Tilavarausjärjestelmä vuokraukseen
Hallitse tilojen ja laitteiden vuokrauksia kalenteripohjaisesti. Asiakkaasi varaavat tiloja netistä 24/7, ja sinä hallitset varauksia, hinnoittelua ja laskutusta yhdestä järjestelmästä.
- Alkaen 7,90 €/kk
- Asiakkaat varaavat tiloja netistä 24/7
- Kalenteripohjainen varaus kokous-, juhla- ja studiotiloille
- Joustava hinnoittelu: tunti-, päivä- ja kausiveloitus
- Suomalainen tuki ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Hallinnoija on suomalainen tilavarausjärjestelmä, joka sopii kaikenlaiseen tilavuokraukseen. Kokoustilat, juhlatilat, studiotilat, työhuoneet, saunat ja mökit - hallitse kaikkia tiloja yhdessä järjestelmässä kalenteripohjaisesti.
Näin tilavaraus toimii
Lisää vuokrattavat tilat
Määrittele tilat, niiden kapasiteetit, hinnat ja saatavuusajat. Lisää kuvat ja kuvaukset, jotta asiakkaat näkevät mitä he varaavat.
Asiakkaat varaavat netistä 24/7
Asiakkaat näkevät tilojen saatavuuden kalenterista ja varaavat haluamansa tilan muutamalla klikkauksella. Verkkomaksu varmistaa varauksen.
Hallitse varauksia ja laskutusta
Seuraa varauksia kalenterinäkymästä. Luo laskuja, hallitse peruutuksia ja seuraa tilojen käyttöastetta raporteista.
Tilavuokrauksen keskeiset ominaisuudet
Kalenteripohjainen varaus
Jokainen tila saa oman kalenterin, josta asiakkaat näkevät saatavuuden reaaliaikaisesti. Varaukset näkyvät selkeästi viikko- tai kuukausinäkymässä. Tuplavaraukset on mahdotonta tehdä, sillä järjestelmä estää päällekkäiset varaukset automaattisesti.
Joustava hinnoittelu
Aseta hinnat tunti-, päivä- tai kausiperusteisesti. Eri hinnat arkipäiville ja viikonlopuille, sesonkiajalle ja hiljaiselle kaudelle. Voit myös luoda erillisiä hintapaketteja: esim. "Kokoustila 4h" tai "Juhlatila koko päivä".
Verkkomaksut
Asiakkaat maksavat varauksen etukäteen verkkopankilla tai kortilla. Kassavirta paranee ja no-show-varaukset vähenevät merkittävästi. Voit myös vaatia ennakkomaksun ja laskuttaa loppusumman jälkikäteen.
Yli yön varaukset
Tukee usean päivän ja yli yön kestäviä varauksia. Sopii erityisesti mökkivuokraukseen, majoitustiloihin ja pidempiaikaisiin tilavuokrauksiin. Asiakas valitsee saapumis- ja lähtöpäivän kalenterista.
Laskutus
Luo laskuja suoraan järjestelmästä ja lähetä ne asiakkaille sähköpostilla. Sopii erityisesti yritysasiakkaille, jotka haluavat laskun. Laskutusraportit helpottavat kirjanpitoa.
Sopii monenlaiseen tilavuokraukseen
Kokoustilat
Vuokraa kokoustiloja tunti- tai päiväperusteisesti. Asiakkaat näkevät tilojen kapasiteetit, varusteet ja saatavuuden. Tarjoa lisäpalveluina kahvitukset, tekniikka ja siivous.
Juhlatilat
Juhlatilat varataan usein koko päiväksi tai viikonlopuksi. Järjestelmä tukee pidempiä varausaikoja ja ennakkomaksuja. Lisää tiloihin kuvat ja yksityiskohtaiset kuvaukset.
Studiotilat
Musiikkistudiot, valokuvastudiot ja harjoitustilat. Tuntiperusteinen hinnoittelu ja joustava varauskalenteri. Asiakkaat voivat varata nopeasti vapaan studion.
Työhuoneet
Coworking-tilat ja yksityiset työhuoneet. Päivä- tai kuukausiperusteinen varaus. Sopii freelancereille, etätyöntekijöille ja pienyrityksille.
Automatisoi tilavaraukset ja säästä aikaa
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset - Tilavuokraus
Miten useita tiloja hallitaan?
Jokaiselle tilalle luodaan oma kalenteri. Asiakkaat näkevät kaikki tilat ja niiden saatavuuden varausnäkymässä. Hallintapaneelissa näet kaikkien tilojen varaustilanteen yhdellä silmäyksellä. Voit hallita tiloja yhdessä tai erikseen.
Miten hinnoittelu toimii?
Voit asettaa hinnat tunti-, päivä- tai kausiperusteisesti. Eri hinnat eri viikonpäiville ja kellonaikoihin. Esim. kokoustila arkisin 50 €/h, viikonloppuisin 70 €/h. Voit myös luoda erillisiä hintapaketteja kuten "Puolipäivä" tai "Koko päivä" kiinteällä hinnalla.
Tarvitaanko verkkomaksut?
Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (9,90 €/kk). Ne vähentävät no-show-varauksia merkittävästi ja parantavat kassavirtaa. Voit myös toimia ilman verkkomaksuja ja laskuttaa asiakkaat erikseen järjestelmästä.
Mitä maksaa?
Tilavarausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava tila. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Valmis aloittamaan?
Aloita tilavuokrauksen automatisointi jo tänään.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista