Ajanvarausjärjestelmä 7,90 €/kk – enemmän kuin pelkkä kalenteri
Online-ajanvaraus, tilavaraukset, maksupäätteet, laskutus ja raportointi samassa järjestelmässä. Hallinnoija on yrityksesi hallintatyökalu – ei pelkkä varauskalenteri.
- Henkilö- ja tilavaraukset – hierojat, kampaamot, kentät, saunat
- Maksupäätteet ja täysi laskutus – sähköposti-, verkko- ja PDF-laskut
- ALV- ja työntekijäraportit – valmiina yhdellä klikkauksella
- Ei sitoutumista – kokeile 30 päivää ilmaiseksi
30 päivää ilmaiseksi, ei luottokorttia
Yksi järjestelmä kahteen tarpeeseen
Hallinnoija toimii sekä henkilökohtaisessa ajanvarauksessa että tilojen ja resurssien varaamisessa.
Ajanvaraus palveluyrittäjälle
Asiakkaasi varaavat aikoja netistä 24/7. Sinä hallitset kalenterin, palvelut ja maksut.
- Hierojat ja fysioterapeutit
- Kampaamot ja parturit
- Kosmetologit ja kauneushoitolat
- Konsultit ja valmentajat
Tilavaraus
Vuokraa tiloja, kenttia ja resursseja. Kapasiteettihallinta, kausivaraukset ja käyttöasteraportit.
- Liikuntatilat ja urheilukentät
- Saunat ja kylpylät
- Kokoustilat ja simulaattorit
- Seurat ja vuokrattavat tilat
Ratkaisu moniyrittäjäkeskuksille
Jos keskuksessanne toimii useita yrittäjiä, katso erillinen moniyrittäjäkeskusten sivu: hoitajakohtainen raportointi, laskuttamattomien seuranta, käyttöoikeuksien rajaus ja keskitetty maksuliikenne.
Lopeta sirpaleiset järjestelmät
Kun kalenteri on yhdessä paikassa, maksupääte toisessa ja laskutus kolmannessa – aikaa kuluu hukkaan ja virheitä syntyy.
Tyypillinen tilanne
- Varauskalenteri yhdessä järjestelmässä
- Maksupääte erikseen, ei yhteyttä varauksiin
- Laskutus erillisellä ohjelmalla tai Excelissä
- ALV-raportit käsin kuukauden lopussa
Hallinnoijalla
- Varaukset, maksut ja laskutus samassa paikassa
- Maksupääte yhdistetty suoraan kalenteriin
- Laskut suoraan järjestelmästä – sähköposti, verkko tai PDF
- ALV-raportit ja työntekijäraportit valmiina
Miksi Hallinnoija on enemmän kuin ajanvarausjärjestelmä
Monet järjestelmät keskittyvät vain ajanvaraamiseen. Me keskitymme koko liiketoimintaasi.
Maksupääte paikan päällä
SumUp-kortinlukija yhdistetty suoraan kalenteriin. Avaa varaus, veloita korttimaksu – maksu kohdistuu automaattisesti.
Työntekijäkohtainen raportointi
Näe jokaisen työntekijän varaukset, myynti ja suoritukset. Raportit valmiina – ei Exceliä tai käsityötä.
Laskuttamattomat varaukset
Seuraa mitkä varaukset on laskutettu ja mitkä eivät. Ei enää unohtuneita laskuja.
ALV-raportit valmiina
ALV-raportit syntyvät automaattisesti myynnin perusteella. Kirjanpitäjälle valmiit tiedot ilman käsityötä.
Käteiskuitit
Tulosta käteiskuitti suoraan kalenterista. Kaikki maksut kirjautuvat raportteihin riippumatta maksutavasta.
Tilavaraus samassa järjestelmässä
Vuokraa tiloja ja kenttia samalla järjestelmällä. Kapasiteettihallinta, kausivaraukset ja käyttöasteraportit.
Täysi laskutusohjelma sisältyy hintaan
Hallinnoijan mukana tulee laskutusohjelma, joka kattaa pienyrittäjän kaikki laskutustarpeet. Et tarvitse erillistä laskutusohjelmaa.
- Sähköpostilaskut
- Verkkolaskut (Finvoice)
- PDF-laskut
- Myyntireskontra ja maksuseuranta
- Toistuva laskutus (sopimuslaskut)
- Käteiskuitit ja ALV-raportit
Ajanvarausjärjestelmän ominaisuudet tarkemmin
Nettiajanvaraus asiakkaillesi
Asiakkaasi varaavat aikoja milloin tahansa – myös iltaisin ja viikonloppuisin. Varauskalenteri näyttää vapaat ajat reaaliajassa.
- Kalenteri- tai viikkonäkymä – valitse toimipistekohtaisesti
- Upota omille sivuille tai käytä Hallinnoija-varaussivustoa
- Räätälöitävä ulkoasu: värit, bannerit, kuvat ja kategoriat
- Vapaamuotoiset ennakkokysymykset palvelukohtaisesti
Palvelut ja työajat
Luo rajattomasti palveluita ja hallitse jokaisen työntekijän työajat erikseen.
- Palvelukategoriat, lisäpalvelut ja palvelukohtaiset hinnat
- Työntekijäkohtaiset palvelut, hinnat ja kestot
- Oletustyöajat tai päiväkohtaiset poikkeukset – täysi joustavuus
- Lomat, poissaolot ja maksimimäärät per päivä
Muistutukset ja viestintä
Automatisoi viestintä ja vähennä no-show-tapauksia jopa 80 %.
- Automaattiset muistutukset sähköpostilla tai SMS:llä
- Vahvistusviestit ja peruutuskoodit
- Mukautettavat viestipohjat ja ajankohdat
- Palvelukohtaiset peruutusajat ja varausehdot
Lahjakortit ja verkkomaksut
Myy lahjakortteja verkkokaupasta ja ota vastaan ennakkomaksuja varauksen yhteydessä.
- Lahjakortit eri arvoilla ja voimassaoloilla
- PDF-lahjakortti ja käyttökoodi automaattisesti sähköpostiin
- Visma Pay -verkkomaksut (9,90 €/kk)
- Alennuskoodit kampanjoihin
Asiakashallinta
Kaikki asiakastiedot, varaushistoria ja viestit yhdessä paikassa.
- Asiakasrekisteri ja varaushistoria
- Tagit ja ryhmät segmentointiin
- Muistiinpanot ja laskuhistoria
- GDPR-yhteensopiva tietosuoja
Ajanvarausjärjestelmä alkaen 7,90 €/kk
per varattava resurssi (työntekijä tai tila)
- Nettiajanvaraus 24/7
- Automaattiset muistutukset
- Asiakasrekisteri ja varaushistoria
- Laskutus ja myyntireskontra
- Rajoittamaton määrä varauksia
- Ei piilokuluja, ei sitoutumista
Ei luottokorttia, ei sitoutumista
Hallinnoija käytössä
Katso miten Hallinnoija toimii eri tilanteissa.
Hierontayritys
2 hierojaa, 5 palvelua
- Asiakkaat varaavat netistä 24/7
- Korttimaksut SumUp-päätteellä paikan päällä
- ALV-raportti kirjanpitäjälle yhdellä klikkauksella
- Laskutus suoraan järjestelmästä
Liikuntahalli
4 kenttää, vakiovuorot + kertavaraukset
- Kenttävaraukset netistä ja paikan päällä
- Toistuvat kausivaraukset ja vakiovuorot
- Käyttöasteraportti johdolle
- Maksut kortilla tai laskulla
Kauneushoitola
3 työntekijää, eri hinnat ja palvelut
- Työntekijäkohtaiset palvelut ja hinnat
- Lahjakorttimyynti verkosta
- Muistutusviestit vähentävät peruutuksia
- Työntekijäkohtaiset myyntiraportit
Usein kysyttyä ajanvarausjärjestelmästä
Mitä ajanvarausjärjestelmä maksaa?
Hallinnoija-ajanvarausjärjestelmän hinta on 7,90 €/kk per varattava resurssi (työntekijä tai tila). Ei aloitusmaksuja eikä piilokuluja. Lisäosat kuten verkkomaksut ja maksupääte ovat vapaaehtoisia.
Voiko siihen liittää maksupäätteen?
Kyllä. SumUp-maksupääte on valinnainen lisäosa. Avaat asiakkaan varauksen kalenterista, käynnistät maksun ja asiakas maksaa kortilla tai puhelimella. Maksu kohdistuu automaattisesti järjestelmään.
Toimiiko se mobiilissa?
Kyllä. Sekä asiakkaiden varausnäkymä että ylläpito toimivat mobiilissa, tabletilla ja tietokoneella. Erillistä sovellusta ei tarvita.
Voiko sitä käyttää tilavarauksiin?
Kyllä. Hallinnoija toimii sekä henkilöajanvarauksessa että tilojen ja resurssien varaamisessa. Vuokraa tiloja, kenttia, saunoja tai laitteita – kapasiteettihallinta, kausivaraukset ja käyttöasteraportit sisältyvät.
Onko sitoutumisaikaa?
Ei. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa. Irtisanomisaika on 1 kuukausi. Kokeilujakso on 30 päivää ilmainen eikä vaadi luottokorttia.
Sisältääkö se laskutuksen?
Kyllä. Hallinnoijan mukana tulee täysi laskutusohjelma: sähköpostilaskut, verkkolaskut (Finvoice), PDF-laskut, myyntireskontra ja toistuva laskutus. Et tarvitse erillistä laskutusohjelmaa.
Toimialakohtaiset ratkaisut
Hallinnoija mukautuu eri toimialojen tarpeisiin.
Kokeile ajanvarausjärjestelmää ilmaiseksi
30 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Kaikki ominaisuudet käytössä.
Aloita ilmainen kokeilu