Ajanvarausjärjestelmä yritykselle – varaukset, verkkomaksut ja laskutus samassa järjestelmässä
Hallinnoi ajanvaraukset, tilavaraukset, verkkomaksut, maksupäätteet ja laskutus yhdestä järjestelmästä.
Laajenna tarpeen mukaan lisäosilla – maksat vain käyttämistäsi palveluista.
- Nettiajanvaraus 24/7 – asiakkaat varaavat verkosta milloin tahansa
- Verkkomaksut (Visma Pay / maksupalveluintegraatiot)
- Maksupääte integroituna kalenteriin
- Laskutus ja myyntireskontra
- ALV- ja työntekijäraportit
Ei luottokorttia, ei sitoutumista.
Mitä ominaisuuksia hyvä ajanvarausjärjestelmä tarvitsee?
Hyvä ajanvarausjärjestelmä ei ole pelkkä kalenteri. Yritykset tarvitsevat varauksien lisäksi verkkomaksut, laskutuksen, raportoinnin ja mahdollisuuden hallita useita työntekijöitä tai resursseja.
Ajanvarausjärjestelmä verkkomaksuilla
Kun asiakas maksaa varauksen yhteydessä verkossa, rahat ovat tilillä ennen kuin työ alkaa. Maksut kohdistuvat automaattisesti oikeaan varaukseen ja laskuttamattomien varausten riski poistuu.
Ajanvaraus laskutuksella ja myyntireskontralla
Lähetä sähköpostilaskut, verkkolaskut tai PDF-laskut suoraan järjestelmästä. ALV-raportit syntyvät automaattisesti myynnin perusteella – erillistä laskutusohjelmaa ei tarvita.
Tilavaraus ja resurssien hallinta
Vuokraa kenttiä, saunoja, kokoustiloja tai simulaattoreita. Tilavarausjärjestelmä hoitaa kapasiteetin hallinnan, kausivaraukset ja käyttöasteraportit samalla alustalla kuin ajanvaraus.
Lisäosat tarpeen mukaan
Aloita peruspaketin ominaisuuksilla ja lisää verkkomaksut, maksupääte tai SMS-muistutukset kun tarvitset. Maksat vain käyttämistäsi palveluista – järjestelmä kasvaa yrityksesi mukana.
Hallinnoija yhdistää ajanvarauksen, tilavarauksen, maksut ja raportoinnin – ilman varauksista perittäviä provisioita.
Ajanvarausjärjestelmä ja tilavarausjärjestelmä samassa palvelussa
Hallinnoija toimii sekä palveluyrittäjien ajanvarausjärjestelmänä että tilojen ja resurssien varausjärjestelmänä. Valitse oma käyttötapasi – tai yhdistä molemmat.
Ajanvarausjärjestelmä palveluyrittäjälle
Asiakkaasi varaavat aikoja netistä 24/7. Sinä hallitset kalenterin, palvelut, maksut ja raportoinnin.
- Hierojat ja fysioterapeutit
- Kampaamot ja parturit
- Kosmetologit ja kauneushoitolat
- Konsultit ja valmentajat
Esim. 4 hoitajaa, 30 palvelua ja verkkomaksut.
Tilavarausjärjestelmä tiloille ja resursseille
Vuokraa tiloja, kenttiä ja resursseja. Kapasiteettihallinta, kausivaraukset ja käyttöasteraportit.
- Liikuntatilat ja urheilukentät
- Saunat ja kylpylät
- Kokoustilat ja simulaattorit
- Seurat ja vuokrattavat tilat
Esim. 10 kenttää tai useita simulaattoreita.
Ratkaisu moniyrittäjäkeskuksille
Jos keskuksessanne toimii useita yrittäjiä, katso erillinen moniyrittäjäkeskusten sivu: hoitajakohtainen raportointi, laskuttamattomien seuranta, käyttöoikeuksien rajaus ja keskitetty maksuliikenne.
Montako ohjelmaa pyörität tänään?
Erillinen ajanvarauskalenteri, oma maksupääte, laskutus Excelissä ja raportit käsin.
Tiedot eivät siirry automaattisesti – ja aikaa kuluu hukkaan joka viikko.
Erilliset ohjelmat
- Varauskalenteri yhdessä ohjelmassa
- Verkkomaksut puuttuvat – rahat eivät tule etukäteen
- Maksupääte irrallinen – ei yhteyttä varauksiin
- Laskutus erillisellä ohjelmalla tai Excelissä
- Maksuja ei kohdisteta varauksiin automaattisesti
- Raportit kootaan käsin eri lähteistä
Kaikki Hallinnoijassa
Suositeltu- Ajanvaraus, tilavaraus ja asiakkaat yhdessä näkymässä
- Verkkomaksut – saat rahat jo varauksen yhteydessä
- Maksupääte integroituna – korttimaksu kohdistuu varaukseen
- Laskut suoraan järjestelmästä – sähköposti, verkkolasku tai PDF
- ALV- ja työntekijäraportit syntyvät automaattisesti
- Kaikki tiedot yhdessä järjestelmässä – ei siirtelyä
Vähemmän käsityötä, enemmän aikaa itse työhön.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista.
Kaikki ajanvarausjärjestelmän ominaisuudet
Alla näet kaikki perusominaisuudet ja lisäosat, joilla voit rakentaa yrityksellesi sopivan kokonaisuuden.
Sisältyy peruspakettiin – 7,90 € / kk per resurssi
Nettiajanvaraus 24/7
Asiakkaat varaavat aikoja netistä milloin tahansa. Upota omille sivuille tai käytä Hallinnoija-varaussivustoa.
Työntekijäkohtaiset kalenterit
Jokaiselle oma kalenteri, työajat, palvelut ja hinnat. Sopii yksinyrittäjälle ja tiimeille.
Palvelut ja hinnastot
Rajattomasti palveluita, kategorioita ja lisäpalveluita. Työntekijäkohtaiset hinnat ja kestot.
Vahvistus- ja muistutusviestit
Automaattiset varausvahvistukset ja muistutukset sähköpostitse. Vähemmän no-show-tapauksia ja peruutuksia.
Asiakasrekisteri
Asiakastiedot, varaushistoria, tagit ja muistiinpanot. GDPR-yhteensopiva.
Laskutus ja myyntireskontra
Sähköpostilaskut, verkkolaskut, PDF-laskut ja maksuseuranta. Kaikki samassa järjestelmässä.
ALV-raportit
ALV-raportit syntyvät automaattisesti myynnin perusteella. Kirjanpitäjälle valmiit tiedot ilman käsityötä.
Käteiskuitit
Tulosta käteiskuitti suoraan kalenterista. Kaikki maksut kirjautuvat raportteihin.
Tilavaraus
Vuokraa tiloja ja kenttiä samalla järjestelmällä. Kapasiteettihallinta, kausivaraukset ja käyttöasteraportit.
Rajoittamaton määrä varauksia. Ei piilokuluja.
Lisäosat – aktivoi tarpeen mukaan
Voit käyttää Hallinnoijaa ilman lisäosia – tai aktivoida ne, kun tarvitset. Maksat vain käyttämistäsi palveluista.
Verkkomaksut (Visma Pay)
9,90 €/kk + 2,5 % + 0,39 € / maksutapahtuma
Asiakkaat maksavat varauksen yhteydessä verkossa. Saat rahat etukäteen ja maksu kohdistuu automaattisesti varaukseen.
Maksupääte (SumUp)
5,90 €/kk + SumUpin välityspalkkio
Korttimaksu yhdistetty suoraan kalenteriin. Maksu kohdistuu automaattisesti varaukseen paikan päällä.
SMS-muistutukset
Tekstiviestikohtainen hinta
Muistutukset tekstiviestillä sähköpostin lisäksi. Vähentää peruutuksia entisestään.
Ajanvarausjärjestelmän ominaisuudet tarkemmin
Nettiajanvaraus asiakkaillesi
Asiakkaasi varaavat aikoja milloin tahansa – myös iltaisin ja viikonloppuisin. Varauskalenteri näyttää vapaat ajat reaaliajassa.
- Kalenteri- tai viikkonäkymä – valitse toimipistekohtaisesti
- Upota omille sivuille tai käytä Hallinnoija-varaussivustoa
- Räätälöitävä ulkoasu: värit, bannerit, kuvat ja kategoriat
- Vapaamuotoiset ennakkokysymykset palvelukohtaisesti
Palvelut ja työajat
Luo rajattomasti palveluita ja hallitse jokaisen työntekijän työajat erikseen.
- Palvelukategoriat, lisäpalvelut ja palvelukohtaiset hinnat
- Työntekijäkohtaiset palvelut, hinnat ja kestot
- Oletustyöajat tai päiväkohtaiset poikkeukset – täysi joustavuus
- Lomat, poissaolot ja maksimimäärät per päivä
Muistutukset ja viestintä
Automatisoi viestintä ja vähennä no-show-tapauksia jopa 80 %.
- Automaattiset muistutukset sähköpostilla tai SMS:llä
- Vahvistusviestit ja peruutuskoodit
- Mukautettavat viestipohjat ja ajankohdat
- Palvelukohtaiset peruutusajat ja varausehdot
Lahjakortit ja verkkomaksut
Myy lahjakortteja verkkokaupasta ja ota vastaan ennakkomaksuja varauksen yhteydessä.
- Lahjakortit eri arvoilla ja voimassaoloilla
- PDF-lahjakortti ja käyttökoodi automaattisesti sähköpostiin
- Visma Pay -verkkomaksut (9,90 €/kk)
- Alennuskoodit kampanjoihin
Asiakashallinta
Kaikki asiakastiedot, varaushistoria ja viestit yhdessä paikassa.
- Asiakasrekisteri ja varaushistoria
- Tagit ja ryhmät segmentointiin
- Muistiinpanot ja laskuhistoria
- GDPR-yhteensopiva tietosuoja
Ajanvarausjärjestelmä alkaen 7,90 €/kk
per varattava resurssi (työntekijä tai tila)
- Nettiajanvaraus 24/7
- Automaattiset muistutukset
- Asiakasrekisteri ja varaushistoria
- Laskutus ja myyntireskontra
- Rajoittamaton määrä varauksia
- Ei piilokuluja, ei sitoutumista
Ei luottokorttia, ei sitoutumista
Hallinnoija käytössä
Katso miten Hallinnoija toimii eri tilanteissa.
Hierontayritys
2 hierojaa, 5 palvelua
- Asiakkaat varaavat netistä 24/7
- Korttimaksut SumUp-päätteellä paikan päällä
- ALV-raportti kirjanpitäjälle yhdellä klikkauksella
- Laskutus suoraan järjestelmästä
Liikuntahalli
4 kenttää, vakiovuorot + kertavaraukset
- Kenttävaraukset netistä ja paikan päällä
- Toistuvat kausivaraukset ja vakiovuorot
- Käyttöasteraportti johdolle
- Maksut kortilla tai laskulla
Kauneushoitola
3 työntekijää, eri hinnat ja palvelut
- Työntekijäkohtaiset palvelut ja hinnat
- Lahjakorttimyynti verkosta
- Muistutusviestit vähentävät peruutuksia
- Työntekijäkohtaiset myyntiraportit
Usein kysyttyä ajanvarausjärjestelmästä
Mitä ajanvarausjärjestelmä maksaa?
Hallinnoija-ajanvarausjärjestelmän hinta on 7,90 €/kk per varattava resurssi (työntekijä tai tila). Ei aloitusmaksuja eikä piilokuluja. Lisäosat kuten verkkomaksut ja maksupääte ovat vapaaehtoisia.
Sisältyvätkö verkkomaksut ajanvarausjärjestelmän hintaan?
Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa. Peruspaketti sisältää ajanvarauksen, laskutuksen ja raportoinnin. Verkkomaksut (Visma Pay) ja maksupääte (SumUp) aktivoidaan erikseen, kun tarvitset – maksat vain käyttämistäsi palveluista.
Veloitetaanko varauksista provisiota?
Hallinnoija ei peri provisiota varauksistasi. Maksat kiinteän kuukausimaksun resurssien määrän mukaan. Maksunvälittäjät (Visma Pay ja SumUp) veloittavat omat transaktiokulunsa, jotka näet hinnastosta.
Voiko siihen liittää maksupäätteen?
Kyllä. SumUp-maksupääte on valinnainen lisäosa. Avaat asiakkaan varauksen kalenterista, käynnistät maksun ja asiakas maksaa kortilla tai puhelimella. Maksu kohdistuu automaattisesti järjestelmään.
Toimiiko se mobiilissa?
Kyllä. Sekä asiakkaiden varausnäkymä että ylläpito toimivat mobiilissa, tabletilla ja tietokoneella. Erillistä sovellusta ei tarvita.
Voiko ajanvarausjärjestelmää käyttää tilavarauksiin?
Kyllä. Hallinnoija toimii sekä henkilöajanvarauksessa että tilojen ja resurssien varaamisessa. Vuokraa tiloja, kenttiä, saunoja tai simulaattoreita – kapasiteettihallinta, kausivaraukset ja käyttöasteraportit sisältyvät.
Voiko järjestelmää käyttää ilman maksupäätettä?
Kyllä. Maksupääte ja verkkomaksut ovat lisäosia, jotka aktivoit tarpeen mukaan. Voit käyttää Hallinnoijaa pelkästään ajanvaraukseen, laskutukseen ja raportointiin – ja lisätä maksuominaisuudet myöhemmin.
Sisältääkö ajanvarausjärjestelmä laskutuksen?
Kyllä. Hallinnoijan mukana tulee täysi laskutusohjelma: sähköpostilaskut, verkkolaskut (Finvoice), PDF-laskut jamyyntireskontra.
Onko sitoutumisaikaa?
Ei. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa. Irtisanomisaika on 1 kuukausi. Kokeilujakso on 30 päivää ilmainen eikä vaadi luottokorttia.
Toimialakohtaiset ratkaisut
Hallinnoija mukautuu eri toimialojen tarpeisiin.
Kokeile ajanvarausjärjestelmää ilmaiseksi
30 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Kaikki ominaisuudet käytössä.
Aloita ilmainen kokeilu