Suomalainen ajanvarausjärjestelmä kampaamoille ja partureille
Ajanvarausjärjestelmä kampaamolle
Asiakkaasi varaavat ajan netistä 24/7, kalenteri pysyy ajan tasalla ja muistutukset lähtevät automaattisesti. Sinä keskityt leikkaamiseen.
Alkaen 7,90 €/kk/kampaaja
Ei luottokorttia. Ei sitoutumista. Käyttöönotto noin 15 minuutissa.
Ilman ajanvarausjärjestelmää
- Puhelin soi kesken leikkauksen tai värjäyksen ja hoito keskeytyy
- Tuplavaraukset ja kalenterin sekaannukset usean kampaajan kanssa
- Asiakkaat unohtavat varauksensa - no-show syö liikevaihtoa
- Sävykoodit ja aiemmat käsittelyt ovat muistin varassa
- Laskut ja kuitit kasataan käsin ilta-aikaan
- Iltaisin ja viikonloppuisin ei tule varauksia
Hallinnoija-ajanvarausjärjestelmällä
Suositeltu- Asiakkaat varaavat itse netistä 24/7 ja valitsevat kampaajan
- Reaaliaikainen kalenteri estää tuplavaraukset automaattisesti
- Automaattiset muistutusviestit vähentävät no-show-varauksia jopa 70 %
- Asiakasmuistiot: sävykoodi, värisekoitus ja toiveet aina käytettävissä
- Laskutus, kuitit ja raportit syntyvät järjestelmästä
- Varauksia tulee myös iltaisin ja viikonloppuisin ilman lisätyötä
Säästät aikaa joka viikko ja vähennät virheitä.
Kaikki mitä kampaamo ja parturi tarvitsee
Ajanvaraus, asiakashallinta ja maksut yhdessä järjestelmässä.
Nettiajanvaraus 24/7
Asiakkaasi varaavat ajan netistä vuorokauden ympäri ja valitsevat haluamansa kampaajan tai parturin. Ei enää puheluita kesken leikkauksen.
70 % vähemmän no-show-varauksia
Vahvistus- ja muistutusviestit lähetetään automaattisesti sähköpostilla tai tekstiviestillä. Sinun ei tarvitse muistuttaa itse.
Korttimaksut suoraan kalenterista
Vastaanota korttimaksut paikan päällä SumUp-maksupäätteellä. Maksu käynnistyy kalenterista ja kohdistuu automaattisesti oikeaan varaukseen.
Asiakasmuistiot varauksessa
Pinnaa asiakkaalle pysyvä muistio: sävykoodi, värisekoitus, hapete, vaikutusaika ja toiveet. Koko tiimi pysyy kartalla asiakkaan mieltymyksistä.
Laskutus ja verkkomaksut
Luo laskuja suoraan järjestelmästä. Asiakkaat voivat maksaa jo varauksen yhteydessä. Parantaa kassavirtaa ja vähentää peruutuksia.
Raportit ja ALV valmiina
Varaus-, myynti- ja ALV-raportit syntyvät automaattisesti. Lähetä kirjanpitäjälle valmiit tiedot yhdellä klikkauksella.
Näe kaikkien kampaajien kalenterit yhdellä silmäyksellä
Hallinnoi varauksia selkeässä kalenterissa. Näet varatut ajat, asiakastiedot ja päivän kuormituksen. Toimii myös tabletilla ja puhelimella.
Asiakas valitsee palvelun ja vapaan ajan muutamalla klikkauksella
Mobiiliystävällinen varausnäkymä, jossa asiakas valitsee palvelun, kampaajan ja vapaan ajan ilman rekisteröitymistä.
Miltä kampaamon arkesi näyttää Hallinnoijalla?
Kun ajanvaraus, asiakasmuistiot ja maksut toimivat yhdessä, kampaamon arki muuttuu.
Aamusi alkaa rauhallisesti
Avaat kalenterin ja näet päivän asiakkaat valmiina muistioineen. Edellisen kerran sävykoodi, värisekoitus ja toiveet ovat heti näkyvissä. Ei aamupuheluja, ei tuplavarauksia.
Illat ja viikonloput tuovat varauksia
Varaussivu toimii 24/7. Heräät aamuun, jossa kalenteriin on tullut uusia varauksia yön aikana. Kampaajat ja parturit näkevät omat aikansa heti.
Kuukauden lopussa raportit ovat valmiina
Kunkin kampaajan myyntiraportti, ALV-erittely ja laskuttamattomat varaukset yhdellä klikkauksella kirjanpitäjälle.
Lopeta puhelimeen vastaaminen kesken leikkauksen
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Ei luottokorttia. Ei sitoutumista.
Miten se toimii?
Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa – aloita vain 15 minuutissa.
Tilaa kokeilu
Tilaa 30 päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Tunnukset sähköpostiisi sekunneissa.
Määrittele palvelusi
Lisää palvelusi, hinnat ja kestot. Määrittele työajat ja lisää mahdolliset työntekijät.
Ota lisäpalvelut käyttöön
Aktivoi halutessasi verkkomaksut, maksupääte, laskutus ja muistutusviestit.
Jaa varauslinkki
Jaa varaussivusi linkki kotisivuillasi ja somessa. Asiakkaat varaavat 24/7 netistä.
Selkeä hinnoittelu
Ajanvarausjärjestelmä kampaamolle ja parturille maksaa 7,90 €/kk per kampaaja. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Lisäpalvelut kuten verkkomaksut ja maksupääte ovat valinnaisia.
Kolme kampaajaa? Hinta on vain 23,70 €/kk.
Ajanvarausjärjestelmä kampaamolle ja parturille 7,90 €/kk
Nettiajanvaraus kampaamolle ja parturille
Asiakkaasi löytävät varauskalenterisi netistä ja voivat varata aikoja 24/7 ilman rekisteröitymistä. Määrittele palvelut: leikkaukset, värjäykset, permanentit, raidat - kaikki omilla hinnoilla ja kestoilla. Lisää palvelukohtaiset lisäpalvelut (esim. pesut, hoiteet, föönaus), jolloin järjestelmä laskee ajan ja hinnan automaattisesti.
Asiakas valitsee haluamansa kampaajan tai parturin, tai valitsee "kuka tahansa" ensimmäisen vapaan ajan saamiseksi. Automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä vähentävät no-show-varauksia. Asiakkaat voivat perua tai siirtää aikoja itse määrittelemilläsi ehdoilla.
Usean kampaajan ja parturin kalenterit
Jokaisella kampaajalla ja parturilla on oma kalenterinsa, mutta ne kaikki näkyvät yhdessä asiakkaan varausnäkymässä. Reaaliaikainen synkronointi estää tuplavaraukset automaattisesti. Hallintanäkymässä näet joko yhden kampaajan kalenterin tai kaikkien kalenterit samaan aikaan.
Määrittele sama palvelu eri hinnoilla eri kampaajille. Esim. Hiustenleikkaus: Pääkampaaja 45 €, Kampaaja 35 €, Assistentti 28 €. Asiakas näkee hinnan kun valitsee kampaajan. Samoin kestot voivat olla työntekijäkohtaisia - kokenut kampaaja tekee leikkauksen 30 minuutissa, uusi 45 minuutissa. Määrittele kunkin kampaajan työajat, lomat ja poissaolot erikseen. Osa-aikaiset ja satunnaistyöntekijät helppo hallita.
Asiakasmuistiot ja sävykoodit
Pinnaa asiakkaalle pysyvä muistio, joka näkyy jokaisella varauksella automaattisesti: sävykoodi, värisekoitus, hapete, vaikutusaika, leikkausmalli ja asiakkaan erityistoiveet. Lisäksi jokaiseen varaukseen voi kirjata käyntikohtaiset sisäiset huomiot, jotka eivät näy asiakkaalle. Kun tiimissä on useampi kampaaja, kaikki pysyvät kartalla asiakkaan mieltymyksistä ja aiemmista käsittelyistä.
Palvelujen hallinta
Järjestä palvelusi selkeisiin kategorioihin: Leikkaukset, Värjäykset, Permanentit, Kynnet, Ripsipidennykset. Asiakas löytää helposti oikean palvelun, ja varausnäkymä pysyy selkeänä vaikka tarjoaisit kymmeniä eri palveluita. Kysy asiakkailtasi varauksen yhteydessä palveluun liittyviä toiveita: "Millaista leikkausta toivot?", "Onko väritoiveita?", "Hiusten pituus nyt?" Tiedot näkyvät heti varauksessa.
Määrittele palvelut vain tietyille kampaajille. Esim. vain pääkampaaja tekee monimutkaisia värjäyksiä, assistentit vain pesut. Asiakas näkee vain ne kampaajat jotka osaavat hänen haluamansa palvelun. Jos kampaamossasi tarjotaan myös kauneushoitoja, tutustu kosmetologin ajanvaraukseen.
Maksut, lahjakortit ja laskutus
Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaasi maksavat etukäteen varatessaan ajan. Kampaamossa korttimaksu on usein välttämättömyys - ota käyttöön maksupääte ja vastaanota korttimaksut suoraan kalenterista. Maksu kohdistuu automaattisesti järjestelmään, kuitti syntyy ja myyntireskontra päivittyy. Voit myös laskuttaa perinteisesti.
Myy lahjakortteja suoraan verkkokaupastasi. Määrittele eri arvoisia lahjakortteja (esim. 50 €, 100 €, 150 €). Asiakas saa PDF-lahjakortin sähköpostiin ja voi käyttää sen kampaamollasi tai parturissasi. Järjestelmä seuraa saldoa automaattisesti.
Raportit ja varastonhallinta
Näe kunkin kampaajan tehdyt varaukset, myyntitilastot ja suosituimmat palvelut. Tunnista sesonkiajat ja optimoi henkilöstön määrä. Seuraa kampaamosi kehitystä reaaliajassa. ALV-raportit syntyvät automaattisesti - ei tarvita erillistä kirjanpito-ohjelmaa.
Pidä tuotevarastosi hallinnassa. Kampaamoissa ja partureissa on usein myytävänä shampoita, hoitoaineita ja muotoilutuotteita. Seuraa saldoja, myyntiä ja hävikkiä. Saat ilmoituksen kun tuote on loppumassa.
Toimiiko kampaamosi osana hyvinvointikeskusta? Hallinnoija tukee myös usean yrittäjän toimintaa saman katon alla. Tutustu kaikkiin ajanvarausjärjestelmän ominaisuuksiin.
Sävykoodit ja toiveet suoraan varauksessa
Pinnaa asiakkaalle pysyvä muistio - esim. sävykoodi, värisekoitus, hapete ja vaikutusaika. Muistio näkyy automaattisesti jokaisella varauksella, joten koko tiimi pysyy kartalla.
Ala kasvattamaan kampaamoliiketoimintaasi!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Kampaajien raportit ja tilastot
Näe kunkin kampaajan varaukset, myynti ja suosituimmat palvelut. ALV-raportit syntyvät automaattisesti - ei tarvita erillistä kirjanpito-ohjelmaa.
Usein kysytyt kysymykset - Kampaamon ajanvaraus
Voiko asiakkaan valita haluamansa kampaajan?
Kyllä. Asiakas näkee kaikki kampaamosi kampaajat ja voi valita haluamansa. Vaihtoehtoisesti asiakas voi valita "kuka tahansa", jolloin järjestelmä antaa ensimmäisen vapaan ajan kaikilta kampaajoilta. Voit myös piilottaa tiettyjä kampaajia asiakkailta (esim. apulaiset jotka eivät ota omia varauksia).
Miten usean kampaajan kalenterit toimivat?
Jokaisella kampaajalla on oma kalenterinsa, mutta ne kaikki näkyvät yhdessä asiakkaan varausnäkymässä. Asiakas näkee kaikki vapaat ajat kaikilta kampaajoilta ja valitsee sopivimman. Hallintanäkymässä näet joko yhden kampaajan kalenterin tai kaikkien kalenterit samaan aikaan.
Voiko eri kampaajilla olla eri hinnat samasta palvelusta?
Kyllä. Voit määritellä samalle palvelulle eri hinnat eri kampaajoille. Esim. Hiustenleikkaus: Pääkampaaja 45 €, Kampaaja 35 €, Assistentti 28 €. Asiakas näkee hinnan kun valitsee kampaajan. Tämä on erinomainen tapa hinnoitella kokemus ja osaaminen.
Voiko kampaajilla olla erilaiset työajat?
Kyllä. Jokaiselle kampaajalle voi määritellä omat työajat. Esim. yksi kampaaja työskentelee Ma-Pe 9-17, toinen Ti-La 12-20. Voit myös merkitä lomat ja poissaolot kampaajakohtaisesti. Osa-aikaiset ja satunnaistyöntekijät helppo hallita.
Voiko asiakkaita ryhmitellä tai merkitä tageilla?
Kyllä. Voit luoda asiakasryhmiä ja tageja vapaasti. Esim. "VIP-asiakkaat", "Toivoo aina samaa kampaajaa", "Värjäysasiakas". Näin löydät asiakkaasi helposti ja voit lähettää kohdennettuja viestejä tietyille ryhmille. Voit myös pinnata asiakkaalle pysyvän muistion (esim. sävykoodi, värisekoitus, toiveet), joka näkyy automaattisesti jokaisella varauksella.
Voiko asiakas perua ajan itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua aikoja esimerkiksi 24 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla hän voi perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Jos asiakas haluaa siirtää aikaa, hän peruu vanhan ajan ja tekee uuden varauksen. Tämä säästää puhelin-aikaa huomattavasti.
Toimiiko järjestelmä tabletilla?
Kyllä, Hallinnoija toimii saumattomasti kaikilla laitteilla - tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Voit pitää tabletin vastaanotossa tai kunkin kampaajan työpisteellä. Kampaaja voi merkitä käynnin tehdyksi ja luoda laskun heti tablettilta.
Tarvitsenko verkkomaksut vai voinko ottaa maksut paikan päällä?
Voit valita itse. Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (9,90 €/kk lisämaksulla). Jos et ota niitä käyttöön, asiakkaat maksavat käynnin yhteydessä normaalisti. Verkkomaksut kuitenkin vähentävät no-show-varauksia ja parantavat kassavirtaasi, koska asiakkaat maksavat jo varatessaan. Kampaamoissa korttimaksu on usein välttämättömyys - voit ottaa käyttöön SumUp-maksupäätteen (5,90 €/kk) ja vastaanottaa korttimaksuja suoraan kalenterista. Maksu kohdistuu automaattisesti järjestelmään.
Mitä maksaa ja miten hinnoittelu toimii usean kampaajan kanssa?
Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per kampaaja. Jos teillä on kolme kampaajaa, hinta on 23,70 €/kk. Voit lisätä tai poistaa kampaajia milloin tahansa. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Voiko järjestelmällä seurata tuotevarastoa?
Kyllä! Varastonhallinta-lisäosalla (4,90 €/kk) voit seurata myytävien tuotteiden varastosaldoja. Kampaamoissa on usein laaja valikoima shampoita, hoitoaineita, muotoilutuotteita ja hiusvärejä. Järjestelmä vähentää tuotteen saldosta automaattisesti kun se myydään, ja saat ilmoituksen kun tuote on loppumassa. Näet myös varaston kokonaisarvon ja myydyimmät tuotteet.
Miten asiakkaat löytävät kampaamon varausnäkymän?
Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunkampaamosi. Voit jakaa linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa, Instagramissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi koodinpätkällä jonka saat järjestelmästä.
Voiko järjestelmää käyttää myös partureissa?
Kyllä! Hallinnoija sopii yhtä hyvin partureille kuin kampaamoille. Parturilla on oma kalenterinsa, omat palvelunsa ja hintansa. Järjestelmä toimii samalla tavalla riippumatta siitä, onko kyseessä kampaamo, parturi tai molempia yhdistävä liike.
Myykö järjestelmä lahjakortteja?
Kyllä! Voit myydä lahjakortteja suoraan verkkokaupastasi. Määrittele eri arvoisia lahjakortteja (esim. 50 €, 100 €, 150 €). Asiakas saa PDF-lahjakortin sähköpostiin ja voi käyttää sen kampaamollasi tai parturissasi. Järjestelmä seuraa saldoa automaattisesti.
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten kampaamoiden ja partureiden joukkoon.
Ei luottokorttia. Ei sitoutumista.