tai koko kesäkaudeksi. Järjestelmä laskee hinnan automaattisesti.

Joustava hinnoittelu

Määrittele eri hinnat arkipäiville ja viikonlopuille. Tee viikkovuokraus edullisemmaksi kuin päivävuokraus. Sesonkihinnoittelu kesä- ja talvikaudelle. Täysi vapaus hinnoittelussa!

Verkkomaksut

Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaasi maksavat paikan etukäteen varatessaan. Kassavirta paranee ja no-show-varaukset vähenevät. Raha tilillä ennen asiakkaan saapumista.

Asiakashistoria

Tallenna asiakkaittesi tiedot ja varaushistoria. Näet yhdellä silmäyksellä kaikki asiakkaan aiemmat varaukset ja tehdyt maksut. Kanta-asiakkaiden tunnistaminen helppoa.

Automaattiset muistutukset

Järjestelmä lähettää asiakkaillesi automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit tekstiviestillä tai sähköpostilla. Asiakkaat saavat myös muistutuksen ennen varauksen päättymistä.

Varausjärjestelmä karavaaniparkille 7,90 €/kk

Nettivaraus karavaaniparkille

• Asiakkaasi löytävät varauskalenterisi netistä ja voivat varata paikkoja 24/7 ilman rekisteröitymistä
• Päivävuokraus, viikkovuokraus, kuukausivuokraus - kaikki omilla hinnoilla
• Useampipäiväiset ja pitkäaikaiset varaukset (viikkoja tai kuukausia) onnistuvat mutkattomasti
• Lisäpalvelut: sähköliitäntä, jäteasema, suihkut - hinnat lasketaan automaattisesti
• Niputa paikat kategorioihin (sähkölliset/sähköttömät) ja asiakas valitsee haluamansa kategorian
• Asiakas voi valita tietyn paikan tai "mikä tahansa" ensimmäisen vapaan paikan saamiseksi
• Automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä
• Asiakkaat voivat perua varauksia itse määrittelemilläsi ehdoilla

Asiakashallinta ja maksut

• Kaikki asiakkaasi yhdessä asiakasrekisterissä
• Tallenna varaushistoria ja ajoneuvo tiedot
• Näet asiakkaan koko historian: varaukset, maksut ja viestit
• Verkkomaksut - asiakkaat maksavat jo varauksen yhteydessä
• Luo laskuja suoraan järjestelmästä tarvittaessa
• GDPR-yhteensopiva tietosuoja ja rekisteriseloste

Karavaaniparkeille suunnitellut ominaisuudet

Viikonpäivähinnoittelu

Luo erilliset palvelut arkipäiville ja viikonlopuille omilla hinnoillaan. Esim. "Päivävuokraus arkipäivä" (ma-to, 20€) ja "Päivävuokraus viikonloppu" (pe-su, 30€). Määrittele kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Maksimoi tuottosi!

Viikko- ja kuukausivuokraus

Tee viikkovuokraus edullisemmaksi kuin 7 päivävuokrausta. Esim. päivävuokraus 25€, viikkovuokraus 150€ (21,43€/vrk). Houkuttele pitkäaikaisia asiakkaita paremmalla hinnalla!

Sesonkihinnoittelu

Määrittele eri hinnat eri ajankohdille. Kesällä (kesä-elo) kalliimpi, talvella (marras-helmi) halvempi. Voit tehdä useita sesonkijaksoja vuodelle ja hinnoitella jokaisen erikseen.

Lisäpalvelut

Tarjoatko sähköliitäntää, jäteasemaa, suihkuja tai muita lisäpalveluita? Määrittele lisäpalvelut (esim. "Sähköliitäntä" +5€/vrk). Asiakas valitsee haluamansa lisäpalvelut ja järjestelmä laskee kokonaishinnan automaattisesti.

Paikkakohtaiset hinnat

Onko teillä premium-paikkoja paremmalla sijainnilla? Voit hinnoitella eri paikat eri hintoihin. Esim. rantapaikat 30€/vrk, takapaikat 20€/vrk. Asiakas näkee hinnat ja valitsee budjettinsa mukaan.

Ajoneuvotiedot

Kysy asiakkailtasi varauksen yhteydessä ajoneuvon tiedot: asuntovaunun/matkailuauton pituus, rekisterinumero, henkilömäärä. "Tarvitsetko sähköliitäntää?", "Erikoistoiveita?" Tiedot näkyvät heti varauksessa.

Paikkojen kategoriat

Niputa paikat kategorioihin: "Sähkölliset paikat", "Sähköttömät paikat", "Premium-paikat". Asiakas valitsee kategorian ja voi joko valita tietyn paikan tai "mikä tahansa" jolloin saa ensimmäisen vapaan paikan kyseisestä kategoriasta. Helppo hallinta!

Kausivaraukset

Vakioasiakkaat haluavat saman paikan koko kesän? Voit luoda asiakkaalle pitkän kausivarauksen kerralla omasta hallintanäkymästäsi (esim. touko-elo). Takaa tasainen asiakasmäärä ja tulot!

Raportit ja tilastot

Näe varaushistoria, myyntitilastot ja käyttöasteet. Tunnista sesonkiajat ja optimoi hinnoittelu. Näet mitkä paikat ovat suosituimpia. Seuraa karavaaniparkisi kehitystä reaaliajassa.

Usein kysytyt kysymykset - Karavaaniparkit

Miten viikonpäivähinnoittelu toimii?

Luot erilliset palvelut eri hinnoilla ja määrittelet kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Esim. luo palvelu "Päivävuokraus arkipäivä" (20€) joka on saatavilla ma-to, ja palvelu "Päivävuokraus viikonloppu" (30€) joka on saatavilla pe-su. Asiakas näkee vain kullakin hetkellä saatavilla olevat palvelut ja niiden hinnat. Täysin joustava hinnoittelu!

Miten viikkovuokraus toimii?

Voit määritellä erikseen "Viikkovuokraus (7 vrk)" -palvelun edullisemmalla hinnalla kuin 7 x päivävuokraus. Esim. päivävuokraus 25€ = 175€/viikko, mutta viikkovuokrauksessa hinta voi olla 150€. Tämä kannustaa asiakkaita varaamaan pidemmäksi aikaa ja sinä saat varmemmat tulot.

Voiko kuukausivuokrauksen tehdä?

Kyllä. Voit määritellä "Kuukausivuokraus (30 vrk)" -palvelun omalla hinnalla. Asiakkaat voivat varata paikan jopa useiksi kuukausiksi kerralla (esim. koko kesäksi touko-elo). Järjestelmä estää kalenterin koko ajanjaksolta ja laskee hinnan automaattisesti.

Miten lisäpalvelut toimivat?

Määrittelet lisäpalvelut kuten "Sähköliitäntä" (+5€/vrk), "Jäteasema" (+2€/vrk) tai "Suihkujen käyttö" (+3€/kerta). Kun asiakas varaa paikan, hän näkee nämä vaihtoehdot ja voi valita haluamansa. Järjestelmä laskee kokonaishinnan automaattisesti. Esim. 7 vrk x 25€ + sähkö 7 vrk x 5€ = 210€.

Voiko asiakas valita tietyn paikan?

Kyllä, jos haluat. Voit numeroida paikat (esim. Paikka 1, Paikka 2 jne.) ja antaa asiakkaan valita haluamansa. Tai asiakas voi valita "mikä tahansa", jolloin järjestelmä antaa ensimmäisen vapaan paikan. Jos teillä on eri tyyppisiä paikkoja (sähkölliset/sähköttömät), voit niputtaa ne kategorioihin. Asiakas valitsee ensin kategorian (esim. "Sähköllinen paikka") ja sitten joko tietyn paikan tai "mikä tahansa" kyseisestä kategoriasta. Erittäin joustava!

Miten sesonkihinnoittelu toimii?

Luot erilliset palvelut eri sesongeille ja määrittelet kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Esim. "Päivävuokraus kesä" (30€, saatavilla kesä-elo), "Päivävuokraus kevät/syksy" (20€, saatavilla huhti-touko ja syys-loka), "Päivävuokraus talvi" (15€, saatavilla marras-maalis). Asiakas näkee aina senhetkisen hinnan.

Miten asiakkaat löytävät varausnäkymäni?

Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunkaravaaniparkki. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi.

Voiko asiakas perua varauksen itse?

Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua varauksia esimerkiksi 7 päivää ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla hän voi perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Tämä säästää sinun aikaasi merkittävästi.

Tarvitsenko verkkomaksut?

Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (9,90 €/kk lisämaksulla), mutta suosittelemme vahvasti! Karavaaniparkissa no-show-varaukset voivat olla kallilita, ja verkkomaksut vähentävät niitä tehokkaasti. Kun asiakas maksaa etukäteen, hän tulee varmasti paikalle. Parantaa myös kassavirtaasi.

Mitä maksaa?

Varausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava paikka. Jos teillä on 10 karavaanipaikkaa, hinta on 79,00 €/kk. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.

Useita karavaanipaikkoja? Jos teillä on paljon varattavia paikkoja, voimme neuvotella sopivan kokonaispaketin hinnoittelun. Ota yhteyttä niin räätälöimme ratkaisun juuri teidän tarpeisiinne!