Tilavarausjärjestelmä yrityksille
Varausjärjestelmä tilojen, kenttien, saunojen, mökkien ja muiden resurssien hallintaan. Asiakkaasi varaavat tiloja netistä 24/7, maksavat verkossa tai paikan päällä ja saavat automaattiset muistutukset.
- Alkaen 7,90 €/kk
- Kapasiteetinhallinta, yli yön varaukset ja joustava hinnoittelu
- Verkkomaksut, laskutus ja asiakasrekisteri samassa järjestelmässä
- Suomalainen tuki ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Tilavarauksen erityispiirteet
Tilavarausjärjestelmä eroaa perinteisestä ajanvarauksesta monin tavoin. Hallinnoija on suunniteltu käsittelemään tilavarausten erityisvaatimukset joustavasti.
Kapasiteetinhallinta
Vuokraa tila kokonaan yhdelle asiakkaalle tai myy yksittäisiä paikkoja useille asiakkaille. Järjestelmä seuraa kapasiteettia reaaliajassa ja estää ylivaraukset automaattisesti.
Yli yön varaukset
Varaus voi ulottua yli yön, esim. sauna klo 20.00 - 09.00 tai mökkivuokraus useamman päivän ajan. Järjestelmä hallitsee pitkäkestoiset varaukset vaivattomasti.
Hintaryhmät
Luo erilliset hinnat eri viikonpäiville ja kellonaikoihin. Esim. arkipäivä 15 €/h, viikonloppu 20 €/h tai prime time -tunnit kalliimmalla. Maksimoi tuottosi joustavalla hinnoittelulla.
Aikavälivalinta
Asiakas voi varata tunnin, puoli päivää, kokonaisen päivän tai viikon kerrallaan. Määrittele tarjottavat aikavälit ja hinnat jokaiselle erikseen.
Linkitetyt resurssit
Yhdistä tilaan lisäresursseja, kuten varusteita tai laitteita. Järjestelmä tarkistaa automaattisesti, että myös linkitetty resurssi on vapaa varauksen ajankohtana.
Kategoriat
Ryhmittele tilat ja palvelut kategorioihin, jotta asiakkaasi löytävät nopeasti oikean tilan. Esim. saunat, kokoustilat, urheilukentät - kaikki selkeästi jaoteltuina.
Kaikki mitä tarvitset tilavarausjärjestelmään
Hallinnoija tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet tilojen varaamiseen, hallintaan ja laskutukseen yhdessä järjestelmässä.
Nettiajanvaraus 24/7
Asiakkaasi voivat varata tiloja ympäri vuorokauden suoraan netistä. Varauskalenteri on aina ajan tasalla ja estää tuplavaraukset automaattisesti. Ei enää puheluita tai sähköposteja.
Verkkomaksut
Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaasi maksavat tilan jo varauksen yhteydessä. Kassavirta paranee, no-show-varaukset vähenevät ja rahat ovat tilillä ennen varauksen alkamista.
Maksupääte
Ota vastaan korttimaksuja paikan päällä SumUp-maksupäätteellä suoraan kalenterista. Maksu kohdistuu automaattisesti järjestelmään. Lue lisää maksupäätteestä.
Joustava hinnoittelu
Määrittele hinnat viikonpäivän, kellonajan tai kauden mukaan. Luo eri hintaisia palvelupaketteja ja lisäpalveluita. Hinnoittele juuri niin kuin liiketoimintasi vaatii.
Laskutus
Luo laskuja suoraan varauksista muutamalla klikkauksella. Lähetä sähköpostilaskut, verkkolaskut tai PDF-laskut. Myyntireskontra ja ALV-raportit syntyvät automaattisesti.
Raportit
Seuraa varausmääriä, käyttöasteita ja myyntiä reaaliajassa. Tunnista suosituimmat ajankohdat ja optimoi hinnoittelu ja saatavuus raporttien perusteella.
Tilavarausjärjestelmä toimialoittain
Hallinnoija soveltuu monenlaisiin tilavaraustarpeisiin. Tutustu toimialakohtaisiin ratkaisuihimme.
Saunavarausjärjestelmä
Hallitse saunavuokraukset ja saunamaailmojen paikkavaraukset. Kokovuokraus tai yksittäiset paikat, miesten ja naisten puolet erikseen.
Lue lisää →
Padel-varausjärjestelmä
Varausjärjestelmä padel-kentille. Hallitse kenttien vuorot, hinnoittele prime time erikseen ja ota vastaan verkkomaksut.
Lue lisää →
Koirametsä-varausjärjestelmä
Varausjärjestelmä koirametsiä ja koirapuistoja varten. Hallitse alueiden kapasiteetit ja aikarajat vaivattomasti.
Lue lisää →
Ampumarata-varausjärjestelmä
Hallitse ampumaratojen vuorot ja ratojen kapasiteetit. Verkkomaksut ja automaattiset muistutukset ampujille.
Lue lisää →
Simulaattori-varausjärjestelmä
Varausjärjestelmä golf-, ajo- ja muille simulaattoreille. Tuntivaraukset, ryhmävaraukset ja joustava hinnoittelu.
Lue lisää →
Mökkivarausjärjestelmä
Hallitse mökkien ja loma-asuntojen varaukset. Yli yön varaukset, viikkohinnoittelu ja kausihinnat vaivattomasti.
Lue lisää →
Jalkapallokenttä-varausjärjestelmä
Hallitse kenttien vuorot ja osavaraukset. Pyöritä jalkapallokentän vakiovuoroja ja yksittäisvarauksia samassa järjestelmässä.
Lue lisää →
Kalusto-varausjärjestelmä
Vuokraa välineitä, laitteita ja kalustoa. Hallitse varastosaldot ja varaukset samassa järjestelmässä.
Lue lisää →
Karavaaniparkki-varausjärjestelmä
Hallitse autopaikkojen ja karavaanipaikkojen varaukset. Yöpymisvaraukset, kausihinnat ja sähköpaikkojen hallinta.
Lue lisää →Automatisoi tilavarauksesi
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Asiakkaan varausnäkymä
Selkeä varausnäkymä, josta asiakkaasi valitsevat tilan, ajankohdan ja vahvistavat varauksen vaivattomasti.
Hallintanäkymän varauskalenteri
Hallitse kaikkien tilojen varaukset yhdestä näkymästä. Tee varauksia, muokkaa ja seuraa käyttöastetta helposti.
Miten se toimii?
Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa – aloita vain 15 minuutissa.
Tilaa kokeilu
Tilaa 30 päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Tunnukset sähköpostiisi sekunneissa.
Määrittele palvelusi
Lisää palvelusi, hinnat ja kestot. Määrittele työajat ja lisää mahdolliset työntekijät.
Ota lisäpalvelut käyttöön
Aktivoi halutessasi verkkomaksut, maksupääte, laskutus ja muistutusviestit.
Jaa varauslinkki
Jaa varaussivusi linkki kotisivuillasi ja somessa. Asiakkaat varaavat 24/7 netistä.
Selkeä hinnoittelu
Tilavarausjärjestelmän hinta on vain 7,90 €/kk per varattava tila tai resurssi. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Kokeile ilmaiseksi 30 päivää.
- Hinta sisältää nettiajanvarauksen, asiakasrekisterin ja laskutuksen
- Lisää verkkomaksut ja maksupääte tarpeen mukaan
- Suurille tilamäärille räätälöity hinnoittelu - pyydä tarjous
- Katso tarkempi hinnasto ja lisäosat: Hinnasto
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tilavarausjärjestelmä maksaa?
Tilavarausjärjestelmän hinta on 7,90 €/kk per varattava tila tai resurssi. Esim. jos sinulla on 3 saunaa, hinta on 23,70 €/kk. Hinta sisältää nettivarauksen, asiakasrekisterin ja laskutuksen. Verkkomaksut ja maksupääte ovat valinnaisia lisäosia. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Jos sinulla on suuri määrä tiloja, ota yhteyttä niin räätälöimme sopivan hinnoittelun.
Miten tilavaraus toimii?
Asiakas valitsee varausnäkymästä haluamansa tilan, päivämäärän ja ajankohdan. Järjestelmä näyttää reaaliajassa vapaat ajat ja estää tuplavaraukset automaattisesti. Asiakas täyttää tietonsa, valitsee mahdolliset lisäpalvelut ja vahvistaa varauksen. Halutessasi asiakas voi maksaa varauksen heti verkossa. Järjestelmä lähettää automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Voiko samassa järjestelmässä olla eri tyyppisiä tiloja?
Kyllä. Voit hallita samassa järjestelmässä esim. saunoja, kokoustiloja ja urheilukenttiä. Jokaiselle tilatyypille voit määritellä omat asetukset, hinnat, kapasiteetit ja lisäpalvelut. Kategorioiden avulla asiakkaasi löytävät helposti oikean tilan varausnäkymästä.
Tukeeko järjestelmä yli yön varauksia?
Kyllä. Varaus voi ulottua yli yön tai kestää useamman päivän. Esim. mökkivuokraus pe-su tai yösauna klo 20.00-09.00. Järjestelmä hallitsee pitkäkestoiset varaukset automaattisesti ja näyttää ne oikein kalenterissa molempina päivinä.
Miten hintaryhmät toimivat?
Voit luoda eri palveluita eri hinnoilla ja määritellä milloin kukin palvelu on saatavilla. Esim. "Saunavuoro arkipäivä" (15 €/h, ma-pe) ja "Saunavuoro viikonloppu" (20 €/h, la-su). Samoin voit tehdä kellonaikojen mukaan: "Päivävuoro" (12 €/h, klo 8-16) ja "Iltavuoro" (18 €/h, klo 16-22). Asiakas näkee aina oikean hinnan valitsemalleen ajankohdalle.
Etsitkö ajanvarausjärjestelmää henkilökohtaisille palveluille, kuten hieronnalle tai kampaamolle?
Ajanvarausjärjestelmä henkilökohtaisille palveluille →Valmis aloittamaan?
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää ja näe miten tilavarausjärjestelmä tehostaa liiketoimintaasi.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista