Nettiajanvaraus, laskutus ja asiakasrekisteri 4,95 €/kk

Tehosta sinäkin yritystoimintaasi ottamalla käyttöösi ajanvarausjärjestelmä, joka on sekä monipuolinen että edullinen. Hallinnoijalla hoidat koko asiakassuhteesi ensimmäisestä ajanvarauksesta laskutukseen ja pystyt itse keskittämään aikasi varsinaiseen yritystoimintaan.

Ajanvarausjärjestelmän hyödyt

Nettiajanvaraus tarjoaa paljon hyötyjä ja sitä voi käyttää juuri niin laajasti kuin itse kokee toiminnassaan tarpeelliseksi.

Saatavuus

Varauskalenterisi on asiakkaillesi saatavilla 24/7, kuluttamatta omaa aikaasi kalentereiden tarkistamiseen vapaiden aikojen varalta.

Responsiivisuus

Ajanvarausnäkymä näyttää selkeältä ja on helppokäyttöinen riippumatta siitä käyttääkö asiakas sitä mobiili- vai työpöytäympäristössä.

Säästöt

Internet -ajanvaraus on yksi helpoimpia tapoja parantaa toimintasi tehokkuutta. Alkumäärittelyjen jälkeen järjestelmä hoitaa monet aikaa vievät osuudet puolestasi automaattisesti.

Hallinnoija - Nettiajanvaraus


  • Asiakkaasi löytävät varauskalenterisi helposti netistä 24/7.
  • Kalenterisi on aina ajan tasalla ja voit määritellä täsmälleen milloin olet vapaana ajanvarauksiin.
  • Samoin kuin asiakkaasi, voit itse varata helposti aikoja kalenteriisi hallintanäkymän kautta.
  • Voit automatisoida varauksista lähtemään muistutusviestejä joko sähköpostitse tai tekstiviestitse.
  • Tehdyt varaukset on helppo viedä laskuksi asti vain parilla klikkauksella.
  • Tutustu varausnäkymään demoympäristössämme.

Ala säästämään arvokkaita työtunteja!

Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.

Ominaisuudet


Edullinen ja monipuolinen

Vaikka Hallinnoija -ajanvarausjärjestelmä on yksi markkinoiden monipuolisimpia ajanvarausjärjestelmiä on se silti myös yksi edullisimpia.

  • Nettiajanvarauksen hinta on vain 4,95 €/kk/käyttäjä
  • Selkeä hinnoittelumalli, ei piilokuluja eikä aloitusmaksua.
  • Kokeile järjestelmää ilmaiseksi 30:n päivän ajan
  • Ajanvarausjärjestelmämme on ollut käytössä jo vuodesta 2017 asti ja sitä kehitetään aktiivisesti asiakkaiden toiveiden mukaan. Älä epäröi kertoa meille kehitystoiveitasi.

Käyttö kotisivuna

Voit käyttää Hallinnoija -sivustoasi myös kotisivunasi mikäli et koe tarvetta erilliselle kotisivulle. Näin pystyt helposti päivittämään sivujasi ajankohtaisilla asioilla suoraan Hallinnoijasta käsin.

  • Sivuillesi voi vapaasti lisätä erillisiä kategorioita ja alasivuja mielesi mukaan.
  • Voit customoida sivuillesi tyylikkäät bannerit tai lisätä vaikka kuvia galleriaan.
  • Sivuille voi lisätä uutisia tai muita ajankohtaisia tiedotteita.
  • Kustannuksia ajatellen säästät erillisen kotisivun ylläpidosta koituvat kulut jotka luultavasti olisivat jo yksistään enemmän kuin Hallinnoija - Ajanvarausjärjestelmän kuukausimaksu.
  • Osa asiakkaistamme on ollut niin tyytyväisiä Hallinnoijan käyttöön myös omana kotisivunaan että ovat luopuneet täysin erillisistä kotisivuistaan.

Tarkkaan räätälöitävä varausnäkymä

Ajanvarausnäkymän voi säätää monipuolisilla asetuksilla näyttämään ja toimimaan juuri haluamallasi tavalla.

  • Valitse joko kalenterinäkymän tai viikkonäkymän väliltä.
  • Näkymän voi halutessaan määritellä toimipistekohtaisesti erilaiseksi.
  • Halutessasi voit määrittää vapaasti luotavia luokituksia ajanvarausnäkymään. Näillä voit niputtaa palveluita esim. eri kategorioiden alle.
  • Varausnäkymän voi helposti upottaa mille tahansa sivulle, kuten omille erillisille kotisivuillesi.

Väärinkäytön minimointi

Mikäli sinua huolettaa antaa asiakkaillesi ajanvaraus käyttöön, niin voit tiukentaa siihen liittyviä asetuksia juuri sen verran kuin koet parhaaksi.

  • Voit valita tarkkaan mitkä tiedot asiakkaan on vähintään syötettävä ajanvarausta tehdessä.
  • Voit ottaa käyttöön eston ettei sama asiakas voi liian nopeasti tehdä useita varauksia kalenteriisi.
  • Jos haluat välttää sen ettei päivään muodostu yksittäisiä aikoja esim. alku- ja loppupäähän voit ottaa käyttöön niin sanotun optimaalisen täytön ja järjestelmä pyrkii täyttämään varauskalenterisi järkevästi.

Muistutus- ja vahvistusviestit

Voit automatisoida muistutus- ja vahvistusviestit tehdyistä varauksista ja näin säästyt turhilta peruuntumisilta unohdusten takia.

  • Säädä tarkkaan milloin muistutusviestit lähtevät asiakkaille.
  • Viestejä voidaan lähettää sekä sähköpostitse että tekstiviestitse.
  • Minimoi unohdusten takia välistä jääneet ajat ja säästä selvää rahaa.
  • Voit ottaa käyttöön varauskoodin jonka avulla ajan varannut asiakkaasi voi perua ajan helposti netin kautta, asettamiesi aikarajojen puitteissa.

Hallintanäkymän varauskalenteri

Tehdessäsi itse varauksia voit tehdä niitä selkeästä hallintanäkymän varauskalenterista käsin.

  • Näe kalenterisi yhdestä näkymästä ja tee varauksia vain parilla klikkauksella.
  • Voit tehdä varauksen helposti valitsemalla tapahtumaan liitettävän palvelun suoraan listasta ja halutessasi tehdä tapahtumasta laskun tai kuitin.
  • Selaa kalenterissa joko vain omia tapahtumiasi tai filtteröi esim. koko toimipisteen tapahtumat kerralla näkyviin, jotta näet mahdollisten muidenkin työntekijöiden vapaat ajat.

Asiakasrekisteri ja laskutus

Hallinnoijalla et saa käyttöösi vain ajanvarausta, vaan myös kattavan asiakashallinnan ja laskutuksen.

  • Kaikki asiakkaasi päätyvät asiakasrekisteriisi ja voit kätevästi jakaa heitä ryhmiin sekä merkitä heitä eri tageilla hakuja helpottamaan.
  • Voit lähettää viestejä joko sähköpostitse tai tekstiviestitse joko yhdelle tai usealle kerralla suoraan järjestelmästä.
  • Hallinnoi kaikki myyntisi ja tee laskut suoraan Hallinnoijalla. Voit lähettää laskut asiakkaalle PDF-muodossa suoraan järjestelmästä.
  • Voit ajaa pankista haetut viitesuoritukset suoraan Hallinnoijaan etkä joudu kohdistamaan suorituksia pankin listojen perusteella manuaalisesti.