Nettiajanvaraus yrityksille – Asiakkaat varaavat 24/7
Nettiajanvaraus vapauttaa aikasi puheluista ja viesteihin vastaamisesta. Asiakkaasi varaavat itse netistä mihin aikaan tahansa – myös iltaisin ja viikonloppuisin.
Alkaen 7,90 €/kk
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Miksi nettiajanvaraus?
Perinteinen puhelinajanvaraus on hidasta sekä sinulle että asiakkaallesi. Nettiajanvaraus ratkaisee ongelman kerralla.
Ilman nettiajanvarausta
- Puhelimeen vastaaminen kesken töiden – asiakaspalvelu kärsii
- Asiakkaat soittavat aukioloaikoina – ilta- ja viikonloppuvaraukset jäävät tekemättä
- Tuplavaraukset ja inhimilliset virheet käsin kirjattaessa
- Aikaa kuluu soittopyyntöihin, viesteihin ja kalenterin päivittämiseen
- No-show-varaukset, kun muistutuksia ei lähetetä systemaattisesti
- Asiakkaat valitsevat kilpailijan, jolla on helpompi varaustapa
Nettiajanvarauksella
- Asiakkaat varaavat itse 24/7 – myös iltaisin ja viikonloppuisin
- Reaaliaikainen kalenteri estää tuplavaraukset automaattisesti
- Automaattiset muistutusviestit vähentävät no-show-varauksia jopa 70 %
- Vapautat 5–10 tuntia viikossa puheluista varsinaiseen työhön
- Uudet asiakkaat löytävät sinut ja varaavat helposti ensimmäisen kerran
- Ammattimaisempi vaikutelma – moderni yritys tarjoaa nettivarauksen
Miten nettiajanvaraus toimii?
Asiakkaan näkökulmasta varaaminen on yksinkertaista ja nopeaa. Koko prosessi kestää alle minuutin.
Asiakas avaa varaussivun
Asiakas klikkaa varauslinkkiä kotisivuillasi, sosiaalisessa mediassa tai sähköpostissa. Varaussivu avautuu ilman rekisteröitymistä.
Valitsee palvelun ja ajan
Asiakas näkee tarjoamasi palvelut, hinnat ja kestot. Hän valitsee haluamansa ja näkee vapaat ajat reaaliajassa kalenterista.
Täyttää yhteystiedot
Asiakas syöttää nimensä, puhelinnumeronsa ja sähköpostinsa. Halutessasi voit pyytää lisätietoja ennakkokysymyksillä.
Vahvistus tulee heti
Varaus tallentuu kalenteriisi ja asiakas saa vahvistuksen sähköpostiin. Muistutusviesti lähtee automaattisesti ennen varausta.
Asiakas valitsee palvelun ja ajan
Selkeä palvelulistaus, hinnat ja vapaat ajat reaaliajassa. Asiakas varaa ilman rekisteröitymistä.
Varausvahvistus näyttää tältä
Asiakas saa selkeän vahvistuksen varauksesta, jossa näkyvät palvelun tiedot, aika ja peruutusohjeet.
Asiakkaasi varaavat jo nyt – mutta ehkä kilpailijaltasi
Ota nettiajanvaraus käyttöön ja varmista, että varaukset tulevat sinulle.
Nettiajanvaraus eri toimialoille
Nettiajanvaraus sopii kaikille toimialoille, joissa asiakkaat varaavat aikoja. Tutustu miten se toimii juuri sinun alallasi.
Hierojat ja terapeutit
Asiakkaat varaavat hieronta-ajat netistä. Hoitohistoria, asiakasmuistiot ja korttimaksut samassa järjestelmässä.
Lue lisää →Kampaamot ja parturit
Usean kampaajan kalenterit, palvelukohtaiset hinnat ja "kuka tahansa vapaa" -valinta asiakkaille.
Lue lisää →Kosmetologit ja kauneushoitolat
Kasvohoidot, ripsipidennykset ja kauneushoidot. Asiakkaat varaavat ja näkevät kaikki palvelut.
Lue lisää →Fysioterapeutit
Käyntihistoria, hoitosarjat ja useat terapeutit. Asiakkaat varaavat vastaanottoajat helposti netistä.
Lue lisää →Autokorjaamot ja huollot
Asiakkaat varaavat huoltoajan netistä ja vastaavat ennakkokysymyksiin. Resurssienhallinta usealle mekaanikolla.
Lue lisää →Personal trainerit
Asiakkaat varaavat treenikerrat netistä. Sarjakortit, harjoitusajat ja asiakasseuranta yhdessä paikassa.
Lue lisää →Joogastudiot
Ryhmätunnit, yksityistunnit ja sarjakortit. Paikkamäärän hallinta ja ilmoittautumiset netistä.
Lue lisää →Koiratrimmaamot
Rotukohtaiset kestot, asiakasmuistiot lemmikeistä ja automaattiset muistutukset. Varaus netistä helposti.
Lue lisää →Tatuointistudiot
Konsultaatioajat, tatuointisessiot ja ennakkomaksut. Ennakkokysymykset ennen varausta.
Lue lisää →Nettiajanvarauksen ominaisuudet
Hallinnoijan ajanvarausjärjestelmä sisältää kaiken, mitä nettiajanvaraukselta tarvitset – ja paljon enemmän.
Oma varaussivu
Saat oman varaussivun osoitteeseen hallinnoija.fi/yrityksesi. Jaa linkki kotisivuillasi, somessa ja sähköposteissa. Voit myös upottaa varauskalenterin omille sivuillesi.
Mobiiliystävällinen
Varausnäkymä toimii saumattomasti kaikilla laitteilla. Yli 60 % varauksista tehdään mobiililla, joten mobiilikokemus on ensiarvoisen tärkeä.
Ennakkokysymykset
Kysy asiakkaalta lisätietoja varauksen yhteydessä. Esim. "Millaisia vaivoja sinulla on?" tai "Onko sinulla allergioita?". Tiedot näkyvät varauksessa.
Useat työntekijät
Asiakas valitsee haluamansa työntekijän tai "kuka tahansa vapaa". Jokaisella työntekijällä on omat palvelut, hinnat ja työajat.
Google-kalenterisynkronointi
Varaukset synkronoituvat Google-kalenteriin reaaliajassa. Näet kaikki varaukset omassa kalenterissasi ilman manuaalista kirjaamista.
Peruutukset ja siirrot
Asiakas voi perua varauksen itse peruutuskoodilla määrittelemäsi aikarajan puitteissa. Vähentää peruutuspuheluita ja säästää sinun aikaasi.
Miten se toimii?
Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa – aloita vain 15 minuutissa.
Tilaa kokeilu
Tilaa 30 päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Tunnukset sähköpostiisi sekunneissa.
Määrittele palvelusi
Lisää palvelusi, hinnat ja kestot. Määrittele työajat ja lisää mahdolliset työntekijät.
Ota lisäpalvelut käyttöön
Aktivoi halutessasi verkkomaksut, maksupääte, laskutus ja muistutusviestit.
Jaa varauslinkki
Jaa varaussivusi linkki kotisivuillasi ja somessa. Asiakkaat varaavat 24/7 netistä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä nettiajanvaraus tarkoittaa?
Nettiajanvaraus tarkoittaa sitä, että asiakkaasi voivat varata aikoja yritykseltäsi internetin kautta ilman soittamista. Asiakas näkee vapaat ajat reaaliajassa, valitsee sopivan ja saa vahvistuksen sähköpostiin. Kaikki tapahtuu automaattisesti vuorokauden ympäri.
Miten otan nettiajanvarauksen käyttöön?
Tilaa ilmainen 30 päivän kokeilu, lisää palvelusi ja työaikasi järjestelmään, ja jaa varauslinkkisi asiakkaille. Käyttöönotto kestää tyypillisesti alle 15 minuuttia. Saat kattavat ohjeet ja videot tueksi, ja asiakastukemme auttaa tarvittaessa.
Voiko nettiajanvarauksen upottaa omille kotisivuille?
Kyllä. Saat järjestelmästä valmiin koodinpätkän, jolla varauskalenteri upotetaan suoraan omille kotisivuillesi. Asiakkaat voivat varata aikoja poistumatta sivuiltasi. Voit myös käyttää suoraa linkkiä varaussivullesi.
Paljonko nettiajanvaraus maksaa?
Nettiajanvaraus sisältyy Hallinnoijan ajanvarausjärjestelmään, jonka hinta on 7,90 €/kk per varattava resurssi (eli henkilö tai esimerkiksi tila). Ei aloitusmaksua eikä piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi. Katso hinnasto.
Tarvitsevatko asiakkaat tunnuksia varatakseen ajan?
Eivät. Asiakkaat voivat varata ajan ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista. He täyttävät vain nimensä ja yhteystietonsa. Tämä madaltaa varauskynnystä merkittävästi – jokainen ylimääräinen vaihe vähentää varauksia.
Valmis ottamaan nettiajanvarauksen käyttöön?
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu ja vastaanota ensimmäiset nettivaraukset tänään.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista