Ajanvarausjärjestelmä kampaamolle ja parturille - hallitse työntekijät ja varaukset helposti
Modernin kampaamon varausjärjestelmä, joka hallitsee usean työntekijän kalenterit, automaattiset muistutukset ja verkkomaksut. Asiakkaasi varaavat itse netistä 24/7.
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Miksi kampaamot valitsevat Hallinnoijan?
Kampaamon pyörittäminen useiden työntekijöiden kanssa vaatii sujuvaa koordinaatiota. Hallinnoija auttaa sinua hallitsemaan kaikkea yhdestä paikasta.
Usean työntekijän hallinta
Hallitse kampaajien, parturien ja assistenttien kalenterit yhdessä järjestelmässä. Asiakas näkee kaikki vapaat ajat ja voi valita haluamansa kampaajan. Järjestelmä huolehtii ettei tuplavarauksia synny.
Varaukset 24/7
Asiakkaasi voivat varata aikoja netistä vuorokauden ympäri. Ei enää puhelimeen vastaamista kesken leikkauksen. Asiakas valitsee palvelun, kampaajan ja vapaan ajan - kaikki automaattisesti.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää asiakkaillesi automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit tekstiviestillä tai sähköpostilla. No-show-varaukset vähenevät jopa 70% ja puhelin pysyy hiljaisempana.
Tyyli- ja väritoiveet
Tallenna asiakkaan tyylipro toiveet, värit ja palautehistoria. "Haluaa lyhyen leikkauksen", "Tummanruskea väri viimeksi", "Tykkää kun keskustellaan paljon". Ammattimaisempi palvelu joka kerta.
Verkkomaksut ja laskutus
Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaasi maksavat etukäteen varatessaan ajan. Vähennä no-show-varauksia ja paranna kassavirtaasi. Voit myös laskuttaa perinteisesti.
Ei tuplavarauksia
Reaaliaikainen kalenterisync varmistaa ettei samaan aikaan tule kahta varausta samalle kampaajalle. Kun asiakas varaa ajan, se poistuu välittömästi vapaiden aikojen listalta.
Keskity asiakkaisiisi - me hoidamme varaukset
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Ajanvarausjärjestelmä kampaamolle 7,90 €/kk/kampaaja
Nettiajanvaraus kampaamolle
Asiakashallinta ja laskutus
Kampaamoille suunnitellut ominaisuudet
Palveluiden kategoriat
Järjestä palvelusi selkeisiin kategorioihin: Leikkaukset, Värjäykset, Permanentit, Kynnet, Ripsipidennykset. Asiakas löytää helposti oikean palvelun, ja varausnäkymä pysyy selkeänä vaikka tarjoaisit kymmeniä eri palveluita.
Lisäpalvelut palvelukohtaisesti
Tarjoatko pesuja, hoiteita tai föönauksia lisäpalveluna? Määrittele jokaiselle palvelulle omat lisäpalvelut. Kun asiakas valitsee lisäpalvelun, sen aika ja hinta lasketaan automaattisesti. Helppo lisämyynti!
Työntekijäkohtaiset hinnat
Pääkampaaja maksaa enemmän kuin assistentti? Määrittele sama palvelu eri hinnoilla eri työntekijöille. Esim. Hiustenleikkaus: Pääkampaaja 45€, Kampaaja 35€, Assistentti 28€. Asiakas näkee hinnat ja valitsee.
Työntekijäkohtaiset kestot
Kokenut kampaaja tekee leikkauksen 30 minuutissa, uusi 45 minuutissa? Määrittele sama palvelu eri kestoilla eri työntekijöille. Järjestelmä huolehtii että kalenteriin tulee oikea määrä aikaa.
Palvelukohtaiset ennakkokysymykset
Kysy asiakkailtasi varauksen yhteydessä palveluun liittyviä toiveita. Värjäyksessä eri kysymykset kuin leikkauksessa. Esim. "Millaista leikkausta toivot?", "Onko väritoiveita?", "Hiusten pituus nyt?" Tiedot näkyvät heti varauksessa.
Joustava työajan määrittely
Määrittele kunkin kampaajan työajat erikseen. Voit asettaa oletustyöajat tai merkitä työajat päivä kerrallaan. Lomat ja poissaolot lisätään helposti. Osa-aikaiset ja satunnaistyöntekijät helppo hallita.
Lahjakortit
Myy lahjakortteja suoraan verkkokaupastasi. Määrittele eri arvoisia lahjakortteja (esim. 50€, 100€, 150€). Asiakas saa PDF-lahjakortin sähköpostiin ja voi käyttää sen kampaamollasi. Järjestelmä seuraa saldoa.
Raportit ja tilastot
Näe kunkin kampaajan tehdyt varaukset, myyntitilastot ja suosituimmat palvelut. Tunnista sesonkiajat ja optimoi henkilöstön määrä. Seuraa kampaamosi kehitystä reaaliajassa.
Erikoistuminen
Määrittele palvelut vain tietyille kampaajille. Esim. vain pääkampaaja tekee monimutkaisia värjäyksiä, assistentit vain pesut. Asiakas näkee vain ne kampaajat jotka osaavat hänen haluamansa palvelun.
Ala kasvattamaan kampaamoliiketoimintaasi!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset - Kampaamot
Voiko asiakkaan valita haluamansa kampaajan?
Kyllä. Asiakas näkee kaikki kampaamosi kampaajat ja voi valita haluamansa. Vaihtoehtoisesti asiakas voi valita "kuka tahansa", jolloin järjestelmä antaa ensimmäisen vapaan ajan kaikilta kampaajoilta. Voit myös piilottaa tiettyjä kampaajia asiakkailta (esim. apulaiset jotka eivät ota omia varauksia).
Miten usean kampaajan kalenterit toimivat?
Jokaisella kampaajalla on oma kalenterinsa, mutta ne kaikki näkyvät yhdessä asiakkaan varausnäkymässä. Asiakas näkee kaikki vapaat ajat kaikilta kampaajoilta ja valitsee sopivimman. Hallintanäkymässä näet joko yhden kampaajan kalenterin tai kaikkien kalenterit samaan aikaan.
Voiko eri kampaajilla olla eri hinnat samasta palvelusta?
Kyllä. Voit määritellä samalle palvelulle eri hinnat eri kampaajoille. Esim. Hiustenleikkaus: Pääkampaaja 45€, Kampaaja 35€, Assistentti 28€. Asiakas näkee hinnan kun valitsee kampaajan. Tämä on erinomainen tapa hinnoitella kokemus ja osaaminen.
Voiko kampaajilla olla erilaiset työajat?
Kyllä. Jokaiselle kampaajalle voi määritellä omat työajat. Esim. yksi kampaaja työskentelee Ma-Pe 9-17, toinen Ti-La 12-20. Voit myös merkitä lomat ja poissaolot kampaaj akohtaisesti. Osa-aikaiset ja satunnaistyöntekijät helppo hallita.
Voiko asiakkaita ryhmitellä tai merkitä tageilla?
Kyllä. Voit luoda asiakasryhmiä ja tageja vapaasti. Esim. "VIP-asiakkaat", "Toivoo aina samaa kampaajaa", "Värjäysasiakas", "Allergi ammoniakille". Näin löydät asiakkaasi helposti ja voit lähettää kohdennettuja viestejä tietyille ryhmille. Voit myös merkitä asiakaan tyyli- ja väritoiveita muistiinpanoihin.
Voiko asiakas perua ajan itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua aikoja esimerkiksi 24 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla hän voi perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Jos asiakas haluaa siirtää aikaa, hän peruu vanhan ajan ja tekee uuden varauksen. Tämä säästää puhelin-aikaa huomattavasti.
Toimiiko järjestelmä tabletilla?
Kyllä, Hallinnoija toimii saumattomasti kaikilla laitteilla - tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Voit pitää tabletin vastaanotossa tai kunkin kampaajan työpisteellä. Kampaaja voi merkitä käynnin tehdyksi ja luoda laskun heti tablettilta.
Tarvitsenko verkkomaksut vai voinko ottaa maksut paikan päällä?
Voit valita itse. Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (4,90 €/kk lisämaksulla). Jos et ota niitä käyttöön, asiakkaat maksavat käynnin yhteydessä normaalisti. Verkkomaksut kuitenkin vähentävät no-show-varauksia ja parantavat kassavirtaasi, koska asiakkaat maksavat jo varatessaan.
Mitä maksaa ja miten hinnoittelu toimii usean kampaajan kanssa?
Ajanvarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per kampaaja. Jos teillä on kolme kampaajaa, hinta on 23,70 €/kk. Voit lisätä tai poistaa kampaajia milloin tahansa. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten kampaamoiden joukkoon.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivääEi luottokorttia, ei sitoutumista