Ajanvarausjärjestelmä valokuvaajalle - hallitse studion ja kuvausten varaukset

Valokuvaajan ajanvarausjärjestelmä, joka hallitsee studion varaukset, koulukuvaukset ja asiakaskuvaukset. Asiakkaasi varaavat itse netistä 24/7, maksavat etukäteen ja saavat automaattiset muistutukset.

Alkaen 7,90 €/kk
Studiokuvaukset ja ulkokuvaukset yhdessä kalenterissa
Koulukuvaukset: määrittele tietty päivä, aikaväli ja varausajan pituus (esim. 15 min)
Eri kuvauspaketit omilla hinnoilla ja kestoilla
Automaattiset muistutukset ja verkkomaksut
Suomalainen tuki ja helppokäyttöinen käyttöliittymä

(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)

Ajanvarausjärjestelmä valokuvaajalle - Hallinnoija

Miksi valokuvaajat valitsevat Hallinnoijan?

Valokuvausliiketoiminnan pyörittäminen vaatii joustavaa kalenterinhallintaa. Hallinnoija auttaa sinua hallitsemaan eri tyyppisiä kuvauksia samassa järjestelmässä.

Varaukset 24/7

Asiakkaasi voivat varata kuvausaikoja netistä vuorokauden ympäri. Sinä päätät mitkä ajat ovat varattavissa ja järjestelmä huolehtii loput. Ei enää puheluita kesken kuvausten.

Koulukuvaukset helposti

Määrittele palvelu tietylle päivälle ja aikavälille (esim. 20.12 klo 10-14), aseta varausajan pituus (esim. 15 min). Järjestelmä luo automaattisesti kaikki varausajat. Oppilaat varaavat itselleen sopivan ajan netistä.

Eri kuvauspaketit

Määrittele kaikki palvelusi: perhe kuvaukset, passikuvat, tuotekuvaukset, häät, syntymäpäivät. Jokaiselle oma hinta ja kesto. Asiakkaat näkevät vapaana olevat ajat reaaliajassa.

Automaattiset muistutukset

Järjestelmä lähettää asiakkaillesi automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit tekstiviestillä tai sähköpostilla. No-show-varaukset vähenevät ja sinun ei tarvitse soitella perään.

Verkkomaksut ja laskutus

Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaasi maksavat kuvauksen etukäteen varatessaan ajan. Voit myös tehdä laskuja suoraan järjestelmästä ja lähettää ne asiakkaalle sähköpostilla.

Ei tuplavarauksia

Reaaliaikainen kalenterisync varmistaa ettei samaan aikaan tule koskaan kahta varausta. Kun asiakas varaa ajan, se poistuu välittömästi vapaiden aikojen listalta.

Ajanvarausjärjestelmä valokuvaajalle 7,90 €/kk

Nettiajanvaraus valokuvaajalle

Asiakkaasi löytävät varauskalenterisi netistä ja voivat varata aikoja 24/7 ilman rekisteröitymistä
Määrittele kuvauspalvelut, hinnat ja kestot
Lisää palvelukohtaiset lisäpalvelut (esim. lisäkuvat, pikatoimitukset) - järjestelmä laskee ajan ja hinnan automaattisesti
Voit varata aikoja myös itse hallintanäkymästä - molemmat näkymät synkronoituvat automaattisesti
Määrittele työaikasi ja poissaolosi helposti kalenteriin
Automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä
Asiakkaat voivat perua tai siirtää aikoja itse määrittelemilläsi ehdoilla

Asiakashallinta ja laskutus

Kaikki asiakkaasi yhdessä asiakasrekisterissä
Tallenna kuvaushistoria ja asiakkaiden toiveet
Näet asiakkaan koko historian: varaukset, tehdyt kuvaukset, laskut ja viestit
Luo laskuja suoraan järjestelmästä ja lähetä ne asiakkaalle
Verkkomaksupainikkeet - asiakkaat maksavat kuvauksen jo varauksen yhteydessä
GDPR-yhteensopiva tietosuoja ja rekisteriseloste

Valokuvaajille suunnitellut ominaisuudet

Tietyn päivän kuvaukset

Täydellinen koulukuvauksille! Määrittele palvelu tietylle päivälle ja aikavälille (esim. 20.12 klo 10-14) ja aseta varausajan pituus (esim. 15 min). Järjestelmä luo automaattisesti kaikki varausajat tälle välille. Oppilaat varaavat itselleen sopivan ajan. Ei päällekkäisyyksiä! Toimii myös yritysryhmäkuvauksissa!

Useita kuvauspalveluita

Määrittele kaikki kuvauspalvelusi: perhekuvaukset, häät, syntymäpäivät, passikuvat, tuotekuvaukset, muotikuvaukset - mitä tahansa. Jokaiselle oma hinta ja kesto.

Lisäpalvelut kuvauskohtaisesti

Tarjoatko lisäkuvia, pikatoimituksia tai erikoisrekvisiittaa lisämaksusta? Määrittele jokaiselle palvelulle omat lisäpalvelut. Kun asiakas valitsee lisäpalvelun, sen aika ja hinta lasketaan automaattisesti. Helppo lisämyynti!

Palvelukohtaiset ennakkokysymykset

Kysy asiakkailtasi varauksen yhteydessä kuvaukseen liittyviä toiveita: kuinka monta henkilöä, sisä- vai ulkokuvaus, erityistoiveita tyylille. Voit määrittää eri kysymykset eri palveluille.

Joustava työajan määrittely

Määrittele työaikasi juuri niin kuin sinulle sopii. Voit asettaa oletustyöajat tai merkitä vain tietyt päivät varattaviksi (esim. studiokuvaukset vain tiistaisin ja torstaisin). Täysi vapaus!

Ulkokuvaukset

Teetkö ulkokuvauksia? Merkitse palvelu ulkokuvaukseksi ja lisää osoite varauksen yhteydessä. Näet päivän ulkokuvaukset ja niiden sijainnit selkeästi kalenterissasi.

Usein kysytyt kysymykset - Valokuvaajat

Miten koulukuvausten varaukset toimivat?

Koulukuvauksille voit luoda palvelun joka on saatavilla vain tiettynä päivänä tiettyyn aikaväliin. Esimerkki: Luo palvelu "Koulukuvaus 20.12.2024", määrittele että se on saatavilla 20.12.2024 klo 10:00-14:00, ja aseta että siihen voi varata 15 minuutin aikoja. Järjestelmä luo automaattisesti kaikki mahdolliset varausajat tälle aikavälille: 10:00, 10:15, 10:30, 10:45... aina 13:45 asti. Oppilaat tai vanhemmat voivat sitten varata itselleen sopivan ajan. Järjestelmä huolehtii että kukaan ei varaa päällekkäin.

Sama toimii myös yritysryhmäkuvauksissa, tapahtumakuvauksissa tai muissa tilanteissa joissa tarvitset lyhyitä peräkkäisiä varausaikoja tiettynä päivänä ja tiettyyn aikaväliin.

Voivatko asiakkaat valita haluamansa kuvauspaketin?

Kyllä. Määrittelet järjestelmään kaikki kuvauspalvelusi (esim. Perhekuvaus 1h, Passikuva 15 min, Hääkuvaus 6h). Asiakkaat näkevät kaikki vaihtoehdot varausnäkymässä ja valitsevat haluamansa. Voit myös tarjota lisäpalveluita kuten lisäkuvat tai pikatoimitukset.

Miten asiakkaat löytävät varausnäkymäni?

Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunvalokuvaamosi. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa, Instagramissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi koodinpätkällä jonka saat järjestelmästä.

Voiko asiakas perua ajan itse?

Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua aikoja esimerkiksi 48 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla hän voi perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Jos asiakas haluaa siirtää aikaa, hän peruu vanhan ajan ja tekee uuden varauksen. Tämä säästää sinun aikaasi.

Miten työaikojen määrittely toimii?

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: 1) Voit määritellä oletustyöaikasi (esim. Ti, To 10-17 studiokuvauksia) ja tehdä poikkeuksia yksittäisille päiville. 2) Jos työaikasi ovat hyvin epäsäännölliset (esim. tehdään paljon ulkokuvauksia), voit jättää oletustyöajat kokonaan määrittelemättä ja merkitä kaikki työajat suoraan kalenteriin päivä kerrallaan. Molemmat tavat toimivat erinomaisesti - valitse se mikä sinulle sopii!

Voiko asiakkaita ryhmitellä tai merkitä tageilla?

Kyllä. Voit luoda asiakasryhmiä ja tageja vapaasti. Esim. "Häät", "Kanta-asiakkaat", "Yritysasiakkaat". Näin löydät asiakkaasi helposti ja voit lähettää kohdennettuja viestejä tietyille ryhmille.

Toimiiko järjestelmä tabletilla tai mobiililla?

Kyllä, Hallinnoija toimii saumattomasti kaikilla laitteilla - tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Voit käyttää puhelinta ulkokuvauksilla tai tabletia studiossa.

Tarvitsenko verkkomaksut vai voinko ottaa maksut jälkikäteen?

Voit valita itse. Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (4,90 €/kk lisämaksulla). Jos et ota niitä käyttöön, voit laskuttaa tai ottaa maksut kuvauksen jälkeen normaalisti. Verkkomaksut kuitenkin vähentävät no-show-varauksia ja parantavat kassavirtaasi, koska asiakkaat maksavat jo varatessaan.

Mitä maksaa ja onko piilokustannuksia?

Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava henkilö (eli valokuvaaja). Jos teillä on kaksi valokuvaajaa, hinta on 15,80 €/kk. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.