Varausjärjestelmä kalustovuokraukseen - hallitse laitteet ja välineet helposti
Kalustovuokrauksen varausjärjestelmä, joka hallitsee peräkärryt, kaivurit, työkalut ja muun vuokrakaluston automaattisesti. Asiakkaasi varaavat laitteet netistä 24/7, maksavat etukäteen ja saavat automaattiset muistutukset.
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Miksi kalustovuokraamot valitsevat Hallinnoijan?
Kalustovuokraamon pyörittäminen vaatii tehokasta varausjärjestelmää. Hallinnoija automatisoi varaukset ja maksut, jotta sinä voit keskittyä liiketoiminnan pyörittämiseen.
Varaukset 24/7
Asiakkaasi voivat varata peräkärryjä, kaivureita ja muuta kalustoa netistä vuorokauden ympäri. Määrittele vapaat ajat ja järjestelmä hoitaa loput. Ei enää puheluita tai viestejä - kaikki tapahtuu automaattisesti.
Kategoriat kalustolle
Järjestä kalusto selkeisiin kategorioihin: Peräkärryt, Minikaivurit, Traktorit, Työkalut. Asiakkaat löytävät etsimänsä helposti. Voit luoda niin monta kategoriaa kuin tarvitset - vapaasti muokattavissa!
Päivä-, viikko-, kuukausivuokraus
Asiakas voi varata laitteen päiväksi, viikoksi tai kuukaudeksi. Määrittele jokaiselle vaihtoehdolle oma hinta - pitkät vuokraukset edullisemmalla hinnalla. Esim. päivävuokra 50€, viikkovuokra 300€ (säästö 30%).
Varastosaldo
Jos sinulla on useita samoja laitteita (esim. 5 peräkärryä), määrittele määrä järjestelmään. Järjestelmä seuraa vapaita laitteita reaaliajassa ja estää ylimääräiset varaukset. Näet aina kuinka monta on vapaana!
Verkkomaksut
Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaat maksavat vuokran etukäteen varatessaan. Kassavirta paranee ja no-show-varaukset vähenevät. Raha tilillä ennen kuin laite lähtee vuokralle.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää asiakkaille automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit tekstiviestillä tai sähköpostilla. Asiakkaat muistavat hakea laitteen ajallaan. Voit lähettää myös palautusmuistutuksia.
Automatisoi kalustovuokraamosi varaukset
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Varausjärjestelmä kalustovuokraukseen 7,90 €/kk
Nettivaraus kalustovuokraukseen
Asiakashallinta ja maksut
Kalustovuokraamoille suunnitellut ominaisuudet
Kategoriat kalustolle
Luo kategorioita kalustolle: "Peräkärryt", "Minikaivurit", "Traktorit", "Moottorisahat" jne. Asiakkaat valitsevat ensin kategorian ja sitten laitteen. Selkeyttää tarjonnan ja helpottaa hakua. Voit luoda niin monta kategoriaa kuin tarvitset!
Päivä-, viikko-, kuukausivuokraus
Luo erilliset palvelut päivä-, viikko- ja kuukausivuokraukselle. Esim. Peräkärry: Päivävuokra 50€, Viikkovuokra 300€ (säästö 30%), Kuukausivuokra 1000€. Pitkät vuokraukset edullisemmalla - kannustaa asiakkaita pidempiin vuokrauksiin!
Varastosaldo
Jos sinulla on useita samoja laitteita (esim. 5 peräkärryä), määrittele määrä järjestelmään. Asiakas näkee "3 vapaana" ja voi varata. Järjestelmä estää ylimääräiset varaukset automaattisesti. Näet aina vapaiden laitteiden määrän!
Viikonpäivähinnoittelu
Luo erilliset palvelut arkipäiville ja viikonlopuille omilla hinnoillaan. Esim. Minikaivuri arkipäivä 150€/vrk, viikonloppu 200€/vrk. Määrittele kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Viikonloput usein kysytympiä - hintaa sen mukaan!
Lisäpalvelut
Tarjoatko kuljetusta, polttoainetta tai vakuutusta? Määrittele lisäpalvelut (esim. "Kuljetus" +30€, "Täysi tankki" +50€, "Laajennettu vakuutus" +20€). Asiakas valitsee haluamansa lisäpalvelut ja järjestelmä laskee kokonaishinnan automaattisesti.
Mikä tahansa vapaa laite
Jos sinulla on 5 identtistä peräkärryä, asiakas voi valita "mikä tahansa" peräkärry. Järjestelmä antaa ensimmäisen vapaan. Asiakkaan ei tarvitse valita tiettyä kärryä - riittää että yksi on vapaana. Yksinkertaistaa varausta!
Vuokraehdot varauksessa
Kysy asiakkailta varauksen yhteydessä tarvittavat tiedot: "Käyttötarkoitus?", "Onko sinulla kokemusta koneesta?", "Tarvitsetko opastusta?", "Ajokorttitiedot?". Tiedot näkyvät heti varauksessa ja voit valmistautua paremmin.
Huoltohistoria
Tallenna jokaiselle laitteelle huoltohistoria ja muistiinpanot. "Vaihdettu öljy 15.1.", "Renkaat vaihdettu 20.2." Näet heti milloin laite on huollettu viimeksi ja milloin seuraava huolto. Pidä kalusto kunnossa!
Raportit ja tilastot
Näe varaushistoria, myyntitilastot ja laitteiden käyttöasteet. Tunnista suosituimmat laitteet ja optimoi kalusto. Näet mitkä laitteet tuottavat parhaiten. Seuraa liiketoiminnan kehitystä reaaliajassa.
Automatisoi kalustovuokraamosi ja säästä aikaa!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset - Kalustovuokraus
Miten kategoriat toimivat?
Voit luoda vapaasti kategorioita kalustolle kuten "Peräkärryt", "Minikaivurit", "Traktorit", "Moottorisahat" jne. Asiakkaat näkevät nämä kategoriat varausnäkymässä ja voivat klikata haluamaansa. Tämä selkeyttää tarjonnan huomattavasti, kun sinulla on paljon erilaisia laitteita. Kategoriat ovat täysin vapaasti muokattavissa ja voit lisätä uusia koska tahansa.
Miten päivä-, viikko- ja kuukausivuokraus toimii?
Luot erilliset palvelut jokaiselle vuokra-ajalle. Esim. "Peräkärry päivävuokra" (50€/vrk), "Peräkärry viikkovuokra" (300€/viikko, säästö 30%) ja "Peräkärry kuukausivuokra" (1000€/kk, säästö 50%). Asiakas valitsee haluamansa ja järjestelmä laskee hinnan automaattisesti. Kannustaa asiakkaita pidempiin vuokrauksiin, mikä parantaa kassavirtaasi!
Voiko viikonloppuvuokraus olla kalliimpaa?
Kyllä. Luot erilliset palvelut arkipäiville ja viikonlopuille omilla hinnoillaan. Esim. "Minikaivuri arkipäivä" (150€/vrk, saatavilla ma-pe) ja "Minikaivuri viikonloppu" (200€/vrk, saatavilla la-su). Määrittelet kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Asiakas näkee aina senhetkisen hinnan. Viikonloput ovat usein kysytympiä, joten voit hinnoitella sen mukaan!
Miten varastosaldo toimii?
Jos sinulla on useita samoja laitteita (esim. 5 identtistä peräkärryä), määrittelet määrän järjestelmään. Asiakas näkee varausnäkymässä "3 vapaana" ja voi varata. Järjestelmä seuraa vapaita laitteita reaaliajassa ja estää ylimääräiset varaukset automaattisesti. Hallintanäkymässä näet aina kuinka monta laitetta on vapaana, vuokrattuna tai huollossa.
Miten lisäpalvelut toimivat?
Määrittelet lisäpalvelut kuten "Kuljetus" (+30€), "Täysi tankki" (+50€), "Laajennettu vakuutus" (+20€/vrk). Kun asiakas varaa laitteen, he näkevät nämä vaihtoehdot ja voivat valita haluamansa. Järjestelmä laskee kokonaishinnan automaattisesti. Esim. minikaivuri 150€/vrk + kuljetus 30€ + vakuutus 20€ = 200€/vrk.
Voiko asiakas perua varauksen itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua varauksia esimerkiksi 24 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla he voivat perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Tämä säästää sinun aikaasi merkittävästi.
Miten useita laitteita hallitaan?
Jos teillä on paljon kalustoa (esim. 10 peräkärryä, 5 minikaivuria, 3 traktoria), määrittelet jokaiselle omat varastosaldot tai erilliset kalenterit. Voit käyttää "mikä tahansa" -valintaa identtisille laitteille (esim. 10 samanlaista peräkärryä) tai antaa jokaiselle yksilöllisen nimen (esim. "Traktori A", "Traktori B"). Hallintanäkymässä näet kaikki laitteet yhdessä näkymässä.
Miten asiakkaat löytävät varausnäkymäni?
Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunkalustovuokraamo. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi.
Tarvitsenko verkkomaksut?
Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (4,90 €/kk lisämaksulla), mutta suosittelemme vahvasti! Kalustovuokrauksessa no-show-varaukset ja maksamattomat laskut voivat olla haaste. Kun asiakas maksaa etukäteen varauksen yhteydessä, vältät nämä ongelmat. Parantaa myös kassavirtaasi merkittävästi.
Mitä maksaa?
Varausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava laite/kategoria. Jos teillä on 5 eri laitetta (esim. 1 minikaivuri, 1 traktori, 3 peräkärryä), hinta on 39,50 €/kk. Jos käytät varastosaldoa 10 identtiselle peräkärrylle, ne lasketaan yhdeksi resurssiksi. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Paljon kalustoa? Jos teillä on paljon varattavaa kalustoa, voimme neuvotella sopivan kokonaispaketin hinnoittelun. Ota yhteyttä niin räätälöimme ratkaisun juuri teidän tarpeisiinne!
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten kalustovuokraamojen joukkoon.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivääEi luottokorttia, ei sitoutumista