Ajanvaraus ryhmätunneille
Hallitse ryhmätuntien varaukset, paikkamäärät ja maksut yhdessä järjestelmässä. Asiakkaasi varaavat paikan tunneille netistä 24/7 ja näkevät reaaliaikaisesti vapaat paikat.
- Alkaen 7,90 €/kk
- Asiakkaat varaavat paikan ryhmätunneille netistä 24/7
- Paikkamäärän hallinta ja automaattinen jonotus
- Sarjakortit ja jäsenyydet ryhmätunneille
- Suomalainen tuki ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Hallinnoija on suomalainen ajanvarausjärjestelmä, joka sopii erinomaisesti ryhmätuntien hallintaan. Ryhmätunnit toteutetaan Hallinnoijan kätevän tapahtumavaraus-lisäosan kautta, joka hoitaa varaukset, paikkamäärät ja maksut puolestasi. Olipa kyseessä joogatunti, ryhmäliikunta, tanssi tai muu ryhmäharjoitus, pääset alkuun nopeasti.
Näin ryhmätuntien varaus toimii
Luo ryhmätunti tapahtumavaraus-lisäosalla
Luo ryhmätunti tapahtumavaraus-lisäosan kautta: määrittele nimi, kesto, hinta ja maksimiosallistujamäärä. Lisää tunnit kalenteriin haluamillesi päiville ja kellonajoille.
Asiakkaat varaavat paikan netistä
Asiakkaat näkevät tulevat tunnit, vapaat paikat ja voivat varata paikan muutamalla klikkauksella. Halutessasi he maksavat samalla verkkomaksuna.
Järjestelmä seuraa paikkoja automaattisesti
Kun paikat täyttyvät, varaukset sulkeutuvat automaattisesti. Peruutusten myötä paikat vapautuvat ja seuraava jonossa saa ilmoituksen.
Ryhmätuntien hallinnan keskeiset ominaisuudet
Paikkamäärän hallinta
Aseta jokaiselle ryhmätunnille maksimiosallistujamäärä. Järjestelmä seuraa varauksia reaaliaikaisesti ja sulkee varauksen automaattisesti, kun tunti on täynnä. Asiakkaat näkevät jäljellä olevat paikat varaushetkellä.
Sarjakortit ja jäsenyydet
Myy arvopohjaisia lahja- ja sarjakortteja ryhmätunneille. Asiakas ostaa esimerkiksi 200 euron arvoisen sarjakortin ja käyttää sitä maksuvälineenä varatessaan paikan tunnille. Järjestelmä vähentää euromääräistä saldoa automaattisesti palvelun hinnan mukaan. Voit myös luoda kuukausijäsenyyksiä rajoittamattomalla osallistumisella.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää asiakkaillesi automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestillä. Muistutukset vähentävät no-show-varauksia ja vapauttavat paikkoja ajoissa muille osallistujille.
Verkkomaksut
Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaat maksavat tunnin etukäteen varatessaan. Kassavirta paranee ja tyhjät paikat vähenevät, kun maksettuun tuntiin tullaan varmemmin paikalle.
Raportointi
Näe täyttöasteet, suosituimmat tunnit ja osallistujamäärät raporteista. Tunnista mitkä tunnit täyttyvät nopeasti ja mitkä kaipaavat lisämarkkinointia. Optimoi tuntiaikataulusi datan perusteella.
Automatisoi ryhmätuntien varaukset
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Sopii erityisesti näille toimialoille
Usein kysytyt kysymykset - Ryhmätunnit
Miten paikkamäärän rajoitus toimii?
Kun luot ryhmätunnin, asetat maksimiosallistujamäärän (esim. 15 henkilöä). Järjestelmä seuraa varauksia reaaliaikaisesti. Kun kaikki paikat on varattu, uusia varauksia ei enää oteta vastaan. Jos joku peruu varauksensa, paikka vapautuu automaattisesti muille.
Miten sarjakortit toimivat?
Luot arvopohjaisia lahja- tai sarjakortteja haluamallasi euromäärällä ja hinnalla, esim. "200 euron sarjakortti 180 eurolla". Asiakas ostaa sarjakortin verkkokaupasta tai paikan päällä. Varatessaan paikan tunnille, järjestelmä vähentää palvelun hinnan sarjakortin saldosta automaattisesti. Näet asiakkaan jäljellä olevan eurosaldon hallintanäkymässä.
Onko jonotusominaisuus?
Kyllä. Kun ryhmätunti on täynnä, asiakas voi liittyä jonotuslistalle. Jos joku peruu varauksensa, seuraava jonossa saa ilmoituksen sähköpostilla ja voi varata vapautuneen paikan. Näin tunnit pysyvät täysinä peruutuksista huolimatta.
Mitä maksaa?
Ajanvarausjärjestelmä ryhmätunneille maksaa 7,90 €/kk per kalenteri. Tapahtumavaraus-lisäosa on 5,90 €/kk. Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (9,90 €/kk). Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Lue lisää ajanvarausjärjestelmän ominaisuuksista.
Tarvitsetko kattavamman ilmoittautumisjärjestelmän?
Jos tarvitset kattavamman ilmoittautumisjärjestelmän kursseille ja tapahtumille, tutustu IlmoPro-ilmoittautumisjärjestelmään. IlmoPro on suunniteltu erityisesti tapahtumien, kurssien ja koulutusten ilmoittautumisten hallintaan.
Valmis aloittamaan?
Aloita ryhmätuntien varausten automatisointi jo tänään.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista