Varausjärjestelmä saunalle ja saunamaailmalle - hallitse saunavuorot helposti
Saunan varausjärjestelmä, joka hallitsee kokonaisia saunavuokrauksia ja saunamaailmojen paikkoja automaattisesti. Asiakkaasi varaavat saunavuoroja netistä 24/7, maksavat etukäteen ja saavat automaattiset muistutukset.
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Miksi saunat valitsevat Hallinnoijan?
Saunan pyörittäminen vaatii joustavaa varausjärjestelmää. Hallinnoija automatisoi varaukset ja maksut, jotta sinä voit keskittyä asiakaskokemukseen.
Varaukset 24/7
Asiakkaasi voivat varata saunavuoroja netistä vuorokauden ympäri. Määrittele vapaat ajat kalenteriin ja järjestelmä hoitaa loput. Ei enää puheluita tai viestejä - kaikki tapahtuu automaattisesti.
Miesten ja naisten puolet erikseen
Saunamaailmoissa voit määritellä miesten ja naisten puolille omat kapasiteetit. Esim. miesten puoli 20 paikkaa, naisten puoli 15 paikkaa. Asiakas voi varata molemmista yhdellä varauksella: 4 miesten + 2 naisten paikkaa. Hinnoittelu ymmärtää kaiken!
Kokovuokraus tai paikkavaraukset
Vuokraa koko sauna kerralla yhdelle ryhmälle tai vuokraa yksittäisiä paikkoja useille asiakkaille. Voit tarjota molempia vaihtoehtoja samaan aikaan. Esim. "Koko sauna 20 hlö 200€" tai "Yksittäinen paikka 15€/hlö".
Maksimimäärä per varaus
Aseta maksimimäärä kuinka monta paikkaa asiakas voi kerralla varata. Esim. max 10 paikkaa per varaus. Isommat ryhmät ottavat yhteyttä puhelimitse. Estää yhden asiakkaan varaamasta koko saunaa vahingossa paikkavarausjärjestelmässä.
Verkkomaksut
Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaat maksavat saunavuoron etukäteen varatessaan. Kassavirta paranee ja no-show-varaukset vähenevät. Raha tilillä ennen saunavuoroa.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää asiakkaille automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit tekstiviestillä tai sähköpostilla. Asiakkaat muistavat tulla saunaan ajallaan. Voit lähettää myös ennakkotiedotteita.
Automatisoi saunasi varaukset
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Varausjärjestelmä saunalle 7,90 €/kk
Nettivaraus saunalle
Asiakashallinta ja maksut
Saunoille suunnitellut ominaisuudet
Miesten ja naisten puolet
Saunamaailmassa voit määritellä miesten ja naisten puolille omat kapasiteetit. Esim. miesten puoli 20 paikkaa, naisten puoli 15 paikkaa. Asiakas varaa molemmista yhdellä varauksella: "4 miesten paikkaa + 2 naisten paikkaa". Järjestelmä laskee hinnan: (4 x 15€) + (2 x 15€) = 90€. Yksinkertaista!
Kokovuokraus tai paikkavaraukset
Tarjoa molempia: "Koko sauna 20 hlö 200€" tai "Yksittäinen paikka 15€/hlö". Asiakas valitsee kumman haluaa. Voit myös tarjota vain toista. Kokovuokraus sopii ryhmille, paikkavaraukset yksittäisille asiakkaille. Joustavaa!
Maksimimäärä per varaus
Aseta maksimimäärä kuinka monta paikkaa asiakas voi kerralla varata. Esim. max 10 paikkaa. Jos haluaa varata 15 paikkaa, täytyy soittaa. Estää vahingossa koko saunan varaamisen. Isot ryhmät haluatte ehkä käsitellä erikseen. Hallinnassa!
Viikonpäivähinnoittelu
Luo erilliset palvelut arkipäiville ja viikonlopuille omilla hinnoillaan. Esim. saunavuoro arkipäivä 15€/hlö, viikonloppu 20€/hlö. Määrittele kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Viikonloput usein kysytympiä - hintaa sen mukaan!
Ajankohta-hinnoittelu
Luo erilliset palvelut eri kellonaikoihin. Esim. "Päivävuoro" (klo 12-17, 12€/hlö), "Iltavuoro" (klo 17-22, 15€/hlö). Prime time -vuorot kalliimmalla, hiljaisemmat ajat edullisemmalla. Maksimoi tuottosi!
Lisäpalvelut
Tarjoatko pyyhkeitä, juomia tai ruokaa? Määrittele lisäpalvelut (esim. "Pyyhe" +5€/kpl, "Juoma" +3€/kpl, "Makkaranpaisto" +15€). Asiakas valitsee haluamansa lisäpalvelut JA määrät: esim. 2 pyyhettä ja 4 juomaa. Määrät eivät ole sidottuja henkilömäärään - asiakas päättää itse!
Yli yön varaukset
Tarjoa yösaunaa! Varaus voi ulottua yli yön: Esim. "Yösauna la 20.00 - su 09.00". Asiakkaat voivat yöpyä saunassa. Määrittele erikoishinta yösaunalle. Suomalainen klassikko!
Useita saunoja
Onko teillä useita saunoja? Määrittele kaikki saunat erikseen kalenteriin. Asiakkaat näkevät vapaat saunat ja voivat valita sopivimman. Voit myös antaa järjestelmän valita "mikä tahansa" ensimmäisen vapaan saunan.
Raportit ja tilastot
Näe varaushistoria, myyntitilastot ja käyttöasteet. Tunnista suosituimmat vuorot ja optimoi hinnoittelu. Näet mitkä vuorot ovat täynnä ja mitkä tyhjiä. Seuraa saunan kehitystä reaaliajassa.
Automatisoi saunasi ja säästä aikaa!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset - Saunat
Miten miesten ja naisten puolet toimivat?
Saunamaailmassa voit määritellä miesten ja naisten puolille omat kapasiteetit. Esim. "Miesten sauna" 20 paikkaa ja "Naisten sauna" 15 paikkaa. Kun asiakas tekee varauksen, hän valitsee kuinka monta paikkaa miesten puolelta ja kuinka monta naisten puolelta. Esim. "4 miesten paikkaa + 2 naisten paikkaa". Järjestelmä laskee hinnan automaattisesti: (4 x 15€) + (2 x 15€) = 90€. Kaikki yhdellä varauksella!
Miten kokovuokraus ja paikkavaraukset toimivat yhdessä?
Voit tarjota molempia vaihtoehtoja. Luo kaksi palvelua: "Koko sauna 20 hlö" (200€) ja "Yksittäinen paikka" (15€/hlö). Asiakas valitsee kumman haluaa. Jos koko sauna on varattu, yksittäisiä paikkoja ei voi varata. Jos yksittäisiä paikkoja on varattu, koko saunaa ei voi varata (ellei käytä linkitettyjä resursseja). Joustavaa!
Miten maksimimäärä per varaus toimii?
Voit asettaa maksimimäärän kuinka monta paikkaa asiakas voi kerralla varata. Esim. max 10 paikkaa per varaus. Jos asiakas haluaa varata 15 paikkaa, järjestelmä ilmoittaa että maksimi on 10 ja kehottaa ottamaan yhteyttä puhelimitse. Tämä estää vahingossa koko saunan varaamisen ja mahdollistaa isojen ryhmien henkilökohtaisen käsittelyn. Voit neuvotella erityishintoja isommille ryhmille!
Voiko viikonloppuvuokraus olla kalliimpaa?
Kyllä. Luot erilliset palvelut arkipäiville ja viikonlopuille omilla hinnoillaan. Esim. "Saunavuoro arkipäivä" (12€/hlö, saatavilla ma-pe) ja "Saunavuoro viikonloppu" (18€/hlö, saatavilla la-su). Määrittelet kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Asiakas näkee aina senhetkisen hinnan. Viikonloput ovat usein kysytympiä!
Miten lisäpalvelut toimivat?
Määrittelet lisäpalvelut kuten "Pyyhe" (+5€/kpl), "Juoma" (+3€/kpl), "Makkaranpaisto" (+15€). Kun asiakas varaa saunavuoron, hän näkee nämä vaihtoehdot ja voi valita haluamansa lisäpalvelut JA niiden lukumäärät. Esim. varataan 6 paikkaa mutta otetaan vain 2 pyyhettä ja 4 juomaa. Järjestelmä laskee: 6 paikkaa x 15€ + 2 pyyhettä x 5€ + 4 juomaa x 3€ + makkaranpaisto 15€ = 90€ + 10€ + 12€ + 15€ = 127€. Asiakkaat voivat itse päättää tarvitsemansa määrät - ei sidottuja henkilömäärään!
Voiko asiakas perua varauksen itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua varauksia esimerkiksi 48 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla he voivat perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Tämä säästää sinun aikaasi merkittävästi.
Miten useita saunoja hallitaan?
Jos teillä on useita saunoja (esim. Sauna 1, Sauna 2, Sauna 3), määrittelet jokaiselle oman kalenterin. Asiakkaat näkevät kaikki vapaat saunat ja voivat valita sopivimman. Tai jos ei ole väliä kummalla saunalla, asiakas voi valita "mikä tahansa" jolloin järjestelmä antaa ensimmäisen vapaan saunan. Hallintanäkymässä näet kaikki saunat yhdessä näkymässä.
Miten yösauna toimii?
Voit luoda palvelun joka ulottuu yli yön. Esim. "Yösauna la 20.00 - su 09.00". Asiakas voi varata saunan illaksi ja yöksi. Määrittele erikoishinta yösaunalle (esim. 300€ koko saunalle). Järjestelmä näyttää varauksen molemmilla päivillä kalenterissa. Suomalainen klassikko!
Miten asiakkaat löytävät varausnäkymäni?
Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunsauna. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi.
Tarvitsenko verkkomaksut?
Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (4,90 €/kk lisämaksulla), mutta suosittelemme vahvasti! Saunavarkauksissa no-show-varaukset voivat olla haaste. Kun asiakas maksaa etukäteen varauksen yhteydessä, he tulevat varmasti paikalle. Parantaa myös kassavirtaasi merkittävästi.
Mitä maksaa?
Varausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava sauna/tila. Jos teillä on 2 saunaa, hinta on 15,80 €/kk. Jos käytät paikkavarausjärjestelmää (esim. miesten ja naisten puolet), ne lasketaan yhdeksi resurssiksi. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Useita saunoja? Jos teillä on paljon saunoja tai saunamaailma, voimme neuvotella sopivan kokonaispaketin hinnoittelun. Ota yhteyttä niin räätälöimme ratkaisun juuri teidän tarpeisiinne!
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten saunojen joukkoon.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivääEi luottokorttia, ei sitoutumista