Selkeä hinnoittelu – ei piilokuluja.
Ajanvarausjärjestelmä ja tilavaraus
Suomalainen ajanvarausjärjestelmä yrityksille – sopii henkilö- ja tilavarauksiin.
Hallinnoija yhdistää ajanvaraukset, tilavaraukset, maksut ja laskutuksen samaan palveluun.
- Henkilö- ja tilavaraukset samalla logiikalla – hierojat, kampaamot, kentät ja saunat
- Maksupäätteet, verkkomaksut ja laskutus samassa paikassa – ei erillisiä ohjelmia
- Asiakasmuistiot suoraan varauksessa – toiveet, tuotteet ja käyntikohtaiset huomiot
- ALV- ja työntekijäraportit yhdellä klikkauksella
- 30 päivää ilmaiseksi – ei sitoutumista
Ei sitoutumista. Voit lopettaa milloin tahansa.
Tarvitsetko ajanvaraus- vai tilavarausjärjestelmän?
Hallinnoija toimii sekä ajanvarausjärjestelmänä palveluyrittäjälle että tilavarausjärjestelmänä tilojen ja resurssien vuokraamiseen.
Valitse oma käyttötapasi.
Ajanvarausjärjestelmä palveluyrittäjälle
Asiakkaasi varaavat ajat itse verkosta 24/7. Sinä hallitset kalenteria, palveluita, maksuja ja raportointia yhdessä selkeässä järjestelmässä.
- Ei enää manuaalista ajanvarausta viestien ja puheluiden kautta
- Enemmän varauksia 24/7 verkossa
- Automaattiset muistutukset vähentävät peruutuksia
- Maksupäätteet, verkkomaksut ja laskutus samassa palvelussa
- Työntekijäkohtaiset raportit yhdellä klikkauksella
Sopii erityisesti: Yksinyrittäjille ja tiimeille – hierojat, fysioterapeutit, kampaamot, kosmetologit, konsultit ja valmentajat.
Testaa ajanvaraus käytännössä →Tilavarausjärjestelmä tiloille ja resursseille
Vuokraa tiloja, kenttiä ja resursseja verkossa ilman manuaalista kalenterin hallintaa. Hallinnoija hoitaa kapasiteetin, varaukset ja maksut puolestasi.
- Ei päällekkäisiä varauksia tai Excel-taulukoita
- Kapasiteetti- ja resurssihallinta
- Verkkomaksut ja ennakkomaksut mahdollisia
- Kausivaraukset ja toistuvat varaukset
- Käyttöaste- ja myyntiraportit
- Maksut ja laskutus samassa järjestelmässä
Sopii erityisesti: Liikuntatiloille ja urheilukentille, saunoille ja kylpylöille, kokoustiloille, simulaattoreille sekä vuokrattaville tiloille.
Testaa tilavaraus käytännössä →Katso miltä Hallinnoija näyttää käytännössä
Neljä keskeistä näkymää, joilla pyörität arkea: hallintakalenteri, aloitusnäkymä, asiakasmuistiot varauksessa ja raportit.
Hallintanäkymän kalenteri
Näet varatut ajat, omat työajat ja vapaat slotit yhdellä silmäyksellä. Suljet aikalohkoja tai kokonaisia päiviä nopeasti myös lomajaksoille.
Aloitusnäkymä
Päivän varaukset, täyttöaste, myynti ja tehtävät samassa paikassa. Tiedät heti mistä päivä kannattaa aloittaa.
Asiakasmuistiot varauksessa
Pinnattu muistio ja varauskohtaiset sisäiset huomiot näkyvät suoraan tapahtumassa. Muistat toiveet (ja lisäät helposti uusia) ilman erillistä klikkailua.
Raportit
Seuraa varauksia, myyntiä ja ALV-tietoja ilman käsityötä. Saat kirjanpitoon valmiit luvut nopeammin.
Kuinka monta eri työkalua käytät nyt?
Moni palveluyrittäjä käyttää erillistä ajanvarausjärjestelmää, maksupäätettä ja laskutusohjelmaa.
Se tarkoittaa tuplatyötä, manuaalista siirtelyä ja turhia virheitä.
Erilliset järjestelmät
- Varauskalenteri yhdessä ohjelmassa
- Maksupääte erikseen – ei yhteyttä varauksiin
- Laskutus omassa ohjelmassaan
- Maksut eivät kohdistu suoraan varaukseen
- Verkkomaksut erikseen – rahat eivät tule etukäteen
- Raportit käsin kuukauden lopussa
- Tietoja siirretään manuaalisesti järjestelmästä toiseen
Kaikki yhdessä Hallinnoijassa
Suositeltu- Varaukset, maksut ja asiakkaat samassa näkymässä
- Verkkomaksut ja maksupääte – rahat etukäteen tai paikan päällä
- Laskut suoraan järjestelmästä – sähköposti, verkkolasku tai PDF
- Maksut kohdistuvat automaattisesti varaukseen
- ALV- ja työntekijäraportit valmiina
- Kaikki tiedot yhdessä järjestelmässä
Säästät aikaa joka viikko ja vähennät virheitä.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista.
Ajanvaraus on vasta alku.
Monet järjestelmät keskittyvät vain ajan varaamiseen.
Hallinnoija on kokonaisratkaisu, joka yhdistää ajanvarauksen, tilavarauksen, maksut ja laskutuksen samaan palveluun.
Nettiajanvaraus 24/7
Asiakkaat varaavat aikoja netistä milloin tahansa. Saat varauksia myös työajan ulkopuolella.
Automaattiset muistutukset
Varausvahvistukset ja muistutukset sähköpostilla automaattisesti. Vähemmän no-show-tapauksia ja peruutuksia.
Verkkomaksut ja maksupääte
Saat rahat etukäteen verkkomaksuilla tai paikan päällä maksupäätteellä. Maksut kohdistuvat automaattisesti varaukseen – ei manuaalista kirjausta.
Laskutus ja myyntireskontra
Sähköpostilaskut, verkkolaskut, PDF-laskut ja myyntireskontra sisältyvät hintaan.
Raportit ja ALV
Työntekijäkohtaiset raportit, ALV-raportit ja laskuttamattomien varausten seuranta. Valmiina ilman manuaalista työtä.
Useita työntekijöitä
Jokaiselle oma kalenteri, työajat, palvelut ja hinnat. Sopii yksinyrittäjälle ja tiimeille.
Asiakasmuistiot varauksessa
Pinnaa asiakkaalle pysyvä muistio (tuotteet, toiveet) ja kirjaa käyntikohtaiset huomiot suoraan varaukseen. Tiedot näkyvät siellä missä työ tehdään.
Ajanvarausjärjestelmä lukuisille toimialoille
Hallinnoija mukautuu yrityksesi tarpeisiin – olipa kyseessä hieronta, kampaamo, sauna tai urheilukenttä.
Hieronta ja hyvinvointi
Hierojat, fysioterapeutit ja hyvinvointialan ammattilaiset. Maksupäätetuki ja verkkomaksut.
Lue lisää
Kampaamot ja parturit
Yksinyrittäjästä usean kampaajan tiimiin. Palvelukohtaiset hinnat, maksupääte ja verkkomaksut.
Lue lisää
Saunat ja kylpylät
Vuokrasaunat, porealtaat, rentoutumistilat.
Lue lisää
Urheilu ja liikunta
Padel, jalkapallo, tennis ja muut kentät.
Lue lisää
Simulaattorit
Golf-simulaattorit, VR-tilat, pelisalit.
Lue lisää
Kosmetologit
Kasvohoidot, ripsipidennykset, kauneuspalvelut.
Lue lisääAjanvarausjärjestelmä alkaen 7,90 €/kk
per varattava resurssi (työntekijä tai tila)
- Nettiajanvaraus 24/7
- Automaattiset muistutukset
- Asiakasrekisteri, muistiinpanot ja varaushistoria
- Laskutus ja myyntireskontra
- Rajoittamaton määrä varauksia
- Ei piilokuluja, ei sitoutumista
Ei luottokorttia, ei sitoutumista
Näin Hallinnoija toimii käytännössä
Esimerkkejä erilaisista yrityksistä, joissa Hallinnoija hallitsee varaukset, maksut ja raportoinnin samassa järjestelmässä.
Hieroja – yksinyrittäjä, 5 palvelua
1 hieroja• 5 palvelua• Maksupääte• Laskutus
Yksinyrittäjä tekee hierontaa ilta- ja viikonlopputöinä. Asiakkaat varaavat netistä ja maksavat paikan päällä kortilla tai laskulla.
- Nettiajanvaraus 24/7 – varauksia tulee myös öisin ja viikonloppuisin
- Joustavat työajat – määrittele vain ne päivät ja kellonajat jolloin otat vastaan
- Korttimaksut SumUp-päätteellä suoraan kalenterista
- Asiakasmuistiot varauksessa – muistat toiveet ja käytetyt tuotteet
- ALV-raportti kirjanpitäjälle yhdellä klikkauksella
Ei tarvitse useampaa työntekijää – järjestelmä toimii yhtä hyvin yhdellekin.
Simulaattorikeskus – 10 erilaista simulaattoria
10 simulaattoria• Eri hinnastot• Verkkomaksut• Käyttöasteraportit
Keskuksessa on useita erityyppisiä simulaattoreita, joilla jokaisella on oma hinnoittelunsa ja varauskalenterinsa.
- Resurssikohtaiset hinnat ja aikavälit
- Useiden simulaattoreiden samanaikainen varaus
- Verkkomaksut ja ennakkomaksut
- Käyttöaste- ja myyntiraportit
- Eri resurssien saatavuuden hallinta
Kaikki varaukset, maksut ja raportit hallitaan samasta järjestelmästä ilman Excel-taulukoita.
Onko sinulla useita yrittäjiä tai vuokratuolipaikkoja?
Hallinnoija auttaa myös 5–100 hoitajan keskuksia hallitsemaan maksuliikenteen, raportit ja alivuokralaisten tilitykset samassa järjestelmässä.
Usein kysyttyä ajanvarausjärjestelmästä
Mitä ajanvarausjärjestelmä maksaa?
Hallinnoija-ajanvarausjärjestelmän hinta on 7,90 €/kk per varattava resurssi. Ei aloitusmaksuja eikä piilokuluja.
Voiko sitä käyttää tilavaraukseen?
Kyllä. Hallinnoija toimii sekä henkilöajanvarauksessa että tilojen varaamisessa – saunat, kentät, simulaattorit ja kokoustilat.
Voiko siihen liittää maksupäätteen?
Kyllä. SumUp-maksupääte on valinnainen lisäosa. Korttimaksu käynnistetään suoraan kalenterista ja kohdistuu automaattisesti varaukseen.
Onko sitoutumisaikaa?
Ei. Voit lopettaa milloin tahansa. Irtisanomisaika on 1 kuukausi. Kokeilu on 30 päivää ilmainen.
Toimiiko ajanvarausjärjestelmä mobiilissa?
Kyllä. Sekä asiakkaiden varausnäkymä että ylläpito toimivat mobiilissa, tabletilla ja tietokoneella.
Voiko järjestelmän upottaa omille sivuille?
Kyllä. Varauskalenteri on helppo upottaa omille kotisivuillesi koodipätkällä.
Sisältääkö se laskutuksen?
Kyllä. Täysi laskutusohjelma sisältyy: sähköpostilaskut, verkkolaskut, PDF-laskut, myyntireskontra ja toistuva laskutus.
Saanko tukea käyttöönottoon?
Kyllä. Suomalainen tuotetuki auttaa sähköpostitse ja puhelimitse arkisin.
Kokeile ajanvarausjärjestelmää ilmaiseksi
30 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Kaikki ominaisuudet käytössä.
Aloita ilmainen kokeilu