Ajanvaraus- ja tilavarausjärjestelmä 7,90 €/kk
Online-ajanvaraus, tilavaraukset, maksupäätteet, laskutus ja raportointi samassa järjestelmässä. Yrityksesi hallintatyökalu – ei pelkkä varauskalenteri.
- Henkilö- ja tilavaraukset – hierojat, kampaamot, kentät, saunat
- Maksupäätteet ja täysi laskutus – sähköposti-, verkko- ja PDF-laskut
- ALV- ja työntekijäraportit – valmiina yhdellä klikkauksella
- Ei sitoutumista – kokeile 30 päivää ilmaiseksi
30 päivää ilmaiseksi, ei luottokorttia
Tyytyväisiä yritysasiakkaita
Tehtyä ajanvarausta
Kehitys ja asiakastuki
Käytössä jo vuodesta
Yksi järjestelmä – henkilöajanvaraus ja tilavaraus
Hallinnoija toimii sekä palveluyrittäjän ajanvarauksessa että tilojen ja resurssien vuokraamisessa.
Ajanvaraus palveluyrittäjälle
Asiakkaasi varaavat aikoja netistä 24/7. Sinä hallitset kalenterin, palvelut ja maksut.
- Hierojat ja fysioterapeutit
- Kampaamot ja parturit
- Kosmetologit ja kauneushoitolat
- Konsultit ja valmentajat
Tilavaraus
Vuokraa tiloja, kenttia ja resursseja. Kapasiteettihallinta, kausivaraukset ja käyttöasteraportit.
- Liikuntatilat ja urheilukentät
- Saunat ja kylpylät
- Kokoustilat ja simulaattorit
- Seurat ja vuokrattavat tilat
Moniyrittäjäkeskus tai vuokratuolimalli?
Tutustu sivuun, jossa näytämme miten Hallinnoija auttaa 5–100 hoitajan keskuksia: keskitetty maksuliikenne, hoitajakohtaiset raportit ja aliyrittäjien tilitys samassa järjestelmässä.
Lopeta erilliset työkalut
Kun varaukset, maksut ja laskutus ovat eri järjestelmissä, aikaa kuluu ja virheitä syntyy.
Tyypillinen tilanne
- Varauskalenteri yhdessä järjestelmässä
- Maksupääte erikseen, ei yhteyttä varauksiin
- Laskutus erillisellä ohjelmalla
- Raportit käsin kuukauden lopussa
Hallinnoijalla
- Varaukset, maksut ja asiakkaat samassa paikassa
- Maksupääte yhdistetty suoraan kalenteriin
- Laskut suoraan järjestelmästä – sähköposti, verkko tai PDF
- ALV-raportit ja työntekijäraportit valmiina
Enemmän kuin pelkkä ajanvarausjärjestelmä
Monet järjestelmät keskittyvät vain ajanvaraamiseen. Hallinnoija keskittyy koko liiketoimintaasi.
Nettiajanvaraus 24/7
Asiakkaat varaavat aikoja netistä milloin tahansa. Varauskalenteri upotettavissa omille sivuille tai erilliselle varaussivustolle.
Automaattiset muistutukset
Muistutukset sähköpostilla tai tekstiviestillä. Vähennä no-show-tapauksia ja peruutuksia.
Maksupääte paikan päällä
SumUp-kortinlukija yhdistetty kalenteriin. Korttimaksut kohdistuvat automaattisesti varaukseen.
Laskutus sisältyy hintaan
Täysi laskutusohjelma: sähköpostilaskut, verkkolaskut, PDF-laskut, myyntireskontra. Et tarvitse erillistä laskutusohjelmaa.
Raportit ja ALV
Työntekijäkohtaiset raportit, ALV-raportit, laskuttamattomien varausten seuranta. Valmiina ilman käsityötä.
Useita työntekijöitä
Jokaiselle oma kalenteri, työajat, palvelut ja hinnat. Sopii yksinyrittäjille ja tiimeille.
Ajanvarausjärjestelmä lukuisille toimialoille
Hallinnoija mukautuu yrityksesi tarpeisiin – olipa kyseessä hieronta, kampaamo, sauna tai urheilukenttä.
Hieronta ja hyvinvointi
Hierojat, fysioterapeutit ja hyvinvointialan ammattilaiset. Maksupäätetuki.
Lue lisää
Kampaamot ja parturit
Usean työntekijän kalenterit, palvelukohtaiset hinnat. Maksupäätetuki.
Lue lisää
Saunat ja kylpylät
Vuokrasaunat, porealtaat, rentoutumistilat.
Lue lisää
Urheilu ja liikunta
Padel, jalkapallo, tennis ja muut kentät.
Lue lisää
Simulaattorit
Golf-simulaattorit, VR-tilat, pelisalit.
Lue lisää
Kosmetologit
Kasvohoidot, ripsipidennykset, kauneuspalvelut.
Lue lisääAjanvarausjärjestelmä alkaen 7,90 €/kk
per varattava resurssi (työntekijä tai tila)
- Nettiajanvaraus 24/7
- Automaattiset muistutukset
- Asiakasrekisteri ja varaushistoria
- Laskutus ja myyntireskontra
- Rajoittamaton määrä varauksia
- Ei piilokuluja, ei sitoutumista
Ei luottokorttia, ei sitoutumista
Hallinnoija käytössä
Konkreettisia esimerkkejä eri toimialoilta.
Hierontayritys
2 hierojaa, 5 palvelua
- Asiakkaat varaavat netistä 24/7
- Korttimaksut SumUp-päätteellä
- ALV-raportti yhdellä klikkauksella
- Laskutus suoraan järjestelmästä
Liikuntahalli
4 kenttää, vakiovuorot + kertavaraukset
- Kenttävaraukset netistä ja paikan päällä
- Toistuvat kausivaraukset
- Käyttöasteraportti johdolle
- Maksut kortilla tai laskulla
Kauneushoitola
3 työntekijää, eri hinnat ja palvelut
- Työntekijäkohtaiset palvelut ja hinnat
- Lahjakorttimyynti verkosta
- Muistutukset vähentävät peruutuksia
- Myyntiraportit per työntekijä
Usein kysyttyä ajanvarausjärjestelmästä
Mitä ajanvarausjärjestelmä maksaa?
Hallinnoija-ajanvarausjärjestelmän hinta on 7,90 €/kk per varattava resurssi. Ei aloitusmaksuja eikä piilokuluja.
Voiko sitä käyttää tilavaraukseen?
Kyllä. Hallinnoija toimii sekä henkilöajanvarauksessa että tilojen varaamisessa – saunat, kentät, simulaattorit ja kokoustilat.
Voiko siihen liittää maksupäätteen?
Kyllä. SumUp-maksupääte on valinnainen lisäosa. Korttimaksu käynnistetään suoraan kalenterista ja kohdistuu automaattisesti varaukseen.
Onko sitoutumisaikaa?
Ei. Voit lopettaa milloin tahansa. Irtisanomisaika on 1 kuukausi. Kokeilu on 30 päivää ilmainen.
Toimiiko ajanvarausjärjestelmä mobiilissa?
Kyllä. Sekä asiakkaiden varausnäkymä että ylläpito toimivat mobiilissa, tabletilla ja tietokoneella.
Voiko järjestelmän upottaa omille sivuille?
Kyllä. Varauskalenteri on helppo upottaa omille kotisivuillesi koodipätkällä.
Sisältääkö se laskutuksen?
Kyllä. Täysi laskutusohjelma sisältyy: sähköpostilaskut, verkkolaskut, PDF-laskut, myyntireskontra ja toistuva laskutus.
Saanko tukea käyttöönottoon?
Kyllä. Suomalainen tuotetuki auttaa sähköpostitse ja puhelimitse arkisin.
Kokeile ajanvarausjärjestelmää ilmaiseksi
30 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Kaikki ominaisuudet käytössä.
Aloita ilmainen kokeilu