Ajanvaraus, laskutus ja maksut yhdessä ohjelmassa
Ajanvarausohjelma yrityksille – Kaikki yhdessä järjestelmässä
Hallinnoija korvaa erilliset ajanvarauskalenterit, laskutusohjelmat ja Excel-taulukot. Yksi ohjelma, josta hallitset varaukset, laskut, maksut ja asiakkaat.
Alkaen 7,90 €/kk
Ei luottokorttia. Ei sitoutumista. Käyttöönotto noin 15 minuutissa.
Ajanvarausohjelma vs. ajanvarausjärjestelmä
Ajanvarausohjelma ja ajanvarausjärjestelmä tarkoittavat käytännössä samaa asiaa – ohjelmistoa, jolla hallitset varauksia ja annat asiakkaidesi varata aikoja netistä.
Osaa puhuu ajanvarausohjelmasta, toiset ajanvarausjärjestelmästä tai nettiajanvarauksesta. Kaikki tarkoittavat samaa: ohjelmistoa, joka automatisoi ajanvarauksen ja vapauttaa aikasi itse työhön.
Hallinnoija on kaikkia näitä – ja paljon enemmän. Se on kokonaisvaltainen liiketoiminnan työkalu, joka yhdistää ajanvarauksen lisäksi laskutuksen, maksut, asiakashallinnan ja raportoinnin. Toisin kuin pelkkä varauskalenteri, Hallinnoija hoitaa koko prosessin varauksesta laskutukseen.
Olit sitten hieroja, kampaaja, fysioterapeutti tai minkä tahansa muun toimialan yrittäjä – Hallinnoija mukautuu tarpeisiisi.
Mitä hyvä ajanvarausohjelma sisältää?
Ajanvarausohjelma on paljon enemmän kuin pelkkä varauskalenteri. Tässä ominaisuudet, jotka tekevät Hallinnoijasta kokonaisvaltaisen ratkaisun.
Varauskalenteri netissä
Lopeta puhelimeen vastaaminen kesken töiden. Asiakkaasi näkevät vapaat ajat ja varaavat itse - myös iltaisin ja viikonloppuisin kun et ole tavoitettavissa.
Muistutukset automaattisesti
Ohjelma lähettää asiakkaalle vahvistuksen ja muistutuksen puolestasi. Sinun ei tarvitse enää soitella tai tekstata - peruutukset ja no-show't vähenevät merkittävästi.
Maksut varauksen yhteydessä
Asiakas maksaa verkossa varatessaan tai paikan päällä SumUp-maksupäätteellä. Kaikki maksutiedot tallentuvat automaattisesti ohjelmaan.
Laskutus samassa ohjelmassa
Tee lasku suoraan varauksesta parilla klikkauksella. Verkkolaskut, sähköpostilaskut ja PDF:t hoituvat samasta ohjelmasta - erillinen laskutusohjelma on tarpeeton.
Asiakasrekisteri
Jokainen varaus kartuttaa asiakastietoja automaattisesti. Näet käyntihistorian, lisäät muistioita ja löydät asiakkaan tiedot sekunneissa - ei enää paperimuistilappuja.
Raportit ja kirjanpito
Myynti-, varaus- ja ALV-raportit muodostuvat automaattisesti. Lähetä kirjanpitäjälle valmiit aineistot suoraan ohjelmasta ilman käsin kopiointia.
Näin ajanvarausohjelma toimii käytännössä
Hallintakalenteri näyttää päivän varaukset yhdellä silmäyksellä. Asiakkaasi varaavat ajan selkeästä varausnäkymästä ilman rekisteröitymistä.
Hallintakalenteri - näe koko päivän aikataulu
Asiakkaan varausnäkymä - selkeä palvelulistaus
Kenelle ajanvarausohjelma sopii?
Hallinnoija sopii kaikille yrityksille ja yrittäjille, jotka vastaanottavat ajanvarauksia. Tässä yleisimpiä käyttötapauksia.
Yksinyrittäjät
Hierojat, kosmetologit, valokuvaajat ja muut yksinyrittäjät saavat kaiken yhdestä ohjelmasta: ajanvarauksen, laskutuksen ja asiakashallinnan. Ei tarvetta erillisille ohjelmille.
Usean työntekijän yritykset
Kampaamot, autokorjaamot ja hyvinvointikeskukset hyötyvät usean kalenterin hallinnasta. Jokaisella työntekijällä on omat palvelut, hinnat ja työajat.
Liikunta- ja hyvinvointiala
Personal trainerit, joogastudiot ja muut liikunta-alan yrittäjät tarvitsevat ajanvarausohjelman, joka tukee ryhmätunteja, sarjakortteja ja yksittäisiä varauksia.
Lemmikit ja eläinpalvelut
Koiratrimmaamot ja eläinhoitolat tarvitsevat palvelukohtaisia kestoja ja asiakasmuistioita. Ajanvarausohjelma automatisoi muistutukset ja varausten hallinnan.
Taide ja luovat alat
Tatuointistudiot ja luovien alojen yrittäjät hyötyvät ennakkokysymyksistä, konsultaatioajoista ja ennakkomaksuista. Asiakas täyttää tiedot varatessaan.
Moniyrittäjäkeskukset
Usean yrittäjän yhteistiloissa ajanvarausohjelma hallitsee kaikkien yrittäjien kalenterit ja palvelut. Asiakkaat varaavat yhdestä paikasta kaikilta yrittäjiltä.
Kaikki yhdessä ajanvarausohjelmassa
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Miten se toimii?
Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa – aloita vain 15 minuutissa.
Tilaa kokeilu
Tilaa 30 päivän ilmainen kokeilu. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Tunnukset sähköpostiisi sekunneissa.
Määrittele palvelusi
Lisää palvelusi, hinnat ja kestot. Määrittele työajat ja lisää mahdolliset työntekijät.
Ota lisäpalvelut käyttöön
Aktivoi halutessasi verkkomaksut, maksupääte, laskutus ja muistutusviestit.
Jaa varauslinkki
Jaa varaussivusi linkki kotisivuillasi ja somessa. Asiakkaat varaavat 24/7 netistä.
Aloita ilmaiseksi
Ajanvarausohjelma maksaa 7,90 €/kk per varattava resurssi. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Kokeile 30 päivää ilmaiseksi ilman luottokorttia.
7,90 €
/kk per resurssi
Yksi yrittäjä tai työntekijä. Kaikki ominaisuudet sisältyvät. Lisäpalvelut valinnaisia.
15,80 €
/kk 2 resurssia
Kaksi työntekijää tai palvelupistettä. Jokaisella omat palvelut ja kalenterit.
39,50 €
/kk 5 resurssia
Viisi tai enemmän. Lisää resursseja milloin tahansa joustavasti.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on ajanvarausohjelmalla ja ajanvarausjärjestelmällä?
Käytännössä ei mitään. Molemmat termit tarkoittavat samaa ohjelmistoa, jolla hallitset ajanvarauksia ja annat asiakkaidesi varata aikoja netistä. Hallinnoija on sekä ajanvarausohjelma että ajanvarausjärjestelmä – ja paljon enemmän, sillä se sisältää myös laskutuksen, maksupäätteen ja raportit.
Mitä ajanvarausohjelma maksaa?
Hallinnoija-ajanvarausohjelman hinta on 7,90 €/kk per varattava resurssi (eli henkilö tai palvelupiste). Ei aloitusmaksua eikä piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää täysin ilmaiseksi ilman luottokorttia. Katso hinnasto.
Sopiiko ajanvarausohjelma yksinyrittäjälle?
Ehdottomasti! Yksinyrittäjälle Hallinnoija on erityisen hyödyllinen, koska se korvaa useita erillisiä ohjelmia: ajanvarauskalenterin, laskutusohjelman, asiakasrekisterin ja raportointityökalun. Kaikki yhdessä ohjelmassa alkaen 7,90 €/kk.
Voiko ajanvarausohjelmaa käyttää mobiilissa?
Kyllä. Sekä asiakkaan varausnäkymä että hallintanäkymä toimivat saumattomasti kaikilla laitteilla – tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Voit hallita varauksia, tehdä laskuja ja seurata raportteja myös puhelimesta.
Onko sitoutumisaikaa?
Ei. Laskutus on kuukausittainen ja voit lopettaa milloin tahansa ilman irtisanomisaikaa. Aloitat 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla, jonka jälkeen laskutus alkaa automaattisesti jos haluat jatkaa.
Tutustu lisää
Haluatko tietää enemmän ennen kokeilua? Tutustu ominaisuuksiin, hintoihin ja toimialakohtaisiin ratkaisuihin.
Valmis kokeilemaan ajanvarausohjelmaa?
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu. Kaikki ominaisuudet käytössä heti.
Ei luottokorttia, ei sitoutumista